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化验室仪器设备使用清单与管理手册

前言

化验室仪器设备是保障检测工作顺利进行、确保检测数据准确可靠的物质基础。为规范仪器设备的采购、验收、使用、维护、校准和报废等各环节管理，明确各相关人员职责，提高仪器设备的使用效率和寿命，特制定本手册。本手册适用于本化验室内所有仪器设备的管理工作，相关人员必须严格遵照执行。

第一章仪器设备清单

1.1清单编制与更新

仪器设备清单是管理工作的基础，应由专人负责编制，并根据仪器设备的增减、变动情况及时更新。清单应包含仪器设备的关键信息，便于追溯和管理。

1.2清单内容要素

每台（套）仪器设备在清单中应至少包含以下信息：

*仪器设备名称：准确的中文名称。

*型号规格：仪器设备的具体型号和主要技术参数。

*设备编号：实验室内部唯一的标识编号，建议采用易于识别和管理的编码规则。

*生产厂家：仪器设备的生产制造商。

*购置日期：仪器设备的实际购买日期。

*启用日期：仪器设备正式投入使用的日期。

*存放地点：仪器设备的具体放置位置（如某房间某实验台）。

*责任人：负责该仪器设备日常管理、维护和使用监督的人员。

*当前状态：如“在用”、“备用”、“维修中”、“停用”、“报废”等。

*校准/检定周期：根据相关标准或规范确定的校准或检定间隔。

*上次校准/检定日期：最近一次校准或检定的完成日期。

*下次校准/检定日期：预计下次校准或检定的到期日期。

1.3仪器设备分类清单示例

（以下为常见分类，各实验室应根据自身实际情况调整和细化）

1.3.1基础通用仪器设备

*分析天平

*电子天平

*pH计

*电导率仪

*移液器（各种规格）

*离心机（台式、高速等）

*恒温水浴锅

*鼓风干燥箱

*马弗炉

*超声波清洗器

*磁力搅拌器

*加热板

1.3.2分析类仪器设备

*紫外可见分光光度计

*原子吸收分光光度计（AAS）

*原子荧光分光光度计（AFS）

*气相色谱仪（GC）

*气相色谱-质谱联用仪（GC-MS）

*高效液相色谱仪（HPLC）

*液相色谱-质谱联用仪（LC-MS）

*离子色谱仪（IC）

*红外光谱仪（IR）

*激光粒度仪

*电位滴定仪

1.3.3样品前处理仪器设备

*微波消解仪

*固相萃取装置

*旋转蒸发仪

*氮吹仪

*超纯水器

*移液器（手动/电动）

*组织捣碎机/匀浆机

1.3.4其他专用仪器设备

*（根据实验室特性填写，如生物安全柜、培养箱、流变仪等）

第二章仪器设备管理制度与职责

2.1管理部门与人员职责

2.1.1实验室负责人

*负责审批仪器设备管理的各项规章制度。

*负责审批大型、精密、贵重仪器设备的购置、报废等计划。

*保障仪器设备管理所需的经费和资源。

2.1.2仪器设备管理员

*负责本手册的具体组织实施和监督检查。

*负责仪器设备的统一编号、建账、建档工作。

*负责仪器设备购置申请的初审、采购过程的协调与跟踪。

*组织仪器设备的验收、安装、调试工作。

*负责仪器设备校准/检定计划的制定与实施，监督校准/检定证书的归档。

*负责仪器设备的维护保养计划制定与监督执行。

*负责仪器设备的故障报修、维修协调及维修记录。

*负责仪器设备的调拨、停用、报废等手续的办理。

*组织开展仪器设备使用安全和操作技能培训。

*定期对仪器设备进行清查盘点，确保账物相符。

2.1.3仪器设备使用人/责任人

*严格遵守仪器设备操作规程，负责所管理仪器设备的日常使用和维护保养。

*负责仪器设备使用前的检查和使用后的清理工作。

*认真填写仪器设备使用记录，包括使用时间、样品信息、操作人、仪器运行状况等。

*发现仪器设备异常情况或故障时，应立即停止使用，及时报告管理员并做好记录。

*参与所管理仪器设备的校准/检定、维护保养和验收工作。

*妥善保管仪器设备的随机技术资料、附件、备件等。

2.2仪器设备全生命周期管理

2.2.1购置与验收

*购置申请应基于实验室发展需求和检测能力建设，进行充分的技术调研和可行性论证。

*新购仪器设备到货后，应由管理员组织相关技术人员、使用人及供应商共同进行开箱验收。验收内容包括包装完整性、主机及附件数量与合同一致性、技术资料完整性等。

*对于精密、大型仪器，应进行安装调试和性能验证，确保其各项技术指标符合要求后方可签署验收合格单。验收不合格的设备应及时与供应商协商处理。

2.2.2建