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电脑耗材采购合同范本及注意事项

在现代办公环境中，电脑耗材的稳定供应是保障日常工作顺利进行的基础。一份规范、严谨的电脑耗材采购合同，不仅能明确供需双方的权利与义务，更能有效规避潜在风险，确保采购流程的透明与高效。本文将提供一份实用的电脑耗材采购合同范本，并附上关键的注意事项，以期为相关从业人员提供有益参考。

电脑耗材采购合同范本

合同编号：[自行填写]

签订日期：[年月日]

签订地点：[省市区]

甲方（采购方）：[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，就甲方向乙方采购电脑耗材事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条采购物品

1.甲方向乙方采购的电脑耗材具体名称、规格型号、品牌、单位、数量、单价、总价等详见本合同附件一《采购物品清单》。

2.本合同总金额（大写）：[人民币金额大写]元整（￥：[阿拉伯数字]元）。此价格包含乙方为履行本合同所需的一切费用，包括但不限于货物价款、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费及售后服务等费用，除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

第二条质量标准与要求

1.乙方所提供的电脑耗材必须是全新的、未使用过的原装正品，符合国家及行业相关质量标准，同时应符合产品包装上注明的标准及乙方提供的产品说明书所述的质量标准。

2.乙方保证所提供的耗材在正常使用条件下，其使用寿命应符合行业惯例及产品设计要求。

3.如甲方对产品质量有特殊要求，双方应另行协商，并在附件中明确约定。乙方应确保所供产品满足该等特殊要求。

4.乙方应随货提供产品合格证明、保修卡等相关资料。

第三条交货方式、地点与期限

1.交货方式：[□乙方送货上门/□甲方自提]（请选择一项并划去其他项）

2.交货地点：甲方指定地点，即[详细地址，例如：甲方公司XX部门仓库]

3.交货期限：

*首次交货：乙方应于本合同签订生效后[]个工作日内，按照附件一《采购物品清单》的要求完成首批货物的交付。

*后续补货（如适用）：甲方根据实际需求向乙方发出书面采购订单（可通过邮件、传真或双方约定的其他方式），乙方应在收到订单后[]个工作日内完成交货。

4.运输方式由乙方负责，运输及相关费用已包含在合同总价款中。

5.货物毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。

第四条验收

1.甲方在收到乙方交付的货物后，应在[]个工作日内对货物的数量、型号、规格、外观及包装等进行初步验收。

2.初步验收合格仅代表对货物数量和外观的认可，不免除乙方对产品内在质量的保证责任。

3.若甲方在验收中发现货物数量不符、型号规格错误、包装破损或其他明显质量问题，有权当场拒收不合格部分，并及时通知乙方，乙方应在[]个工作日内负责更换或补齐，因此产生的费用由乙方承担，且交货期限相应顺延。

4.对于需要安装或测试的耗材，乙方应配合甲方进行安装调试，直至符合使用要求。

第五条付款方式与期限

1.结算方式：[□电汇/□支票/□银行承兑汇票]（请选择一项或多项并划去其他项）

2.支付期限：

*[□方式一（一次性支付）：甲方在货物全部验收合格后[]个工作日内，向乙方支付全部合同款项。]

*[□方式二（分批支付）：

*合同签订生效后，甲方向乙方支付合同总金额的[]%作为预付款，即人民币[]元。

*货物全部验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[]%，即人民币[]元。

*剩余合同总金额的[]%作为质保金，在质保期满且乙方无违约行为后[]个工作日内无息支付给乙方。]

*[□方式三（其他约定，请详细说明）：]

3.乙方在请求付款时，应向甲方提供合法有效的[□增值税专用发票/□增值税普通发票]（请选择一项并划去其他项），发票金额应与实际支付金额一致。

4.甲方银行账户信息：

开户名：[甲方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

5.乙方银行账户信息：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

第六条质量保证与售后服务

1.乙方提供的电脑耗材保修期自甲方验收合格之日起计算，具体保修期限按产品保修卡或乙方承诺