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学校综合办公室内部履职规定

一、总则

为规范学校综合办公室（以下简称“办公室”）的内部履职行为，提升工作效率和服务质量，确保各项工作有序开展，特制定本规定。本规定适用于办公室全体工作人员，旨在明确职责分工、工作流程、行为规范及考核要求。

二、职责分工

（一）办公室主要职责

1.负责学校日常行政事务的管理与协调；

2.负责文件起草、审核、印发及归档工作；

3.负责会议组织、记录及决议落实；

4.负责学校印章、档案及固定资产的管理；

5.负责对外联络、接待及后勤保障工作。

（二）岗位分工

1.主任：统筹办公室全面工作，负责重大事项决策；

2.副主任：协助主任工作，分管特定领域（如文书、档案等）；

3.文书岗：负责文件起草、流转及管理；

4.会议岗：负责会议组织、记录及后勤协调；

5.资产岗：负责固定资产登记、调拨及报废管理；

6.接待岗：负责对外联络及来访接待。

三、工作流程

（一）文件管理

1.文件起草：需明确发文事由、依据及要求，确保内容准确、格式规范；

2.文件审核：由分管领导或指定人员审核，重点关注政策符合性及逻辑性；

3.文件印发：经批准后通过指定渠道发送，并做好登记；

4.文件归档：按年度及类别整理归档，确保可追溯。

（二）会议管理

1.会议筹备：提前发布会议通知，明确参会人员、时间、地点及议题；

2.会议记录：完整记录发言要点及决议，形成会议纪要；

3.决议落实：指定责任人跟进落实，并定期汇报进度。

（三）印章管理

1.用印审批：需提供用印申请及相关依据，经审批后方可用印；

2.用印登记：每次用印均需登记用印事由、时间及审批人；

3.安全保管：印章由专人保管，不得外借或擅自使用。

四、行为规范

（一）工作纪律

1.遵守上下班时间，不得迟到早退；

2.工作期间保持专注，不得从事与工作无关活动；

3.对外服务需文明礼貌，保持专业形象。

（二）保密要求

1.严禁泄露工作中接触的敏感信息；

2.涉密文件需特殊保管，传阅范围受限；

3.离岗时需交接清楚相关资料。

（三）协作要求

1.需主动沟通，确保信息同步；

2.协助同事完成临时性工作；

3.避免推诿，勇于承担责任。

五、考核与改进

（一）考核方式

1.定期考核：每月或每季度进行工作评估，重点关注任务完成率及质量；

2.互评机制：同事间可匿名评价协作表现；

3.领导评价：由主任或分管领导进行综合评定。

（二）改进措施

1.定期召开工作例会，总结经验；

2.针对薄弱环节开展培训；

3.建立意见反馈渠道，持续优化流程。

六、附则

本规定自发布之日起施行，由办公室负责解释。如遇特殊情况需调整，需经集体讨论决定。

一、总则

为规范学校综合办公室（以下简称“办公室”）的内部履职行为，提升工作效率和服务质量，确保各项工作有序开展，特制定本规定。本规定适用于办公室全体工作人员，旨在明确职责分工、工作流程、行为规范及考核要求。通过本规定的实施，旨在打造高效、协作、专业的行政服务体系，更好地服务于学校的整体运营和发展需求。

二、职责分工

（一）办公室主要职责

1.负责学校日常行政事务的管理与协调，确保各项行政工作高效、有序地进行；

2.负责文件起草、审核、印发及归档工作，确保文件的准确性和及时性；

3.负责会议组织、记录及决议落实，确保会议效果和决议执行；

4.负责学校印章、档案及固定资产的管理，确保相关资产的安全和规范使用；

5.负责对外联络、接待及后勤保障工作，维护学校的良好形象和运行秩序。

（二）岗位分工

1.主任：统筹办公室全面工作，负责重大事项决策，主持办公室例会，监督各项工作的执行情况，确保办公室工作符合学校整体发展需求；

2.副主任：协助主任工作，分管特定领域（如文书、档案等），具体负责文书岗和档案岗的工作安排和监督；

3.文书岗：负责文件起草、流转及管理，具体包括：

-起草各类通知、报告、请示等公文，确保内容准确、格式规范；

-负责文件的审核、修改和定稿，确保文件的合规性和严谨性；

-负责文件的印发、登记和归档，确保文件的可追溯性和安全性；

-负责与校内各部门及外部单位的文件沟通和对接，确保信息传递的及时性和准确性；

4.会议岗：负责会议组织、记录及后勤协调，具体包括：

-负责会议的筹备工作，包括会议通知的发布、参会人员的邀请、会议场地的安排等；

-负责会议的记录工作，包括会议内容的详细记录和会议决议的整理；

-负责会议的后勤协调工作，包括会议资料的准备、会议设备的调试等；

5.资产岗：负责固定资产登记、调拨及报废管理，具体包括：

-负责固定资产的登记工作，包括新购资产的登记、调拨资产的登记等；

-负责固定资产的调拨工作，包括资产的借用、归还等；

-负责固定资产的报废