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终止劳动合同通知书标准范本
一、引言
终止劳动合同通知书是劳动关系双方在劳动合同存续期间,一方依法或依约提出终止劳动关系时,向另一方出具的具有法律效力的书面文件。它不仅是劳动关系终结的正式凭证,也为后续的工作交接、薪资结算、经济补偿等事宜提供了明确依据。一份规范、严谨的终止劳动合同通知书,有助于维护双方合法权益,避免不必要的劳动争议。本文旨在提供一份具有实用价值的标准范本,并辅以必要说明,供用人单位在合法合规的前提下参考使用。
二、终止劳动合同通知书(标准范本)
终止劳动合同通知书
致[员工姓名]先生/女士:
您好!
根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规章制度,现就与您终止劳动合同事宜,正式通知如下:
一、基本信息
1.员工姓名:[员工姓名]
2.身份证号码:[员工身份证号码,此处实际使用时应填写完整]
3.职位:[员工所在职位]
4.入职日期:[员工入职年月日]
5.劳动合同期限:自[合同起始年月日]至[合同届满年月日](或:无固定期限)
二、终止事由及日期
1.终止日期:经公司研究决定,并依据[请在此处填写终止劳动合同的具体法律依据或合同约定条款,例如:《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条第X项“劳动合同期满”;或第四十条第X项“劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的”等,请务必确保事由合法合规],双方签订的劳动合同将于[YYYY年MM月DD日]正式终止。
2.终止原因简述:[请在此处简述终止劳动合同的具体原因,应与上述法律依据或合同约定相符,例如:“劳动合同到期,公司决定不再续签”;“您因个人原因提出辞职”;“双方协商一致同意终止”等]
三、经济补偿(如适用)
根据相关法律法规规定及双方劳动合同约定,公司将向您支付经济补偿共计人民币[具体金额,阿拉伯数字]元(大写:人民币[中文大写金额]元整)。该款项将与您的最后一期工资一并结算支付。
(*说明:如属员工主动辞职、劳动合同到期公司维持或提高条件员工不续签、员工过失性辞退等法定无需支付经济补偿的情形,此条可修改为“根据相关法律法规规定,本次劳动合同终止公司无需向您支付经济补偿。”*)
四、工作交接与物品返还
请您在[YYYY年MM月DD日]前,按照公司《员工离职交接管理规定》(或双方协商)办理完毕所有工作交接手续,包括但不限于:
1.向指定接手人移交所有经手的工作、文件资料、电子文档、业务信息等;
2.返还公司所有财物,如办公用品、工牌、门禁卡、公司配备的通讯设备、电脑设备及相关密码、汽车等;
3.结清与公司的所有借款、费用报销等。
工作交接完毕后,需由部门负责人及相关部门(如行政部、财务部)在《员工离职交接清单》上签字确认。
五、薪资及福利结算
1.您的工资将结算至[YYYY年MM月DD日],公司将在[约定的发薪日,如:下个发薪日]前,将您应得的工资、经济补偿金(如适用)及其他应付款项(扣除个人所得税及其他应扣款项后)一次性支付至您在公司预留的银行账户。
2.社会保险及住房公积金将缴纳至[YYYY年MM月]。请您于劳动合同终止后,及时办理社保、公积金的转移或接续手续。
六、保密义务与竞业限制(如适用)
1.您在职期间知悉的公司商业秘密、技术秘密及其他未公开信息,在劳动合同终止后仍负有保密义务,不得泄露、使用或允许他人使用。
2.如双方签订有《竞业限制协议》,请您严格遵守协议约定的各项义务。公司将按照协议约定支付竞业限制经济补偿(如协议有此约定)。
(*说明:如无竞业限制约定,此条第2款可删除。*)
七、其他事项
1.请您在收到本通知书后,于[YYYY年MM月DD日]前签署回执,并将回执交回公司人力资源部。
2.劳动合同终止后,您不再享有公司员工的任何福利待遇。
3.如有未尽事宜,双方可另行协商解决。
八、法律救济
如您对本终止决定有异议,可在收到本通知书之日起六十日内向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
感谢您在职期间为公司所做的贡献。我们在此对您表示衷心的感谢,并祝愿您未来一切顺利!
特此通知。
[公司全称](盖章)
人力资源部(或授权代表签字):
日期:[YYYY年MM月DD日]
---
签收回执
本人[员工姓名](身份证号码:[员工身份证号码])已于[YYYY年MM月DD日]收到[公司全称]于[YYYY年MM月DD日]出具的《终止劳动合同通知书》(编号:[如有编号可填写]),内容已知悉。
员工签字:
日期:[YYYY年MM月DD日]
三、范本使用说明及注意事项
1.合法性是前提:终止劳动合同的原因必须符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。任何违法终止劳动
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