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个人信息保护与服务保障承诺书3篇范文
个人信息保护与服务保障承诺书第(1)篇
本承诺书依据__________文件制定
1.总则
1.1目的
为规范个人信息处理活动,维护个人合法权益,保障个人信息安全,根据相关法律法规及政策要求,本机构作出如下承诺,旨在明确个人信息保护的责任与义务,构建合法、正当、必要的个人信息处理机制。
1.2范围
本承诺书适用于本机构及其工作人员在业务运营、产品开发、客户服务、市场推广等活动中收集、存储、使用、传输、删除等全流程个人信息处理行为。所有涉及个人信息的操作均须遵循本承诺书规定,保证个人信息处理的合法性、合规性及安全性。
2.核心承诺
2.1禁止行为
(1)严禁非法收集、获取个人信息,禁止通过欺骗、胁迫等手段强制个人提供非必要的个人信息;
(2)禁止泄露、篡改、毁损个人信息,禁止将个人信息用于承诺书之外的用途;
(3)禁止将个人信息出售或非法转赠给第三方,禁止利用个人信息进行骚扰、诈骗等违法活动;
(4)禁止对未成年人个人信息进行过度收集或不当使用,保证未成年人个人信息得到特殊保护;
(5)禁止在未取得个人明确同意的情况下,对个人信息进行自动化决策,影响个人权益。
2.2强制要求
(1)收集个人信息时,必须明确告知个人收集的目的、方式、范围、存储期限及个人权利等,并取得个人单独同意;
(2)存储个人信息时,须采取加密、脱敏等技术措施,保证个人信息在传输、存储过程中的安全性;
(3)使用个人信息前,需重新征得个人同意,且使用目的不得超出告知范围;
(4)定期审查个人信息处理活动,及时删除或匿名化处理不再需要的个人信息;
(5)建立个人信息泄露应急预案,一旦发生泄露事件,须立即采取补救措施,并在规定时限内通知相关监管部门及受影响个人。
3.实施机制
3.1监督主体
__________部门负责日常监督检查,保证本承诺书各项条款得到有效执行。监督主体有权对本机构的个人信息处理活动进行抽查、审计,并要求及时整改。
3.2检查频次
本机构每半年开展一次内部自查,并接受监督主体的随机检查。自查内容包括个人信息收集的合法性、存储的安全性、使用的合规性等,检查结果须记录存档备查。
4.法律责任
4.1违约情形
(1)未依法取得个人同意收集个人信息的;
(2)擅自泄露、篡改、毁损个人信息的;
(3)将个人信息用于非法目的或转赠第三方的;
(4)未采取必要措施导致个人信息泄露的;
(5)未按期删除或匿名化处理个人信息的。
4.2处罚标准
违约将处以__________元至__________元罚款,情节严重的,将被列入失信名单,并依法吊销相关业务资质。同时本机构将追究相关责任人的法律责任,包括但不限于内部处分、解除劳动合同等。
5.附则
本承诺书自签订之日起生效,适用于本机构所有个人信息处理活动。本机构将根据法律法规及政策变化,及时修订本承诺书,并通知相关个人。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
个人信息保护与服务保障承诺书第(2)篇
合同编号:__________
尊敬的__________:
本人/本单位作为个人信息处理者,在严格遵守《_________个人信息保护法》等相关法律法规的基础上,就个人信息保护与服务保障事宜,向贵方郑重作出如下承诺:
一、总则
1.1本人/本单位充分认识到个人信息保护的重要性,承诺严格遵守国家有关个人信息保护的法律、法规和标准,建立健全个人信息保护制度,采取必要的技术和管理措施,保证个人信息处理活动的合法、正当、必要和诚信。
1.2本人/本单位承诺以最小必要原则为基础,在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开个人信息时,仅限于实现约定目的的最少范围,并明确告知个人信息主体处理目的、方式、种类、存储期限、安全保障措施等。
1.3本人/本单位承诺建立健全内部管理制度,明确个人信息保护责任部门和责任人,定期开展个人信息保护培训和考核,提高员工个人信息保护意识和能力。
1.4本人/本单位承诺建立健全个人信息保护投诉处理机制,及时响应并妥善处理个人信息主体的投诉和举报。
二、个人信息的收集与处理
2.1本人/本单位在收集个人信息前,将通过适当方式向个人信息主体告知本承诺书内容,并取得其明确同意。告知内容包括但不限于:
(1)个人信息的处理目的;
(2)个人信息的处理方式;
(3)个人信息的种类;
(4)个人信息的存储期限;
(5)个人信息的安全保障措施;
(6)个人信息主体权利行使的方式和途径;
(7)法律法规规定的其他事项。
2.2本人/本单位承诺仅以个人信
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