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车辆档案更新协议

甲方（档案管理机构）：[填写档案管理机构全称]

地址：[填写档案管理机构地址]

统一社会信用代码/法定代表人：[填写相应信息]

乙方（档案信息提供方）：[填写自然人姓名或企业/组织全称]

地址/注册地址：[填写地址或注册地址]

身份证号/统一社会信用代码：[填写相应信息]

鉴于乙方拥有或管理登记在册的车辆，现需对车辆档案中的相关信息进行更新，甲方作为法定或指定的档案管理机构，愿意为乙方提供相关服务。甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条车辆基本信息

1.1乙方所提供需更新档案信息的车辆，其基本情况如下：

-车辆识别代号（VIN）：[填写VIN码]

-车架号：[填写车架号]

-发动机号：[填写发动机号]

-车牌号码：[填写车牌号码，若无则填写“无”]

-品牌型号：[填写品牌和型号]

-颜色：[填写颜色]

-注册日期：[填写注册日期]

-当前登记所有人/管理人：[填写当前所有人/管理人姓名或名称]

第二条需要更新的档案信息

2.1甲乙双方一致同意，本次协议旨在办理以下车辆档案信息的更新：

[根据实际情况选择并填写，例如：]

-车主信息变更（由原[原所有人/管理人姓名或名称]变更为[新所有人/管理人姓名或名称]）

-车辆使用性质变更（由原[原使用性质]变更为[新使用性质]）

-车辆颜色变更（由原[原颜色]变更为[新颜色]）

-其他需更新的信息：[详细描述]

第三条更新信息的提供与核实

3.1乙方承诺，将根据甲方要求，以书面或甲方指定的电子方式，提供本协议第二条所述信息更新所必需的全部证明文件和真实有效的身份证明材料。证明文件包括但不限于：变更证明、身份证明复印件、行驶证复印件、委托书（如适用）等。

3.2乙方应确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。如因乙方提供虚假、错误或遗漏信息导致甲方无法完成档案更新、产生错误记录或给甲方造成损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

3.3甲方有权对乙方提交的更新申请材料进行形式和实质审查，核实信息的合法性和有效性。甲方将在收到申请材料后，按照相关规定和流程进行审核。

第四条更新流程与时效

4.1乙方应按照甲方公示的渠道和要求提交更新申请及相关材料。

4.2甲方在收到乙方提交的符合要求的全部申请材料后，将依法依规办理车辆档案信息更新手续。甲方承诺，在规定工作日内完成审核及信息更新操作，并将更新结果通过[约定通知方式，如短信、邮件、现场通知等]通知乙方。

4.3甲方办理车辆档案信息更新的法定时限为[根据当地法规填写，例如：3个工作日]，如遇特殊情况需延长，甲方应及时告知乙方。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(1)依法对乙方提交的申请材料进行审核，并根据审核结果办理档案信息更新手续。

(2)在法定时限内完成档案信息更新，并通知乙方办理结果。

(3)对在协议履行过程中知悉的乙方商业秘密及个人信息依法承担保密义务。

(4)有权按照国家或地方规定收取必要的工本费用（若适用）。

5.2乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方在承诺或法定时限内完成信息更新并通知结果。

(2)有权查询自身车辆的档案信息更新情况（查询范围和方式应符合相关规定）。

(3)确保提供信息的真实性、准确性和完整性，并承担因信息不实而产生的所有法律责任。

(4)按照约定方式及时提交申请材料，并配合甲方完成必要的核实工作。

(5)遵守甲方的服务规定，支付可能产生的工本费用（若适用）。

第六条费用承担

6.1因本次车辆档案信息更新产生的一切相关费用（包括但不限于工本费、证明材料复印费等），由[根据约定填写，例如：乙方承担/甲方承担/双方按照比例承担]。具体费用标准为：[详细列出费用项目和金额，或说明按照规定标准收取]。

6.2费用应在[约定时间，例如：提交申请时/更新完成后]向甲方支付。

第七条保密条款

7.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及乙方的个人信息等敏感信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。

7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。

第八条违约责任

8.1若甲方未按本协议第四条约定的时限完成档案信息更新，应承担相应责任，并可能需要赔偿乙方因此遭受的直接损失。

8.2若乙方未按本协议第三条约定提供真实、完整的信息或材料，或提供虚假信息，甲方有权拒绝办理更新手续，本协议自动终止，乙方应承担由此产生的一切后果，并赔偿甲