办公用品质量控制管理制度.docxVIP

办公用品质量控制管理制度

一、检测工作程序管理制度

为明确本公司检测工作的程序，特制定本制度：

1.项目检测人员指导委托方填写试验委托单，并对委托检测项目进行评审；

2.委托测试项目评审合格后，项目检测人员对委托方提供的样品进行检查，符合要求后，则予以受理，不符要求则告之委托方按标准要求重新送样；

3.项目检测人员在规定的时间内，开展检测工作，并在检测实施前，对检测环境及设备状况进行检查，保证检测质量；

4.检测过程严格按检测作业指导书规定的流程进行，并及时对检测数据进行记录，试验中如出现不合格，要按规定及时进行上报并通知委托方；

5.检测工作完成后，对所用设备进行清洁保养处理并做好设备使用记录；

6.检测人员按标准要求对检测样品进行留样保存；

7.检测结果出来后，由项目检测人员出具检测报告书，经审核、批准后发放给委托单位；

8.委托方根据要求在规定的时间内领取检测报告，如对检测结果有异议，须在规定的时间内进行投诉，否则将不予以受理。

二、标准、规范、技术资料管理制度

为了对本公司的标准、规范、技术资料进行有效管理、控制，特制定本制度：

1.专职资料人员对试验所用的标准、规范、技术资料制定统一标准、统一格式、并进行统一编号；

2.技术负责人定期对本单位所用的各类标准、规范、技术资料进行检查，以保证所用版本的有效性；

3.各检测项目负责人对检测记录、报告及委托试验单按规定进行编号，并按年度对其进行整理后归档，保存时限为三年；

4.如需查阅相关标准规范，须办理借阅记录，并按要求在规定的时间内送回；查阅相关技术资料，须在办理相关报批手续后方可进入档案室进行查阅，不得将其带出档案室；

5.资料员负责对各类标准、规范、技术资料分门别类存放；

6.各类试验资料在达到保管期限后，按照有关规定办理审批手续后作销毁处理；

7.资料存储要进行防蛀处理并需做到防潮、防火、防盗，保证资料的完整性。

三、试验样品管理制度

为规范本公司的样品管理，特制定本制度：

1.送达本单位的检测样品，均由各检测室的样品接收人员对样品进行核对，并进行识别和签收；

2.样品在流转过程中，应加以防护，若遇意外，应追查相关人员的责任；

3.各检测室要做好样品的贮存工作，确保各类样品的贮存环境满足标准要求；

4.试毕样品的留样期，按各类样品标准规定执行，并不得少于报告申诉期，特殊样品可另行商定；

5.委托方要求领回的试毕样品，在留样期满后，由各检测室通知委托方及时领回；

6.委托方委托本室处理的试毕样品，在留样期满后，由各检测室按委托协议进行处理；

7.委托方不要求领回的但有利用价值的试毕样品，在留样期满后，由各检测室填写样品处理申请表，经技术负责人批准后进行处理；

8.对于需监护处理的试毕样品，各检测室在对样品进行处理时，必须按规定执行，以防止污染环境及造成危害，并做好相关记录。

四、检测试验工作安全管理制度

为保证试验室检测工作的正常开展，保障检测人员的人身安全，特制定本制度：

1.所有检测人员上岗前，必须经过安全教育培训，并持证上岗；

2.进行检测作业前，必须检查试验仪器设备是否正常，并正确佩带安全防护用品；

3.对易燃易爆等化学物品的使用尽量做到随买随用，不得过量存放，如有存放，必须有专人对其实施有效管理；

4.合理配备消防器材，并定期对其进行检查，确保其在紧急状态下能正常使用；

5.定期对所有线路进行检修，保证检测/试验用电安全；

6.外出检测作业时，要严格做好安全、技术交底，遇大风、大雾、大雨、大雪等恶劣天气，禁止实施外出检测；

7.不定期组织各项应急预案演习，提高紧急状态下的应急/应对能力；

8.在开展连续检测作业期间，交接人员要严格做好安全、技术交底，保证检测工作安全、正常地进行；

9.下班前，各室要有专人对各室的水电、门窗是否关好进行详细检查，确保安全后方能离开；

10.“三节”期间，要作好值班安排及防火、防盗等工作。

五、产品购置及验收制度

为了规范并有效控制本公司对检验/检测质量有影响的仪器设备的购置，确保检测质量的可靠性，特制定本制度：

1.各检测室根据检测工作需要，填写仪器设备采购申请单或临时采购申请单，申请单须注明拟购设备的规格型号、技术要求、提供时间等；

2.办公室根据各检测室的申请，进行综合分析汇总，填写年度采购计划，经总经理批准后，再由办公室根据合格物资供应商名册选择供应商并实施采购；

3.选择合格物资供应商应遵循优质优价、具备相应资质并有良好的质量信誉和资信等原则，必要时组织相关人员赴拟购厂家进行实地考察验证合格后才决定采购；

4.采购厂家确定后，办公室负责及厂家签定采购合同，合同内容包括设备规格型号、数量、价格、交货日期、运输方式、货款支付方式等；

5.仪器设备购回后，由所购设备申请室组织专门人员对所购设备进行验收，