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公司办公用品及接待用品管理办法

第一章

总则

第一条

为加强办公用品、接待用的使用管理，本着节约开支，避免浪费，满足工作需要的原则，根据公司实际，特制定本管理办法。

第二条

办公用品及接待用品的分类：

（一）办公用品

1、消耗类用品：包括文书用品、电池、日常办公用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等；

2、设施类用品。电脑（含手提电脑）、保险柜、会议桌、办公桌、办公椅、文件柜、电话机、复印机、打印机、传真机、饮水机、照相机、摄像机、录音笔、扫描仪、投影仪、空调等。

（二）接待用品包括酒、茶叶等。

第二章

采购管理

第三条

办公用品及接待用品（各部门包干费用应支付的办公用品及接待用品除外）由办公室统一采购并按相关程序报销。

第四条

办公室确定专人负责采购工作第五条

采购办法分例行采购和临时采购：

（一）例行采购为每月、每季根据办公用品及接待用品的使用及库存情况进行的采购；

（二）临时采购为采购人员根据工作安排或有关部门临时提出某种（些）急需办公用品及接待用品进行的采购。第六条

进行大型物品或大批量物品，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。第七条

采购办公用品之前，申请部门填写《物品请购单》，详细写明所购物品的名称、品牌（规格、型号）、价格、数量、金额，经办公室主任审核，报公司分管领导或主要领导审批同意后方可采购。

第八条

有下列情形之一的不予采购：

（一）不急需的物品；

（二）有库存或可替代的物品；

（三）非正规渠道、质量无法保证或有明显质量问题的物品；

（四）价格明显高于当地市场价的物品；

（五）未填写采购申请单，未按规定程序进行审批或预先未经公司领导同意购买的物品。

第九条

采购物品时必须遵循“货比三家”的原则，在保证物品质量、提高性价比的前提下，挑选有诚信的供货商供货。

第十条

购买的物品必须开具有效发票，原则上用支票付款。第十一条

所购物品到货后，采购人员需要对所购物品进行验收、核对、入库；库管人员应及时对物品进行验收、核对、入库和登记。

第十二条

采购人员要严格规范地采购，若对不予采购的物品进行采购，采购费用不予报销。

第十三条

参与物品采购的相关人员，不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”，或接收宴请、旅游等；不准在供货方报销任何由个人支付的费用；不准以其他形式徇私舞弊损害公司利益，为对方谋取不正当利益。

第十四条

对违反规定的行为，应追究有关责任人的纪律责任。由此造成的损失，按公司的规定进行赔偿或承担责任。

第三章

保管管理

第十五条

办公用品及接待用品（各部门包干费用应支付的办公用品及几代用品除外）由办公室统一存放、专人负责保管。

第十六条

批量购入的办公用品及接待用品应及时入库存储，库管员和物品采购员要做好验收交接工作，在交接单上详细填写接收物品的名称、规格型号、单价和数量，并签字。

第十七条

库管员要熟悉掌握入库产品的性能、分类，妥善保管各种入库物资，保证在物品领出时能正常使用；常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品及接待用品可适量库存。

第十八条

库管员要建立办公用品及接待用品分类登记表，详细登记所有物资；定期对办公用品及接待用品进行库房盘点，确保账物相符；随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

第十九条

综合办公室分管副主任不定期对库房及办公用品及接待用品的管理进行检查。

第四章

申领管理

第二十条

各部门因工作需要领用办公用品及接待用品，应本着节约、效用原则，办公室严格掌握发放数量。

第二十一条

部门领用办公用品及接待用品（各部门包干费用应支付的办公用品及接待用品除外），需派专人领取。

第二十二条

各部门具体经办人员领用低值易耗的办公用品时，签字后在库管人员处领出使用。对接待用品的领用，需经综合办公室分管副主任签字后方可领出。

第二十三条

库管员要严格遵守规章制度和工作程序，认真做好物品收货、保管和发放工作。对超计划领用、手续不全、不按规定深林物品的，库管人员一律不得办理。

第二十四条

物品出库时，库管员应对物品品名