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联络员工作总结(2篇)

作为单位与各部门之间的联络纽带,始终以高效沟通、精准协调为核心职责,全年累计处理各类联络事项850余件,协调解决跨部门问题127项,保障了16次重大会议、23场专项活动的顺利开展。日常工作中,坚持每日汇总各部门工作动态,建立早收集、午梳理、晚反馈的信息流转机制,确保上级部署在24小时内传达到位,基层意见建议3个工作日内形成反馈报告。针对年初部门间存在的职责交叉问题,牵头组织6次协调会议,梳理出19项模糊职责边界,制定《跨部门协作事项清单》,推动建立首接负责+协同办理工作模式,使事项平均办理时限缩短40%。

在对外联络方面,全年对接上级单位28次,陪同调研考察17次,整理上报各类材料63份,其中《关于XX项目推进情况的报告》获上级领导批示肯定。与兄弟单位建立月度沟通机制,共享政策信息42条,联合开展业务培训4场,促成3个合作项目落地。针对基层反映的政策理解偏差问题,编写《政策解读手册》5期,组织专题宣讲会8场,覆盖人员达320人次,有效提升了政策执行的一致性。

在应急联络保障中,参与制定3项应急预案,组织应急演练2次,建立包含23个单位、56名联系人的应急通讯录,确保突发事件发生时30分钟内完成首次联络响应。在汛期灾害预防工作中,连续72小时值守联络岗位,实时传递气象预警信息21条,协调调动应急物资8批次,保障了3个重点区域的安全度汛。疫情防控期间,创新采用线上报备+线下核验双重联络方式,每日更新人员流动数据,累计完成1300余人次的信息核实与反馈,为精准防控提供了数据支撑。

注重联络工作的规范化建设,牵头制定《联络工作管理办法》,明确信息报送、会议联络、对外协调等6类工作标准流程。建立联络事项跟踪台账,对未办结事项实行红黄灯预警机制,全年预警提醒38次,事项办结率从年初的82%提升至97%。开发线上联络沟通平台,整合文件传输、日程共享、任务督办等功能,使跨部门沟通效率提升50%,纸质材料流转量减少65%。

深入基层开展联络调研,累计走访一线科室19个、下属单位12家,收集意见建议89条,形成《联络工作优化建议报告》,推动解决了基层反映强烈的多头联络重复报送等6类问题。针对年轻联络员业务不熟练的情况,组织开展以老带新帮扶活动,编写《联络工作实务指南》,包含典型案例27个、流程图15张,帮助5名新入职人员快速掌握工作技能。

在大型活动保障中,创新联络专员+专项小组工作模式,在XX现场会期间,协调12个职能部门、300余名工作人员,制定联络手册3版,组织全要素彩排4次,及时解决场地布置、人员调度等问题53个,确保活动零失误完成。活动结束后,总结形成《大型活动联络保障工作规范》,为后续类似工作提供了标准化模板。

加强联络信息的分析研判,建立月度、季度联络工作分析报告制度,通过对1200余条联络数据的统计分析,识别出3个部门间的高频协作事项,推动建立专项工作组3个,使相关事项平均办理环节减少2个。针对群众咨询量较大的5类问题,制作标准化答复模板,培训窗口联络人员12名,使群众满意度从86%提升至95%。

存在的主要不足:一是在复杂问题协调中,对部门利益诉求的把握不够精准,导致2项跨部门事项出现反复协调情况;二是联络工作的信息化应用深度不够,部分流程仍依赖人工操作;三是对基层联络点的业务指导频次不足,导致个别单位信息报送存在滞后现象。下一步将重点加强政策研究和部门业务学习,提升协调的前瞻性和针对性;推进联络系统二期开发,实现数据自动统计和智能预警;建立基层联络人员定期培训机制,每季度开展1次业务轮训,全面提升联络工作整体效能。

(第二篇)

围绕年度中心工作,聚焦联络服务主业,全年完成各类会议联络保障98次,起草联络函件217份,协调解决重点难点问题76项,为单位各项工作的顺利推进提供了坚实保障。建立横向到边、纵向到底的联络网络体系,明确18个内设部门、7个下属单位的联络专员,绘制联络关系图谱,确保信息传递零死角。创新实施联络工作周调度机制,每周汇总工作进展,研判潜在问题,全年形成调度报告48期,提前预警化解风险隐患19个。

在重点项目推进中,担任XX项目联络专员,建立日沟通、周汇总、月通报工作机制,协调设计、施工、监理等8家参建单位,组织召开项目联络会议32次,解决图纸变更、进度滞后等问题45个,推动项目提前15天完成主体工程建设。针对项目资金拨付缓慢问题,主动对接财务、审计部门,优化审批流程,使资金到位周期缩短25%,保障了项目顺利实施。

信息报送工作实现提质增效,制定《信息报送质量规范》,明确5类信息的报送标准和时限要求,建立信息员队伍23人,开展业务培训3次。全年采编各类信息420条,其中18条被上级采用,《XX工作动态》获得领导批示5次。开发信息报送小程序,实现移动端实时报送、自动统计功能,信息报送及时率从

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