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信息技术设备报废及数据备份规范

1.总则

1.1目的与意义

为确保组织信息资产的安全，规范信息技术设备在达到使用年限或因故障、升级等原因需报废处置的全过程，防止数据泄露风险，保护组织利益，并符合相关法律法规要求，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于组织内所有因各种原因需要进行报废处理的信息技术设备，包括但不限于计算机（台式机、笔记本）、服务器、存储设备、网络设备、移动终端（如手机、平板电脑）、打印机、复印机及其他包含存储介质的电子设备。

1.3基本原则

1.数据安全优先原则：在设备报废的整个流程中，必须将数据安全放在首位，确保所有敏感信息得到妥善处理，防止未授权访问、使用或泄露。

2.合规性原则：设备报废及数据处理过程应遵守国家及地方相关法律法规、行业标准及组织内部信息安全政策。

3.责任到人原则：明确各部门及相关人员在设备报废和数据备份过程中的职责，确保责任落实。

4.可追溯性原则：设备报废流程的关键环节应进行记录，确保整个过程可审计、可追溯。

5.环保与资源利用原则：在符合数据安全要求的前提下，鼓励对报废设备进行环保处理和资源化利用。

2.数据备份

2.1备份范围与内容

在设备提交报废申请前，使用部门及个人必须对设备中存储的所有业务数据、个人工作数据及其他有价值信息进行全面备份。备份内容应至少包括：

*操作系统配置（如必要）

*应用程序及相关配置

*用户文档、邮件、数据库等业务数据

*系统日志及其他重要记录

2.2备份方法与要求

1.备份介质选择：应选用安全可靠的备份介质，如内部专用存储服务器、加密移动硬盘、光盘等。禁止使用未经授权的外部存储服务或介质。

2.备份方式：推荐采用全量备份方式，确保数据的完整性。对于特别重要的数据，可考虑采用多介质、多副本备份策略。

3.加密要求：若备份介质可能脱离组织物理控制，应对备份数据进行加密处理，加密算法应符合组织安全标准。

4.标签标识：备份介质应清晰标注设备信息、备份日期、备份人及数据密级等信息。

2.3备份验证与确认

1.备份完成后，必须进行数据恢复测试，验证备份数据的完整性和可用性。

2.备份验证无误后，由数据所属人或其授权代表在《数据备份确认单》上签字确认，确保备份责任落实。

2.4备份介质管理

备份完成并经验证后，相关介质应按照组织《数据介质管理规定》进行妥善保管，明确保管责任人及存放地点，确保其安全性和可访问性。

3.设备报废处置流程

3.1申请与评估

1.设备使用部门或个人向信息技术部门（或指定管理部门）提交《设备报废申请表》，说明设备型号、序列号、购置日期、报废原因等信息，并附上《数据备份确认单》。

2.信息技术部门会同相关部门（如资产管理部门、财务部门）对申请报废的设备进行技术评估和价值评估，确认设备是否达到报废标准，是否存在维修再利用价值。

3.2数据清除与安全处置

在设备正式报废前，信息技术部门专业人员负责对存储介质中的数据进行彻底清除，确保数据无法被恢复。

1.数据清除方法：

*软件清除：对于可正常开机的设备，使用经认可的数据擦除工具对存储介质进行多次覆写（符合相关标准）或低级格式化。

*物理销毁：对于无法通过软件方法有效清除数据的存储介质（如损坏硬盘），或存储过高度敏感数据的介质，应进行物理销毁，如硬盘消磁、芯片粉碎等。物理销毁应由指定人员监督执行，并记录销毁过程。

2.清除验证：数据清除后，可采用工具检测或随机抽查方式进行验证，确保数据已被彻底清除。

3.记录存档：数据清除过程及结果应详细记录在《设备数据清除记录表》中，包括清除方法、执行人员、日期、验证结果等。

3.3报废审批

《设备报废申请表》、《数据备份确认单》、《设备数据清除记录表》等相关材料经部门负责人、信息技术部门负责人及财务部门负责人（如需）审批通过后，方可进入后续处置环节。

3.4回收与处置

1.设备回收：审批通过后，由信息技术部门或指定回收人员统一回收报废设备，并进行登记、清点、贴标。

2.处置方式：

*有价值部件回收：对于尚有使用价值的零部件，在确保无数据残留的前提下，可由信息技术部门评估后进行内部拆解再利用，并记录存档。

*合规处置：无再利用价值的整机或部件，应委托给具有合法资质的第三方回收处理机构进行环保处理，并索取处置证明文件。严禁将未经安全处理的报废设备流入二手市场或随意丢弃。

3.资产核销：财务部门根据审批通过的报废文件及处置结果，进行固定资产核销账务处理。

4.职责分工

4.1使用部门/个人

*负责提出设备报废申请。

*负责报废设备在报废前的数据备份、验证及确认工作。

*配合信息技术部门进行设备评