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地址变更保密协议书
甲方(以下简称“甲方”):[甲方公司全称或个人姓名]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
注册地址/住所:[甲方原注册地址或住所]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(以下简称“乙方”):[乙方公司全称或个人姓名]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
注册地址/住所:[乙方原注册地址或住所]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方计划将部分或全部业务运营地址由[甲方原注册地址或住所]变更为[甲方新注册地址或住所],且乙方在履行与甲方相关合同或业务过程中可能接触、知悉或持有涉及甲方商业秘密及个人隐私的保密信息,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条定义
1.1保密信息是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,且接收方以书面、口头或其他方式知悉的,与披露方业务、运营、技术、财务、客户、供应商、内部管理、地址变更等相关的,未公开的,具有商业价值或隐私价值的信息,包括但不限于:业务计划、财务数据、客户名单、技术方案、经营策略、营销信息、员工信息、地址变更的具体时间、过程、文件、通知、确认函及其他相关资料。
1.2接收方是指根据本协议获得或可能获得保密信息的乙方及其全体员工、董事、监事、高级管理人员、代理人、顾问、合作伙伴等(以下简称“接收方关联人”)。
1.3保密信息的例外:本协议所称保密信息不包括以下信息:
(a)披露时已为公众所知的信息;
(b)披露后非因接收方或接收方关联人的过错而为公众所知的信息;
(c)接收方或接收方关联人在披露前已合法持有的信息;
(d)接收方能证明在从披露方获得之前即已存在,且无保密义务的信息;
(e)接收方从有权披露的第三方合法获得的,且该第三方无保密义务或已书面告知接收方该信息受保密约束的信息。
第二条保密义务
2.1接收方同意并承诺,在协议有效期内及协议终止后[约定年限,例如:三(3)]年内,对从甲方获取或知悉的保密信息予以严格保密,采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施,防止任何形式的泄露、丢失、篡改或被未授权第三方接触。
2.2接收方仅能将保密信息用于与甲方地址变更相关的特定目的,不得用于任何其他用途,不得向任何第三方披露保密信息,除非:
(a)接收方根据法律法规或有权机关的要求进行披露,但应事先尽合理努力通知甲方;
(b)接收方获得甲方事先书面同意的披露;
(c)披露是接收方履行与甲方合同义务所必需的,且仅向对此类信息有“必要知悉”的接收方关联人披露,并要求该关联人承担与本协议同等的保密义务。
2.3接收方关联人不得将保密信息用于个人目的,不得允许任何第三方接触保密信息,并确保其关联人遵守本协议的保密义务。
2.4接收方应妥善保管包含保密信息的文件、资料、数据及其载体,对不再需要的或协议终止后的保密信息,应按照甲方要求或接收方自身合理的保密政策,以销毁、返还甲方或物理/电子清除等方式进行处理,确保保密信息不会被不当使用或泄露。处理过程中应注意保护信息的保密性。
第三条地址变更相关信息处理
3.1接收方应仅通过甲方指定的安全、保密途径接收、处理与甲方地址变更相关的通知、文件、数据等。
3.2接收方在处理涉及甲方新旧地址的文件时,应确保包含旧地址信息的文件得到妥善保管和按本协议约定进行销毁或转移,避免信息泄露。
3.3接收方应协助甲方完成地址变更相关的通知工作,如需向第三方发送与地址变更相关的通知,应使用甲方提供的新地址信息,并确保通知过程符合保密要求。
第四条期限
4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
4.2本协议的保密义务自接收方首次知悉保密信息之日起生效,并持续有效直至该保密信息根据其性质或法律规定不再具有保密性为止。对于本协议终止后仍构成保密信息的内容,保密义务持续期限如本协议第一条1.3款(e)项所述。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本协议的保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额应包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、为调查和纠正违约行为所支付的合理费用、以及甲方为防止或减少损失所采取的合理措施的费用。
5.2若接收方违反本协议约定泄露、披露或不当使用保密信息,甲方有权要求接收方立即停止违约行为,并可根据违约情节的严重程度,要求接收方支付违约金[约定具体金额或计算方式,例如:相当于泄露或使用保密信息所造成损失[1-3]倍的违约金,但最高不超过人民币[具体金额]元]。若违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步追偿。
5.3若接收方的违约行为严重损害甲方的商业利益或声誉,
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