文秘岗位面试常见问题与参考回答.pdfVIP

文秘面试经典问题回答

1、文员的基本素质是甚么?平常用语有哪些?

答：我认为文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致积极上进。

平常用语有：见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有甚么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?

辛苦了。分别时：“再会!明日再见”“祝您一帆风顺，请转达我们对您家属的问候”等。“请

对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对进行分类?是甚么?

分类经常使用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合应用。

年度分类法：根据构成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据组织机构进行分类

问题分类法：依照文件所反应的问题进行分类

3、文员的具体工作是甚么?

文员的具体工作包括接待工作、工作、文书拟写与处理、会议组织、

信息工作、平常事务、调和工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系?

这属于文员工作中的调和部份的内容。

对上级：文员在工作中要保护成员的威望和形象，尊重，积极配

合工作;保护的团结，或汇报工作，应严格按成员职责分工进行，

不越级，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：可个人之间谈心交换;以同等、商量的态度、探讨的口气自己的

意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己

的意见转告给对方，以到达调和的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事文员工作进程中，感觉到了文员这一职位在公司运转进程

起着衔接与调和重要作用。作为一位文员，要酷爱本职工作，兢业，要有不怕苦

不怕累的精神，也要有甘当无名的气势。办事要公道，职守并在工作中努力掌握各

项技能。

文秘面试经典问题回答1.请先谈谈你自己的情况。

回答这个问题有两个方法：一是直接回答所问的问题，可回答自己最大的长处、

特点，所具有的专业技术等;二是简单地自述后，很快地把转到自己的技能、经验和为

得到目前这份工作所接受的培训上来。

2.你为何会来本公司应聘?应聘者在面试前一般应多准备几个缘由，但缘由简

短而切合实际。为了表明应聘的缘由和工作意愿，回答的是能与应聘公司的产品和

企业相干的，不要回答由于将来有发展空间，由于安定等，要表现出充分研究过企

业的模样。

3.你对本公司有多少了解?这是一个测试应聘者对公司的及进公司工作的意

愿有多少的问题，只要回答出一部份内容及招聘人事的内容就行。

4.你认为这个业界的现况怎样样?这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解

及展望。针对无经验者，是摸索他对本工作的意愿与关心程度。由因而刚从学校，对这方

面的知识也仅停留在书本上，没必要在人事经理眼前装内行，也没有必要陈说甚么独创的见

解，你只要能传递正确和的意见就好了。

5.你的工作观是甚么?没必要想得太复杂，你可以回答“为什么而工作”，“从工作方

面得到了甚么”，“N年以后，有甚么计划”等等的的话。

6.你为何要找这样一个职位?如果问到这个问题，这是对方想要了解，你是不是属

于那种不管在甚么公司，只要有活干就行的人。果真如此，他就不会对你感。用人单位

想找的是能解决工作中问题的人，这样的人工作起来更努力，更有效力。所以，你可以这样

回答：“我花了很多时