办公用品采购供应协议.docxVIP

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办公用品采购供应协议

采购方(以下简称“甲方”):

名称:________________________

地址:________________________

法定代表人/负责人:___________

联系方式:____________________

供应方(以下简称“乙方”):

名称:________________________

统一社会信用代码:___________

地址:________________________

法定代表人/负责人:___________

联系方式:____________________

鉴于甲方有持续采购办公用品的需求,乙方具备提供合格办公用品的能力,双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议:

第一条协议生效与期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。如协议期满前一个月内双方均未提出书面异议,本协议自动续展______年,续展次数不限/续展次数限______次。

第二条产品与采购

2.1乙方同意根据甲方提出的采购需求,向甲方供应符合国家或行业标准的办公用品。具体产品名称、规格、型号、数量等以甲方出具的采购订单为准。

2.2甲方应在每次需要采购时,至少提前______个工作日向乙方发出书面采购订单。采购订单应包含产品名称、规格型号、数量、要求交货的日期或期间等信息。

2.3乙方应根据甲方的采购订单组织生产或准备货物,确保按时交货。

第三条价格与付款

3.1本协议采用如下定价方式:________________________(例如:乙方提供价格清单,价格固定有效期内有效;或按市场价结算等)。

3.2各项办公用品的单价及总价以双方确认的采购订单为准。如采用价格清单方式,价格清单作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。

3.3付款方式采用银行转账。甲方应在确认收到乙方符合约定的货物,并验收无误后______个工作日内,将货款支付至乙方以下指定账户:

开户名称:________________________

开户银行:________________________

银行账号:________________________

3.4乙方应在收到甲方付款后,按照甲方要求开具等额有效的增值税专用发票。

3.5如遇国家政策调整、原材料成本显著变化等情况,双方可友好协商调整产品价格,并签订补充协议。价格调整需提前______日通知对方。

第四条供应与交货

4.1交货方式:乙方负责将货物运送至甲方指定地点。

4.2交货地点:甲方指定地址为:________________________

4.3交货时间:乙方应在收到甲方有效的采购订单后,并在______个工作日内将货物送达甲方指定地点。具体交货日期以双方确认的订单或发货通知为准。

4.4货物包装:乙方应按照国家运输标准或双方约定的方式进行包装,确保货物在正常运输条件下完好无损。

4.5运输费用:由______方承担(例如:甲方承担/乙方承担/双方按比例承担)。

4.6交货通知:乙方应在发货前______日以书面形式(如邮件、传真)通知甲方预计的交货日期和运输安排。

第五条质量保证与验收

5.1乙方保证所供办公用品符合国家及行业现行有效标准,并满足双方约定的规格要求,无假冒伪劣产品。

5.2甲方应在收到货物后______个工作日内进行验收。验收内容包括:产品名称、规格型号、数量是否与订单一致,外观质量是否完好。

5.3验收合格的,甲方应签署《货物验收单》或以其他书面形式确认。若在验收期内未提出书面异议,视为货物验收合格。

5.4若验收发现产品数量不符、型号错误或存在质量问题,甲方应在验收期内以书面形式(附照片等证据)详细说明问题,并寄送或传送给乙方。乙方应在收到通知后______个工作日内响应,根据情况承担更换、补发、退货等责任,并承担因此产生的直接费用。因甲方保管不当造成的损失,由甲方自行承担。

第六条违约责任

6.1若乙方未能按时交货,每逾期一日,应向甲方支付逾期交付货物总价______%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的______%。逾期超过______日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。

6.2若乙方所供产品存在质量问题,根据第五条约定处理。若因乙方产品质量问题给甲方造成额外损失(如甲方内部使用延误等),乙方应予以赔偿。

6.3若甲方未能按时付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金。

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