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隐私数据安全认证协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(数据控制者):[数据控制者全称]
法定地址:[数据控制者法定地址]
联系人:[数据控制者联系人姓名及职务]
联系方式:[数据控制者联系方式]
乙方(认证机构):[认证机构全称]
法定地址:[认证机构法定地址]
联系人:[认证机构联系人姓名及职务]
联系方式:[认证机构联系方式]
鉴于:
1.甲方希望对其进行的特定数据处理活动(以下简称“被评估活动”)是否符合[请填写具体标准或法规,例如:ISO27001信息安全管理体系标准](以下简称“认证标准”)进行评估并获得认证;
2.乙方是依据相关法律法规和资质从事信息安全及相关领域认证服务的机构,有能力对甲方的被评估活动进行独立、客观的评估。
双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非上下文另有解释,本协议中使用下列术语具有以下含义:
1.1“隐私数据”指根据[请填写相关法律法规,例如:《中华人民共和国个人信息保护法》]及相关标准定义的个人数据,包括但不限于身份标识、生物识别信息、健康信息、财务信息等。
1.2“数据处理活动”指甲方为达到特定目的而进行的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作个人数据的活动。
1.3“认证机构”指乙方,即依据认证标准对甲方的被评估活动进行评估并可能颁发认证证书的机构。
1.4“数据控制者”指对个人数据的处理活动拥有决定权的组织或个人,在本协议中指甲方。
1.5“数据处理者”指为数据控制者处理个人数据的组织或个人,在本协议中可能涉及甲方委托处理数据的第三方。
1.6“评估”指认证机构依据认证标准对甲方的被评估活动进行的检查、审核和评价过程。
1.7“认证报告”指认证机构在完成评估后出具的关于评估结果的正式文件。
1.8“认证证书”指认证机构在甲方满足认证标准要求后颁发的证明其被认证的证书。
1.9“保密信息”指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、未公开的、与披露方的商业、技术或运营活动相关的任何信息,无论其形式如何,包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、技术规格、评估方法和过程等。
1.10“监督审核”指在认证证书有效期内,认证机构为确认甲方持续符合认证标准要求而进行的定期审核。
第二条协议目的与范围
2.1本协议旨在约定双方合作开展对甲方被评估活动依据认证标准进行评估的相关事宜。
2.2本协议的评估范围包括甲方为[请描述具体业务场景或目的]而进行的、涉及[请描述具体数据类型或数据主体类别]的个人数据处理活动,所依据的认证标准为[请再次明确具体标准或法规名称]。
2.3被评估活动的具体边界包括:[请列出具体的系统名称、业务流程、部门或数据存储位置等]。
第三条数据控制者的义务
3.1甲方同意并承诺向乙方提供为执行评估所需的所有必要信息、文档、记录和访问权限,包括但不限于:
(a)个人信息处理政策、程序和手册;
(b)数据保护影响评估报告(如适用);
(c)安全措施的设计和操作记录;
(d)关键人员及其职责说明;
(e)与数据处理者签订的协议副本;
(f)乙方要求的其他任何相关材料。
3.2甲方应确保乙方及其授权的评估人员(以下简称“评估人员”)在执行评估时,能够不受阻碍地、合理地访问所有必需的场所、系统和信息。
3.3甲方应积极配合评估人员的各项工作,包括参加访谈、执行测试、提供解释等,并确保其员工了解本协议内容及配合评估的必要性。
3.4甲方承诺其进行被评估活动时,已建立并持续维护符合认证标准的必要安全措施和管理流程,并遵守所有适用的数据保护法律法规。
3.5甲方应在发生任何可能影响评估结果的重大事件,如组织结构发生重大调整、被评估活动范围发生重大变更、实施新的重大安全措施、发生个人数据泄露等安全事件后,及时通知乙方。
3.6甲方应遵守本协议项下的保密义务,保护在协议履行过程中从乙方获取的保密信息。
第四条认证机构的义务
4.1乙方承诺在执行评估过程中保持完全的独立性和客观公正性,不受甲方或其他任何第三方不当影响。
4.2乙方将依据认证标准、认证机构的相关程序以及适用的法律法规,指派具备相应资质的评估人员对甲方的被评估活动进行专业、系统的评估。
4.3乙方应在完成现场评估后[请填写具体时间,例如:三十(30)]个工作日内,向甲方提交正式的认证报告。
4.4如甲方通过初始评估,乙方将在收到甲方支付的全部认证费用后[请填写具体时间,例如:十五(15)]个工作日内,向甲方颁发认证证书。
4.5乙方有责任对甲方在认证证书有效期内的合规性进行监督,并按约定时间及程序开展监督审核。
4.6乙方应确保其在评估过程中获取
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