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工程项目时间管理计划与进度控制表

一、适用场景与价值

本工具适用于各类工程项目的全周期时间管理，涵盖建筑工程、市政工程、机电安装、IT系统集成、公路桥梁等多个领域。无论是大型复杂项目（如城市综合体建设、跨区域基建工程），还是中小型专项项目（如厂房装修、设备改造），均可通过本工具实现进度计划的科学编制、动态监控与高效调整。

其核心价值在于：通过结构化的时间规划与进度跟踪，解决工程项目中常见的“进度拖延、资源冲突、责任不清”等问题，保证项目在预定工期内交付，同时为项目决策提供数据支撑，降低管理风险，提升团队协作效率。

二、标准化操作流程

（一）第一步：明确项目目标与范围边界

在启动时间管理前，需与项目发起方、核心团队共同确认项目目标（如“6个月内完成办公楼主体结构封顶”）、交付成果（如“完成地基施工、主体框架建设、外墙砌筑”）及范围边界（如“不含室内精装修”）。目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制），避免范围蔓延导致进度失控。

（二）第二步：分解工作结构（WBS）

将项目逐层拆解为可管理的工作包，直至“可分配责任人、可估算工期、可监控进度”的最小任务单元。例如办公楼建设项目可分解为：

一级：1.0项目前期准备；2.0地基工程；3.0主体结构工程；4.0砌体与装饰工程；5.0验收交付。

二级（以“3.0主体结构工程”为例）：3.1钢筋加工；3.2模板安装；3.3混凝土浇筑；3.4养护与拆模。

三级（以“3.3混凝土浇筑”为例）：3.3.1材料进场检验；3.3.2泵车就位；3.3.3浇筑作业；3.3.4表面收光。

（三）第三步：制定时间计划与逻辑关系

确定任务工期：参考历史数据、定额标准或专家评估，为每个最小任务单元估算合理工期（如“3.3.3浇筑作业”需3天）。

明确依赖关系：标注任务间的“完成-开始（FS）”“开始-开始（SS）”等逻辑关系（如“3.3混凝土浇筑”需在“3.2模板安装”完成后开始）。

绘制进度计划：使用甘特图（推荐Project、Excel等工具）可视化时间安排，标注关键路径（总时差为0的任务序列，直接影响项目总工期）。

（四）第四步：分配资源与责任人

根据任务需求，匹配人力、设备、材料等资源，并明确每个任务的直接责任人（如“3.3.3浇筑作业”由施工队长负责，混凝土泵车由设备主管调度）。资源需与进度计划匹配，避免资源闲置或冲突（如同一模板班组不得同时负责两个依赖关系冲突的任务）。

（五）第五步：进度监控与数据记录

设定监控周期：根据项目阶段调整频率（初期每周1次，施工高峰期每日1次，关键节点实时跟踪）。

收集实际进度：责任人每日更新任务完成情况（如“3.3.3浇筑作业”已完成100%，实际工期3天，与计划一致），通过现场检查、日报、例会等方式确认数据真实性。

记录偏差信息：对比计划与实际进度，标注“滞后”“超前”或“正常”，并记录偏差天数（如“3.4养护与拆模”计划2天，实际已用3天，滞后1天）。

（六）第六步：偏差分析与调整措施

当出现进度偏差时，需分析根本原因（如“材料进场延迟”“人员不足”“设计变更”），并制定针对性调整方案：

短期调整：通过增加班组、延长工作时间（需合规）、优化工序逻辑（如将顺序作业改为搭接作业）追赶进度；

长期调整：若偏差影响关键路径，需与项目发起方协商调整工期（如增加总工期1个月），或优化资源投入（如新增一套模板设备）。

（七）第七步：定期复盘与计划更新

每周/每月召开进度复盘会，回顾计划执行情况，总结经验教训（如“钢筋加工环节因设备故障滞后2天，后续需增加备用设备”），并根据最新进展更新进度计划，保证计划与实际动态匹配。

三、模板表格

（一）工程项目进度控制主表

任务编码

任务名称

任务类型

负责人

计划开始时间

计划结束时间

计划工期（天）

实际开始时间

实际结束时间

实际工期（天）

当前进度（%）

偏差天数（计划-实际）

偏差原因

风险应对措施

状态（正常/滞后/超前）

1.0

项目前期准备

里程碑

项目经理*

2024-01-01

2024-01-15

15

2024-01-01

2024-01-15

15

100

0

-

-

正常

2.1

施工图会审

普通任务

技术负责人*

2024-01-03

2024-01-10

8

2024-01-03

2024-01-11

9

100

-1

设计单位图纸延迟1天

协调设计单位提前提交会审意见，加班完成会审

滞后

2.2

施工许可证办理

普通任务

行政主管*

2024-01-11

2024-01-20

10

2024-01-12

2024-01-20

9

100

1

提前提交材料

跟进审批进度，保证按期完成

超前

3.1

钢筋加工

关键路径任务

施工队长*

2024-