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公司员工生日会策划

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目录

CONTENTS

01

活动概述

03

内容策划

02

前期准备

04

物资管理

05

执行流程

06

评估优化

活动概述

01

主题设定

以“感恩相伴”为主题，通过暖色调装饰、集体合影墙和员工家庭照片展示，强化团队归属感。

温馨家庭氛围

设计“时光信箱”环节，让员工写下对未来自己的寄语，并搭配解压手工DIY活动（如香薰蜡烛制作）。

创意互动体验

将公司价值观融入游戏设计，例如“协作拼图挑战”，需跨部门合作完成企业里程碑图案拼装。

企业文化融合

活动目标

提升员工满意度

通过个性化祝福视频播放和管理层致辞，增强员工被重视感，目标使满意度调研得分提升15%。

03

02

01

促进跨部门交流

设置混合分组游戏（如“你画我猜”部门版），打破沟通壁垒，目标促成30%员工新增跨部门联系人。

强化文化认同

在颁奖环节设置“文化之星”奖项，表彰践行企业价值观的典型案例，目标覆盖80%参会者认知反馈。

参与人员范围

全员覆盖

包含正式员工、实习生及外包团队，确保无层级差异，特别设置远程连线分会场覆盖异地同事。

家属邀请

邀请长期合作供应商代表出席致辞，增强供应链伙伴关系，席位占比不超过总人数10%。

鼓励员工携带1名直系亲属参与亲子环节（如蛋糕装饰比赛），需提前登记并安排儿童托管区。

供应商参与

前期准备

02

根据员工人数选择合适大小的场地，确保具备餐饮区、活动区、休息区等功能分区，并检查音响、投影等设备是否齐全。

优先选择靠近公司或公共交通便利的场所，减少员工出行时间成本，同时考虑停车位是否充足。

结合企业文化特点，选择温馨、活泼或高端的场地风格，可通过主题装饰强化生日会氛围。

提前确认场地的档期灵活性，预留备选场地以应对突发情况。

日期与场地选择

场地容量与设施评估

交通便利性考量

环境氛围匹配

备用方案制定

详细列出餐饮、场地租赁、装饰物料、活动奖品等支出项，设置浮动比例应对临时增项。

成本明细分类

预算规划

根据公司福利标准设定人均预算上限，优先保障核心环节（如蛋糕、纪念品）的质量。

人均费用控制

收集至少三家供应商报价，重点比较餐饮服务商和装饰公司的性价比与服务条款。

供应商比价谈判

预留总预算的10%-15%作为应急资金，用于处理设备故障、人员超编等意外情况。

应急预案资金

团队组建分工

通过定期进度会议和共享文档，保持人事、行政、财务等部门的信息同步。

跨部门协作机制

制作包含时间节点的任务分解表，具体到签到管理、游戏主持、摄影记录等微观职责。

责任清单细化

优先选择有活动策划经验或创意设计能力的员工加入，确保关键环节由专业人员把控。

专业技能匹配

设立策划组（流程设计）、执行组（现场协调）、后勤组（物资采购）三大核心团队，明确各小组对接人。

职能小组划分

内容策划

03

娱乐节目设计

才艺表演与展示

鼓励员工自愿报名参与才艺表演，如歌唱、舞蹈、乐器演奏等，既能展现个人特长，又能活跃现场气氛，增强团队凝聚力。

设计如“你画我猜”“抢凳子”“团队接力赛”等互动游戏，通过轻松有趣的竞争形式调动员工积极性，促进跨部门交流与合作。

根据公司文化或节日背景定制主题表演，如魔术秀、脱口秀或情景剧，由专业演员或内部员工演绎，提升活动的专业性和趣味性。

趣味游戏环节

主题化表演活动

提供中西式自助餐、甜品台及健康轻食选项，兼顾不同员工的口味偏好与饮食需求，如素食、低糖、无麸质等特殊餐食。

餐饮方案制定

多样化餐食搭配

根据当月寿星的喜好设计专属蛋糕，可融入公司LOGO或团队元素，增强仪式感，同时确保食材新鲜、口感丰富。

定制化生日蛋糕

配备果汁、咖啡、茶饮及适量酒精饮料（如红酒、啤酒），设置调酒师互动区，为员工提供个性化饮品调制体验。

饮品与酒水服务

互动环节安排

生日祝福视频播放

提前收集同事、领导的祝福视频剪辑成片，在活动中播放，让寿星感受到团队的温暖与关怀，增强归属感。

团队协作挑战

组织分组任务如拼图比赛、解谜闯关等，通过协作完成任务赢取积分，最终颁发“最佳团队奖”，强化员工间的默契与信任。

抽奖与礼品派发

设置多轮抽奖环节，奖品可包括电子产品、购物卡、假期福利等，同时为每位寿星准备定制纪念品（如刻名文具、环保周边）。

物资管理

04

装饰布置采购

根据生日会主题采购气球、彩带、横幅、背景板等装饰品，确保现场氛围温馨且符合活动基调，可结合企业文化元素定制专属装饰方案。

主题装饰材料

准备桌布、花艺、蜡烛等细节装饰，搭配柔和的灯光或LED灯串，提升整体视觉体验，营造舒适愉悦的环境。

桌面摆件与灯光效果

设计带有员工姓名或祝福语的定制挂牌、座位卡等，增强员工参与感与归属感，体现个性化关怀。

定制化标识物品

01

02

03

精选办公用品（如笔记本、钢笔）、生活用品（保温杯、雨伞）或健康小家电