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2026年知识分享会活动合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供知识分享会活动服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的知识分享会活动服务，包括活动策划、内容设计、讲师邀请、场地布置、设备支持、现场执行、效果评估等全方位服务。乙方确保具备提供知识分享会活动服务的专业能力，并向甲方提供公司营业执照副本复印件及相关服务资质证明文件，同时提供主要服务人员的身份证复印件和简历。

二、服务方式

1、知识分享会活动主题：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参会人数_______人。

5、具体服务范围包括：

（1）活动前期策划：根据甲方需求制定活动方案，包括活动流程设计、议程安排、内容框架、宣传方案等，并提交甲方确认。

（2）讲师邀请与管理：根据活动主题邀请相关领域的专业讲师，负责讲师的沟通协调、行程安排、费用支付等事宜，并确保讲师按时到场并完成分享任务。

（3）场地布置与设备支持：负责活动场地的租赁、布置、装饰，确保场地符合活动需求，并配备必要的音响、投影、灯光等设备，确保设备正常运行。

（4）现场执行与管理：负责活动现场的签到、引导、秩序维护、物料分发、拍照摄像、直播（如有）等工作，确保活动顺利进行。

（5）宣传推广：根据活动方案制定宣传方案，通过甲方提供的渠道或乙方自有渠道进行活动宣传，包括海报设计、社交媒体推广、媒体邀请等。

（6）效果评估：活动结束后进行效果评估，包括参会人员反馈收集、活动数据统计、总结报告撰写等，并向甲方提交评估报告。

6、乙方承诺为甲方提供活动前____天的筹备时间，活动当天安排____名工作人员全程负责执行，并确保所有服务内容符合合同约定。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方的工作安排，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的活动相关资料，包括活动需求说明、参会人员名单（如有）、场地照片、设备清单等，并确保资料的准确性和完整性。

3、乙方对活动服务进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需增加服务内容或调整服务方案，应提前与乙方协商并另行签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施知识分享会活动服务的合法资质，并拥有专业的服务团队和丰富的活动执行经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工或合作方，并与服务人员签订正式的合作协议，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括讲师沟通能力、现场执行能力、应急处理能力等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密或参会人员信息，不得影响甲方的正常工作经营秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的办公用品。

6、乙方如发现活动服务范围内存在安全隐患或服务不足，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、知识分享会活动服务费实行预付制，乙方在签订合同后____日内向甲方支付合同总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整），作为定金；剩余款项在活动结束后____日内支付，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

2、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

3、服务费用含税金额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付知识分享会活动服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或