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医药产品代发货协议
甲方(委托方):[委托方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[委托方注册地址]
联系地址:[委托方联系地址]
联系电话:[委托方联系电话]
统一社会信用代码:[委托方统一社会信用代码]
乙方(代发货方):[代发货方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[代发货方注册地址]
联系地址:[代发货方联系地址]
联系电话:[代发货方联系电话]
统一社会信用代码:[代发货方统一社会信用代码]
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供医药产品代发货服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“医药产品”指根据本协议约定由甲方委托乙方储存、拣选、包装和/或配送的,符合国家及行业相关法律法规要求的所有药品、医疗器械等。
1.2“代发货服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于医药产品的接收、入库、仓储管理、拣选、包装、订单处理、配送以及相关信息系统支持等服务。
1.3“有效期限”指本协议约定的履行期限。
1.4“GSP”指《药品经营质量管理规范》。
1.5“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。
第二条代发货服务范围与内容
2.1接收与入库
2.1.1乙方应在收到甲方通知后,于[具体时间,例如:协议生效次日起]在[指定仓库地址]接收甲方委托的医药产品。
2.1.2乙方有权对到货物品进行验收,核对产品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、外包装完整性以及相关资质文件(如批准文号、注册证等)的合规性。验收标准应符合国家及行业相关规定和双方约定。
2.1.3对验收不合格的产品(包括但不限于资质不全、包装破损、外观异常、效期不足等),乙方有权拒绝接收或单独存放并立即通知甲方处理。由此产生的费用和时间延误由甲方承担。
2.1.4乙方应在产品验收合格并完成入库操作后,及时将入库信息录入其管理系统,并向甲方提供确认入库的凭证。
2.2仓储管理
2.2.1乙方应确保其仓库设施、设备和环境符合GSP要求,能够满足所储存医药产品的特定储存条件(如温度[具体范围]、湿度[具体范围]、光照、通风等)。
2.2.2乙方应建立并执行严格的库存管理制度,确保药品信息准确、可追溯。应采用信息化系统管理库存。
2.2.3乙方必须严格执行“先进先出”(FIFO)或“近效期先出”(FEFO)的原则进行拣选和发货操作。
2.2.4乙方应定期(例如:每月)对库存进行盘点,并与系统记录进行核对。如有差异,应立即查明原因并报告甲方。甲方有权随时进行抽查或审计。
2.2.5乙方应妥善保管储存的医药产品,防止因保管不当造成的毁损、变质、污染或丢失。储存期间产生的保险费用由[约定承担方,通常为甲方]承担。
2.3拣选与包装
2.3.1乙方应根据甲方下达的发货订单,按照约定的流程和时效要求,准确、高效地完成拣选、复核工作。
2.3.2乙方在包装环节应确保产品包装完好、牢固,符合运输要求,并根据需要加贴必要的信息标识(如运输标签等)。包装材料应符合食品级或药用级别要求。
2.4订单处理与发货
2.4.1乙方应负责处理甲方下达的发货订单,包括订单信息的接收、确认、拣选指令生成等。
2.4.2乙方应按照甲方要求的时效(例如:订单确认后[具体小时数]内)完成拣选、包装和出库准备。
2.4.3乙方应负责将产品按照约定的运输方式(例如:[具体快递公司名称]或[具体运输线路/公司])送至指定目的地或客户手中。如需乙方承担运输,乙方应选择符合GSP和产品特性的合格承运商,并确保运输过程的合规性与安全性。对于有温控要求的药品,乙方应采用符合要求的温控运输方式,并全程记录温度数据。
2.4.4乙方应在产品发出后,及时将出库信息和物流追踪号通知甲方。
2.5信息处理与反馈
2.5.1乙方应建立完善的信息管理系统,实时更新医药产品的出入库信息、库存状态等。
2.5.2乙方应按照约定向甲方提供定期的(例如:每日/每周/每月)操作报表,包括但不限于出入库报表、库存报表、批次管理报表、发货报表、异常情况报告等。
2.5.3甲方有权随时通过乙方提供的系统接口或指定方式查询库存信息、订单状态、物流信息等。
第三条产品所有权与风险转移
3.1在本协议有效期内,甲方保留其对所委托代发货的医药产品的一切所有权。
3.2医药产品在
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