人力资源管理招聘与培训管理表.docVIP

人力资源管理招聘与培训管理工具指南

一、适用工作场景

本工具适用于企业人力资源部门开展招聘全流程管理及员工培训体系建设工作，具体包括但不限于：年度/季度招聘需求规划与执行、关键岗位人才引进、新员工入职培训跟踪、在职员工技能提升培训、培训效果评估与反馈等场景。通过标准化模板与流程，可帮助HR系统化管理招聘与培训数据，提升工作效率，保证各环节责任到人、记录可追溯。

二、操作流程指引

（一）招聘管理流程

步骤1：招聘需求提报与审批

用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求表》，明确岗位名称、招聘人数、任职要求（学历、经验、技能等）、到岗时间及需求原因，经部门负责人签字确认后提交至HR部门。

HR部门对接用人部门，审核岗位需求的合理性（如编制匹配度、薪资预算等），报分管领导审批。审批通过后，启动招聘流程。

步骤2：简历筛选与初筛

HR根据岗位任职要求，通过招聘平台、内部推荐、猎头合作等渠道收集简历，筛选出符合基本条件的候选人，建立《候选人信息库》。

对初筛通过的候选人进行电话沟通或线上初试，核实基本信息（工作经历、求职意向、薪资期望等），评估初步匹配度，确定进入面试环节的名单。

步骤3：面试组织与评估

HR协调面试官（用人部门负责人、HRBP等）及候选人时间，安排面试（可采用初试、复试、终试多轮形式），提前发送面试通知（含时间、地点、所需材料）。

面试官根据《面试评估表》对候选人的专业能力、沟通能力、岗位认知、职业素养等进行评分，并填写具体评语，给出“推荐录用”“不推荐录用”或“复试”建议。

步骤4：录用决策与入职跟进

HR汇总各环节面试结果，与用人部门协商确定拟录用人员，发放《录用通知书》（含入职时间、薪资、所需材料清单等）。

候选人确认入职后，HR办理入职手续，收集入职材料（证件号码、学历证明、体检报告等），签订劳动合同，并同步更新员工花名册及《新员工入职跟踪表》。

（二）培训管理流程

步骤1：培训需求调研与分析

HR通过问卷调研、部门访谈、绩效分析等方式，收集各岗位及员工的培训需求（如新员工需掌握公司制度与基础技能，老员工需提升专业技能或管理能力）。

汇总需求内容，结合公司年度战略目标，分析需求的优先级与可行性，形成《培训需求分析报告》。

步骤2：培训计划制定与审批

根据需求分析结果，HR制定年度/季度培训计划，明确培训主题、培训对象、培训时间、地点、讲师（内部讲师/外部专家）、培训内容及考核方式，填写《培训计划表》，报领导审批。

审批通过后，提前通知参训人员及讲师，确认培训场地、设备、物资等准备工作。

步骤3：培训实施过程管理

培训当天，HR组织签到（使用《培训签到表》），发放培训资料，协助讲师开展培训（如设备调试、互动协调等）。

全程记录培训过程（拍照、录像，需提前告知参训人员），关注学员参与度，及时处理突发情况（如时间调整、内容优化等）。

步骤4：培训效果评估与归档

培训结束后，通过《培训效果反馈表》收集学员对培训内容、讲师、组织的满意度及改进建议；结合培训考核结果（笔试、实操、项目汇报等），评估培训目标达成度。

HR整理培训资料（签到表、反馈表、考核结果、照片等），录入《培训档案表》，更新员工培训记录，并形成《培训效果评估报告》，为后续培训计划优化提供依据。

三、模板表格示例

表1：招聘需求表

岗位名称

所属部门

招聘人数

岗位类别（□管理岗□技术岗□操作岗□其他）

任职要求

学历：________专业：________经验：________年及以上，需具备________技能（如：数据分析、项目管理等）

到岗时间

____年__月__日前

薪资预算

________元/月（□固定薪资□薪资范围）

需求原因

□业务扩张□岗位空缺□新增编制□其他：____________________

需求部门负责人签字

______________日期：____年__月__日

HR审核意见

______________日期：____年__月__日

领导审批意见

______________日期：____年__月__日

表2：面试评估表

候选人姓名

*某某

应聘岗位

市场专员

面试环节

□初试□复试□终试

面试官

*某某（部门负责人）

评分项（1-5分）

专业能力（岗位知识、实操经验等）：________沟通表达（逻辑清晰度、语言组织等）：________岗位匹配度（与岗位要求契合度）：________职业素养（责任心、稳定性等）：________

综合得分

（各项平均分）________

面试评语

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