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公务员日常办公文书写作技巧汇编

在公务员的日常工作中，文字材料的撰写与处理占据着举足轻重的地位。一份高质量的办公文书，不仅能够准确传达政策意图、有效推动工作落实，更能体现出公务人员的业务素养与责任担当。因此，掌握实用的文书写作技巧，对于提升工作效率和质量至关重要。本文将结合公务员工作实际，从基本原则、常见文书写作要点及提升路径等方面，对日常办公文书写作技巧进行梳理与阐述。

一、文书写作的基本原则

文书写作并非随意而为，需遵循一定的准则，以确保其规范性、严肃性和有效性。

（一）坚持政治引领，把握正确方向

公务员的任何文字材料，都必须旗帜鲜明地体现党的路线方针政策，符合国家法律法规的要求。在动笔之前，要认真学习领会上级精神，准确把握政策导向，确保文稿的政治立场坚定、观点正确无误。这是文书写作的生命线，任何时候都不能有丝毫偏差。

（二）立足工作实际，突出务实管用

脱离实际的文字材料是没有生命力的。写作时，必须紧密联系本地区、本部门、本单位的工作实际，聚焦具体问题，提出切实可行的思路、措施和办法。要坚决摒弃空洞无物的套话、大话，力求每一句话都言之有物，每一项建议都具有针对性和可操作性。

（三）遵循规范要求，确保严谨细致

各类办公文书都有其特定的格式规范和写作要求，如公文的种类、结构、用语、编号、排版等，都需要严格遵守。在撰写过程中，要做到逻辑清晰、层次分明、用词准确、标点规范。对于涉及数据、人名、地名等关键信息，务必反复核对，确保准确无误，避免因疏忽造成不良影响。

（四）力求简洁明了，力戒冗长空泛

“文约而事丰”是对公文写作的基本要求。要在准确表达意思的前提下，力求文字精炼、篇幅简短。避免使用不必要的修饰语和客套话，防止内容冗长、层次混乱。要让读者能够在最短的时间内抓住核心内容，理解文稿意图。

二、常见文书写作技巧

日常工作中，公务员接触到的文书种类繁多，以下针对几种高频文书的写作要点进行阐述。

（一）通知

通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等的常用文种。其写作要点在于：

*标题明确：通常由发文机关、事由和文种三部分组成，要准确概括通知的核心内容，让人一目了然。例如“关于开展XX专项工作的通知”。

*主送机关清晰：明确通知的发送对象，确保无遗漏、无错发。

*正文精炼：开头简要说明发文缘由和依据；主体部分详细阐述通知事项，包括具体要求、工作任务、时间节点、责任分工等，条理要清晰，可分点列出；结尾可提出希望或要求，或使用“特此通知”作结。

*语气得体：根据通知的内容和性质，把握好语气。发布指示性通知时，语气应坚定明确；告知性通知则可相对平和。

（二）请示与报告

请示和报告都是向上级机关反映情况、请求指示或批准的文书，但二者有明显区别，需严格区分使用。

*请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

*一文一事：一份请示只能涉及一个问题或事项，便于上级机关及时批复。

*理由充分：要详细阐述请示的原因、依据和必要性，让上级机关充分了解情况。

*态度谦恭：使用“妥否，请批示”、“以上请示，恳请批准”等规范结束语。

*逐级请示：一般情况下应按照隶属关系逐级请示，不得越级。

*报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

*内容真实：如实反映工作进展、成绩、问题和困难，不夸大、不缩小。

*重点突出：围绕核心内容展开，避免面面俱到、主次不分。工作报告要体现工作成效和经验教训；情况报告要讲清事件的经过、原因和处理结果。

*不夹带请示事项：报告中不得包含请求上级批准或指示的内容，如需请示，应另立文种。常用结束语为“特此报告”。

（三）工作总结

工作总结是对一定时期内的工作进行回顾、分析、评价，从中找出经验教训，引出规律性认识，以指导今后工作的文书。

*全面客观：既要总结成绩和经验，也要分析问题和不足，客观反映工作全貌。

*重点突出：围绕中心工作和主要任务展开，不必面面俱到。突出亮点、特色工作和取得的突破性进展。

*条理清晰：通常采用“总-分-总”结构，或按工作阶段、工作内容等逻辑顺序组织材料。可使用小标题或序号，使结构更清晰。

*实事求是：成绩不夸大，问题不回避，分析要深入，提出的改进措施要具体可行。避免空话、套话，多用事实和数据说话。

（四）会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文书。

*准确纪实：忠实记录会议的主要内容、讨论情况、形成的决议和决定，不能随意增删或篡改。

*突出重点：围绕会议的中心议题和达成的共识进行提炼和概括，不必记录所有发言细节。

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