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建筑施工阶段现场交接记录单
一、交接记录单的核心价值与意义
现场交接,远非简单的“物品过手”或“场地移交”,其背后蕴含着对工程现状的确认、对既有责任的厘清以及对后续工作的规划。交接记录单的核心价值体现在:
1.责任边界的清晰化:通过书面形式明确交接前后各方的责任范围,有效避免因责任不清导致的推诿扯皮现象,特别是在质量问题追溯、安全事故界定等方面具有不可替代的作用。
2.工程信息的准确传递:确保上道工序的成果、现场实际情况、已完成工程量、遗留问题等关键信息准确、完整地传递给下一道工序的承接方,为后续施工提供依据。
3.风险防范的重要手段:详细记录交接时的现场状况,包括材料、设备、临时设施、水电接口等,可以有效防范因信息不对称或资产损坏、缺失而引发的经济纠纷。
4.过程管理的追溯依据:作为工程建设过程中的重要文档,交接记录单是工程管理规范化、精细化的体现,也是日后审计、验收及可能发生的法律诉讼的重要追溯依据。
二、建筑施工阶段现场交接记录单的主要构成要素
一份规范有效的现场交接记录单应包含以下核心内容,具体条目可根据项目实际情况进行调整和细化:
(一)交接基本信息
此部分旨在明确交接的主体、客体及背景,是记录单的“身份标识”。
*记录单编号:按项目管理体系进行统一编号,便于归档和查询。
*交接事项名称:简明扼要地描述本次交接的核心内容,例如“地下室结构施工完成向砌体工程施工单位交接”、“甲方提供场地向总包单位交接”、“某区域施工临时水电接口交接”等。
*交接日期与时间:精确到日,必要时可记录具体时间点。
*交接地点/部位:详细注明交接的具体区域、楼层、轴线范围等,应尽可能精确。
*交接方(移交单位/部门/个人):填写移交主体全称,并注明其在项目中的角色(如总包单位、分包单位、建设单位、监理单位等)。
*接收方(承接单位/部门/个人):填写接收主体全称,并注明其在项目中的角色。
*见证方(如有):通常为监理单位,或建设单位相关负责人。
*交接原因/依据:简述交接的背景,如合同约定、工序完成、指令要求等。
(二)交接内容详述
此部分是交接记录单的核心,需要详尽、具体地描述移交的各项内容。应根据实际交接类型(如场地、工序、材料、设备、资料等)分别列明。
1.场地与环境:
*移交场地的四至界限、面积。
*场地内现有建筑物、构筑物、障碍物的情况(如有)。
*场地平整度、排水情况。
*周边环境对施工的影响因素(如临近建筑物、地下管线提示等)。
2.已完工程/工序:
*已完成工程的部位、范围、工程量简述。
*主要结构尺寸、标高、轴线复核情况。
*隐蔽工程验收记录简述及相关测试报告结论(如防水工程试水结果)。
*未完工程或需整改项目的明确说明(如有)。
3.材料、设备及工具:
*材料名称、规格型号、数量、品牌、生产厂家、进场日期、质量证明文件编号、存放位置、当前状态(如全新、已使用、完好、待修等)。建议列表详述,并可附材料清单作为附件。
*机械设备名称、型号规格、数量、序列号、生产厂家、购置/租赁日期、运行状况、维修保养记录、随机工具及资料、存放位置。同样建议列表。
*临时设施(如办公室、宿舍、仓库、围挡)的数量、位置、状况。
4.水电及其他资源接口:
*临时用水接口位置、数量、管径、水压。
*临时用电接口位置、数量、配电箱编号、容量、电压等级。
*其他如压缩空气、通讯接口等(如有)。
5.技术资料与文件:
*已完成部分的施工图纸、设计变更、洽商记录。
*各项试验报告、检测记录、隐蔽工程验收记录。
*测量控制点、轴线、标高基准点的书面资料及现场标识。
*设备操作规程、维护手册等。
6.其他需交接的事项:根据实际情况补充,如安保情况、消防设施、遗留问题的说明等。
(三)交接检查与确认
此部分是对交接内容的质量、数量及状态的核验与确认,是责任划分的关键。
*检查情况概述:简要说明交接双方及见证方共同进行现场检查的过程和总体印象。
*符合要求项:列出经检查确认符合合同约定、设计要求或规范标准的内容。
*不符合要求项/存在问题:详细记录检查中发现的不符合项、缺陷、损坏、缺失或其他问题。对每一项问题应描述清楚位置、性质、程度,并尽可能附照片或简图说明。
*问题处理意见及承诺:
*对于发现的问题,由移交方提出处理方案、完成时限及责任方。
*接收方对处理方案的意见。
*明确问题处理完毕后是否需要再次进行局部或整体交接。
*交接条件确认:明确本次交接是“全部条件具备,正式交接”还是“在特定条件下(如问题处理完毕后)完成交接
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