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货物配送里程确认协议
双方就货物配送里程确认事宜,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与目的
1.1本协议所称“配送里程”,指承运人使用约定车辆(车牌号:__________,车辆识别码VIN:__________)在执行托运人委托的货物配送任务过程中,实际行驶的总里程数。
1.2本协议目的在于明确配送里程的确认方法、数据标准、应用规则及双方责任,作为双方后续费用结算、服务评价、保险理赔等事宜的依据。
第二条里程确认方法与标准
2.1承运人承诺使用其配送车辆上安装并保持正常工作状态的全球定位系统(GPS)设备记录配送过程中的行驶里程。
2.2GPS数据应能实时、连续地记录车辆行驶轨迹及对应的里程信息。
2.3每次配送任务完成后,承运人应确保GPS设备数据存储完好,并在【___】个工作日内,按照托运人指定的电子文件格式(如:CSV、Excel),将装货后至卸货前期间的有效GPS里程数据进行导出。
2.4导出的数据文件应包含配送任务单号、车辆信息、起始时间、结束时间、总行驶里程等字段。
2.5托运人有权在承运人提交数据后的【___】个工作日内,通过【___】方式(如:访问指定平台、邮件接收)获取并核对该配送里程数据。
2.6如双方对GPS数据存在争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可委托双方认可的第三方机构进行技术鉴定,鉴定结论作为最终依据。
第三条里程数据的应用
3.1确认的配送里程将作为计算双方之间约定的运输费用的基础依据。具体计费方式按照双方另行签订的《货物运输合同》或相关价格协议执行。
3.2托运人可根据确认的里程数据,对承运人的配送效率、油耗控制等情况进行评价,并可作为绩效考核的参考指标。
3.3在发生货物运输途中的保险事故时,确认的配送里程数据可作为计算与运输相关的费用(如燃油附加费、车辆磨损费等)的参考,具体应用以保险合同及相关法律法规为准。
3.4托运人应确保承运人按照约定的配送路线或服务要求进行运输,实际行驶里程应与预定计划相符,超出计划且未经托运人书面同意的额外里程,其费用承担方式按双方约定执行。
第四条双方权利与义务
4.1承运人权利与义务:
a.负责维护所使用配送车辆的GPS设备处于正常工作状态,确保记录数据的准确性、连续性。
b.按照本协议第二条约定的格式、时限和方式,及时、准确地向托运人提交配送里程数据。
c.保证提交的GPS数据未经过任何形式的篡改或伪造。
d.配合托运人或第三方对GPS设备进行必要的检查、校准或数据核对工作。
e.对因未能按约定提交准确里程数据而给托运人造成的直接经济损失,应承担相应的赔偿责任。
4.2托运人权利与义务:
a.有权按照本协议约定获取、查阅承运人提交的配送里程数据,并有权提出异议。
b.应在收到里程数据后约定的核查期内进行核对,如有异议,应在期限届满前以书面形式向承运人提出,并提供初步理由;承运人应在收到异议后【___】日内予以核实答复。
c.按照确认的里程数据及双方约定,按时向承运人支付运输费用。
d.有权要求承运人提供必要的配合,以协助进行里程数据的核查。
第五条数据所有权与保密性
5.1承运人车辆GPS设备生成的原始行驶数据归承运人所有。
5.2双方确认,为履行本协议目的而获取、使用的对方里程数据,仅限于本协议约定的用途(如费用结算、服务评价),不得用于任何其他用途,不得向任何第三方披露(法律法规另有规定或双方书面同意除外)。
5.3双方应采取必要的保密措施,保护通过本协议获取的对方商业秘密和配送信息,直至本协议终止后【___】年内。
第六条协议期限与终止
6.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为【___】年,或直至双方约定的主合同(如《货物运输合同》)终止,以较晚终止者为准。
6.2协议期满前【___】日,如双方无书面异议,本协议自动续展【___】年,续展次数不限/最多续展【___】次。
6.3经双方协商一致,可书面形式提前终止本协议。
6.4任何一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后【___】日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议。
6.5协议终止后,承运人仍有义务按照约定向托运人提交终止日前已完成配送任务的里程数据。双方应确保在本协议终止后,仍可按照约定或法律规定处理基于终止前产生的费用结算、争议解决等事宜。
第七条数据错误与修正
7.1承运人应对其提交的里程数据的准确性负责。如托运人或双方在数据核查过程中发现明显的错误(如系统故障导致的大范围数据缺失或异常跳变),应立即通知承运人。
7.2承运人应在
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