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企业办公环境与办公设施评估清单模板
一、适用场景与价值
本评估清单模板适用于企业对办公环境与办公设施的系统性检查与优化，具体场景包括但不限于：
新办公场所启用前：全面验收租赁或自建办公区域的环境合规性与设施功能完整性，保证满足员工办公需求及安全标准；
年度/季度常规评估：定期排查办公环境与设施的老化、损耗问题，及时制定更新维护计划，保障办公体验；
办公区域调整或搬迁后：在布局变动或场所迁移后，重新核查环境适应性（如通风、采光）及设施配置合理性；
员工反馈问题集中排查：针对员工集中反映的办公环境（如噪音、温湿度）或设施故障（如网络、打印机）问题，开展专项评估。
通过科学评估，可精准识别办公环境与设施的短板，为资源配置、预算编制、管理优化提供数据支撑，提升员工办公舒适度与企业运营效率。
二、评估操作全流程指南
（一）评估准备阶段
组建评估小组
明确评估负责人（建议由行政部经理担任组长），成员包括行政专员、IT支持人员、安全专员及员工代表（各部门推选1名），保证评估涵盖环境、设施、安全及员工需求等多维度视角。
提前召开启动会，明确评估目标、范围、时间节点及成员职责（如行政组负责环境与家具、IT组负责设备设施、安全组负责消防安防）。
确定评估范围与标准
根据企业实际划定评估区域（如开放办公区、独立办公室、会议室、茶水间、卫生间、机房等）及设施类别（办公家具、IT设备、公共设施等）。
参照《办公建筑设计规范》（JGJ48）、《工作场所有害因素职业接触限值》等国家标准，结合企业内部管理制度（如《办公环境管理规范》），制定具体评估标准（详见模板表格）。
准备评估工具与资料
工具：温湿度计、噪音检测仪、照度计、卷尺、网络测速仪、checklist表格、相机（用于问题拍照留痕）。
资料：办公设施台账（含采购日期、保修期、维保记录）、员工近期反馈问题汇总表、历史评估报告（如有）。
（二）现场实施阶段
区域划分与分工评估
按评估区域分组同步开展（如A组负责开放办公区与会议室、B组负责茶水间与卫生间），每组携带评估工具及表格，逐项对照标准检查。
评估过程中需注意：
对“优/良/中/差”四级结果客观判定，避免主观臆断（如“照明亮度”需用照度仪实测数值，对照标准评级）；
发觉问题立即记录，包括具体位置、问题描述、现场照片（标注拍摄时间与地点），同步在表格“问题描述”栏详细描述。
员工需求调研同步开展
在评估区域张贴二维码或发放纸质问卷，邀请员工对当前环境（如通风、隔音）及设施（如工位舒适度、设备便捷性）进行匿名评分与建议收集（问卷可包含“满意度评分1-5分”“需改进项”等模块）。
（三）结果处理与改进阶段
数据汇总与问题分级
评估小组汇总各区域检查表与员工调研数据，统计“优/良/中/差”项目占比，计算环境与设施综合得分（如：优=100分，良=80分，中=60分，差=40分，加权平均得出总分）。
对“中/差”项目进行问题分级：
紧急问题：直接影响安全或核心办公（如消防设施失效、网络中断），需24小时内启动整改；
重要问题：影响员工体验或效率（如空调制冷不足、打印机频繁卡纸），需7天内制定方案；
一般问题：轻微影响（如墙面轻微污损、文件柜抽屉卡顿），需15天内纳入常规维护计划。
编制评估报告与整改计划
报告内容需包括：评估概况（时间、范围、参与人员）、综合得分及分析、分项评估结果（环境、设施各维度明细）、员工反馈核心问题、问题分级清单、整改建议与责任分工。
针对每项问题明确“整改措施、责任部门/人、完成期限”，如“3楼会议室空调制冷不足：联系维保单位清洗滤网（行政部*负责，3个工作日内完成）”。
整改跟踪与闭环管理
责任部门按计划落实整改，评估小组每周跟踪整改进度，完成后现场复核确认（如重新检测空调制冷效果、测试网络稳定性）。
所有整改资料（维修记录、复核照片、员工反馈）整理归档，作为下次评估的参考依据，形成“评估-整改-反馈-优化”的闭环管理。
三、办公环境与设施评估清单（模板）
（一）办公环境评估表
评估区域
评估项目
评估标准
评估结果（优/良/中/差）
问题描述（含位置/细节）
整改建议
责任部门/人
整改期限
开放办公区
空气质量
优：CO?浓度＜1000ppm，无异味；良：1000-1500ppm，轻微异味；中：1500-2000ppm，异味明显；差：＞2000ppm，异味严重
温湿度
优：夏季24-26℃、冬季20-22℃，湿度40%-60%；良：温度偏差±2℃，湿度偏差±10%；中/差：超出上述范围
照明亮度
优：桌面照度300-500lux，无眩光；良：照度200-300lux，轻微眩光；中/差：照度＜200lux或眩光明显
噪音控制
优：≤50dB（类似图书馆环境）；良：50-60dB（正常交谈声）；中/差：＞60dB（持续噪音如设
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