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企业心理访谈记录模板及填写指南

在现代企业管理中,员工心理健康日益受到重视。企业心理访谈作为了解员工状态、疏导情绪压力、提升团队效能的重要手段,其记录的规范性与专业性直接影响到访谈效果的评估、后续干预措施的制定以及企业心理服务体系的持续优化。一份高质量的访谈记录,不仅是访谈过程的客观呈现,更是保护访谈双方权益、促进问题解决的关键文档。本文旨在提供一份实用的企业心理访谈记录模板,并辅以详尽的填写指南,以期为企业心理工作者提供专业参考。

企业心理访谈记录模板

【企业心理访谈记录】

一、基本信息

*访谈对象:

*所属部门/岗位:

*访谈者:

*访谈日期:年月日

*访谈时间:时分至时分

*访谈地点:

*访谈形式:□面对面□电话□视频□其他(请注明)

*访谈编号:(若有统一编号管理)

二、访谈缘由与目的

*访谈背景/缘由简述:(例如:定期心理支持、员工主动求助、工作适应问题、团队关系困扰、绩效波动相关、组织变革影响、上级/同事转介等,请具体说明)

三、主要谈话内容与受访者表述

*(一)受访者提出的主要问题/困扰/议题:

*(请在此处客观记录受访者陈述的核心问题,可分点,但需保持其原意的连贯性。例如:关于工作压力的具体表现、人际关系中的冲突情境、职业发展的迷茫、个人生活事件对工作的影响等。)

*(二)受访者对问题的看法与感受:

*(记录受访者对自身问题的认知、情绪体验(如焦虑、沮丧、愤怒、困惑等)、以及对问题原因的初步分析。)

*(三)相关情境与背景信息:

*(记录受访者提及的与问题相关的具体事件、时间、涉及人物、环境因素等,这些信息有助于理解问题的全貌。)

*(四)受访者已采取的应对方式及效果:

*(记录受访者为解决问题曾尝试过的方法,以及这些方法的效果如何。)

*(五)受访者的期望与诉求:

*(记录受访者希望通过本次访谈获得何种帮助、支持或改变。)

四、访谈者观察与分析

*(一)受访者情绪与状态观察:

*(例如:情绪稳定性、言语表达流畅度、思维清晰度、眼神交流、肢体语言、语音语调等非言语信息。)

*(二)关键信息提炼与初步评估:

*(基于访谈内容,提炼关键信息点,对问题的性质、严重程度、可能的影响范围进行初步判断。例如:是发展性问题、适应性问题还是病理性问题的倾向;对工作效能的影响程度;是否存在自伤/伤人风险等。)

*(三)优势资源识别:

*(识别受访者自身拥有的优势、支持系统(家庭、朋友、同事等)、过往成功经验等,这些是解决问题的积极因素。)

五、访谈过程中的共识、反馈与建议

*(一)双方达成的共识或澄清的内容:

*(记录在访谈过程中,访谈者与受访者就某些问题达成的一致理解,或对模糊信息的澄清。)

*(二)访谈者给予的信息、支持或初步建议:

*(记录访谈者根据专业判断提供的心理支持、认知调整建议、应对策略指导、可利用资源的介绍(如企业内部EAP资源、外部专业机构、社区支持等)。请注意,此处记录应客观,避免承诺无法实现的结果。)

*(三)受访者对反馈的反应:

*(记录受访者对访谈者提供的信息、支持或建议的接受程度、情绪反应及反馈。)

六、后续计划与行动步骤

*(一)受访者的行动计划:

*(记录受访者愿意尝试的改变或采取的具体行动步骤,以及预期的时间节点。)

*(二)访谈者的后续安排:

*□无需跟进

*□约定下次访谈(时间:年月日时分)

*□与相关部门/人员进行必要沟通(需注明沟通内容范围及保密原则)

*□转介至外部专业医疗机构/更高级别心理服务

*□其他:

*(三)需关注的风险及应对预案(如适用):

*(若评估存在一定风险,简述风险点及初步的应对思路或需启动的预警机制。)

七、访谈总结与备注

*本次访谈主要结论/核心收获:

*其他需要记录的特殊事项或补充说明:

*保密说明与执行:(已向受访者说明保密原则及保密例外情况,并记录执行情况。)

八、签名

*访谈者签名:

*受访者签名(若访谈记录需其确认或知情同意特定事项):

日期:年月日

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填写指南

一、基本原则

1.客观性原则:如实记录访谈内容,尽可能使用受访者的原话或原意进行概括,避免加入访谈者的主观臆断、价值判断或过度解读。对观察到的非言语行为也应客观描述。

2.准确性原则:确保所有信息,特别是关键信息(如时间、事件、情绪反应)的记录准确无误。涉及专业术语时,使用规范表述。

3.完整性原则:按照模板结构完整填写

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