管理现状调研与优化分析报告.pdfVIP

目录

1.采购管理现状分析1

1.1.采购管理组织架构1

1.2.采购管理总帐现状分析1

1.2.1.采购业务现状1

1.2.2.采购存在问题1

1.2.3.采购主要期望1

1.2.4.采购初步设想1

2.附录2

2.1.附录A–描述2

2.2.附录B–描述2

1.采购管理现状分析

1.1.采购管理组织架构

1.2.采购管理现状分析

1.2.1.采购业务现状

采购比价流程

比价监督部主要职责是供应商的资质和物资价格的合理性，通过网络询价，议

价、实地考察等方式进行取证。目前所有的红星美凯龙物资基本上都要走比价审核过程，

但是比较特别的物资是不需要走比价审核管理的，如（企划类不走比价审核）,招投标

物资也不在此范围内。

由于各地商场的具体情况不一样，有的已经上了OA系统，有的还没有进行系统管理。

所以目前总部有两种方式来审核比价单，一种是在OA中，一种是纸质单。

比价的基本流程是商场文员先通过不同途径选定三个不同供应商进行比较价格，并

生成比价单报商场店长，商场店长后给小区经理，再到大区总经理，最后到

比价监督部审核。但流程的长短，还是有基本的金额控制的，单笔采购满5万元，

或单种物资累计采购达5万元时，需要走比价流程。

目前物资比价都实行本地化原则，某种物资的比价只在本地比价，如地区，地

区比价申请，在当地挑选3家供应商比价，比价审核也是在地区的基础上进行

比价审核管理。

目前所有供应商的存放不是很集中，主要是通过手工将供应商在Excel中。

目前所有的供应商物资价格和物资的价格都是由价格监督部同仁手工

在Excel中。

目前每个商场，每个部门都采购人员，但不是专职的采购员，具体的商场人员设置也是

不一样的。

目前采购预算管理的比较粗管理，在管控的过程中主要是以科目加预算的方式进行管理，

如制作类。

物业物资采购流程

红星美凯龙物业管理主要是从品牌定位和消费者体验两方面来进行定位的，物业管理的

目标，控制单位成本，降低物业管理的单位成本；管理智能化，如智能电网；控制，能

够集中化管控。

物业成本：主要由人工，能源，维修费，环卫费组成，每个月每平方米的成本大概是4.5

元，其中能源为3.5元，能源占整个成本的将近80%。

采购过程：年度预算，后自行申报，，具体情况按物资分类有些不同；

按金额划分权：2000以内由商场自行决定；20000以内是小区；50000以内到；

公司50000以上招投标。

采购采购流程

目前采购物资分类主要以固定资产、办公用品（包含特殊办公用品）和服务

为主。

通常新建办公场所，固定资产采购需求一般由根据装修风格选择供应商

（这些供应商一般都是长期的，或者是跟关系密切的合作伙伴）;后由采购议

价，采购监督部后采购。

其它