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商业铺面租赁是商业活动中极为常见的环节,一份严谨、周全的租赁合同不仅是保障出租方与承租方合法权益的基石,更是商业运营顺利开展的前提。本文旨在梳理商业铺面租赁合同协议书中的核心条款与实务要点,为各位读者提供一份具有参考价值的指南。请注意,以下内容仅为通用性梳理,具体合同的拟定仍需结合实际情况,并在必要时咨询专业法律人士。
一、合同主体与租赁物概况
合同的开端,清晰界定交易双方与租赁标的是首要任务。
1.当事人信息
出租方(甲方)与承租方(乙方)的身份信息必须准确无误。若为企业,则需列明企业全称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式;若为自然人,则需姓名、身份证号、联系方式及住址。确保签约主体具备完全民事行为能力,对于企业而言,还需确认其对租赁物拥有合法的出租权,必要时可要求提供产权证明或能证明其有权出租的相关文件。
2.租赁物基本情况
租赁铺面的具体坐落位置、详细地址需明确至门牌号。建筑面积与实际使用面积(若有差异)应分别列明,并注明面积的测量依据或参考标准。尤为关键的是租赁物的用途,必须在合同中明确约定,例如“仅限于经营餐饮服务”、“用于零售百货销售”等,这直接关系到后续证照办理及合同履行。
3.租赁期限
租赁期限的起始日与终止日应明确。通常会约定一个具体的交付日,交付日可能与租期起始日一致,也可能因装修等原因存在一个“免租期”。免租期的时长、用途(如仅用于装修、可部分经营等)也需清晰界定。租赁期满后,承租方是否享有优先承租权,以及优先承租权的行使条件和期限,也应在此处或后续条款中明确。
二、租金、支付方式与相关费用
这部分是合同的核心经济条款,直接关系到双方的核心利益。
1.租金标准与支付周期
明确约定每月或每季度的租金金额。租金的支付周期(如月付、季付、半年付、年付)、每期租金的支付截止日。
2.租金调整机制
对于长期租赁,租金是否调整、调整周期、调整幅度或调整依据(如参照某类指数)等,需双方协商一致并详细列明。
3.支付方式
约定租金及其他费用的支付方式,如银行转账(需提供详细账户信息)、支票等。同时明确收款方开具何种票据。
4.租赁保证金(押金)
保证金的金额、支付时间、退还条件(如租赁期满、无违约、结清所有费用后无息退还)及扣除情形(如用于抵扣欠缴租金、违约金、损坏赔偿等)是保证金条款的核心内容。
5.其他费用
除租金外,租赁期内产生的水费、电费、燃气费、物业管理费、暖气费、空调费、网络通讯费、房屋租赁税费(明确何方承担或分担比例)及其他相关费用,均需明确约定承担方。
三、房屋的交付、使用与返还
1.交付标准与验收
出租方应按照何种标准交付房屋(如毛坯、简装、带部分设备设施等),交付时双方应共同进行验收,并签署《房屋交接确认书》,详细记录房屋状况、附属设施设备清单及数量、水电煤气表底数等,作为后续返还时的依据。
2.房屋的使用
承租方必须严格按照合同约定的用途使用房屋,未经出租方书面同意,不得擅自改变用途或从事违法违规经营活动。对于房屋结构及主要附属设施的改动,需事先获得出租方书面同意,甚至可能需要相关政府部门的审批。
3.装修与免租期
若涉及装修,应约定装修方案是否需经出租方审核同意、装修过程中的安全责任、装修物的归属及返还时的处理方式(如恢复原状、保留或折价归出租方等)。免租期的起算时间、时长及免租期内各项费用的承担方式也应一并明确。
4.房屋的返还
租赁期满或合同解除后,承租方应在约定期限内将房屋及其附属设施设备按约定状态返还给出租方。返还时双方应再次验收,如有损坏或缺失,承租方应承担相应修复或赔偿责任(自然损耗除外)。对于承租方的装修、添附物的处理,应按合同事先约定执行。
四、双方的权利与义务
1.出租方的权利与义务
*权利:收取租金、监督承租方按约使用房屋、在承租方违约时行使合同约定的权利等。
*义务:保证对租赁房屋拥有合法出租权、按合同约定交付房屋、负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(双方另有约定的除外)、协助承租方办理必要的经营证照(如需)等。
2.承租方的权利与义务
*权利:按合同约定占有、使用房屋进行经营活动、在出租方违约时要求其承担违约责任等。
*义务:按时足额支付租金及各项费用、合理使用并爱护房屋及设施设备、未经同意不得擅自转租、分租或转让、不得利用房屋从事违法活动、遵守物业管理规定、租赁期满或合同解除后按时返还房屋等。
五、转租、转让与抵押
1.转租
合同中应明确约定承租方是否有权转租。如允许转租,需约定转租的条件、程序、转租期限限制及承租方对次承租人行为的连带责任等。
2.租赁权转让
在租赁期内,承租方如需将合同权利义务整体转让给第三方,应事先征得出租方书面同意,并办理相关手续。
3.房屋抵押
若出租方在租赁期内
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