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退货商品信息保密协议
鉴于一方(以下简称“保密方”)根据与[原销售商名称](以下简称“原销售商”)的协议,需要接收、处理或接触原销售商退回的商品及相关信息(以下简称“退货商品信息”),另一方(以下简称“原销售商”)希望保护其商业利益,双方根据平等互利原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义
1.1除非本协议另有明确定义,否则术语定义应按其通常含义解释。
1.2“退货商品信息”包括但不限于:退货商品的品类、型号、数量、颜色、尺寸、原价、折扣价、赠品信息、捆绑销售情况、退货原因、退货发生的频率与趋势、涉及退货的消费者信息(仅限于为分析退货原因所必需且已脱敏处理的信息)、退货处理流程、成本、政策以及与退货相关的任何商业分析、报告或数据摘要。
1.3“保密方”指根据与原销售商约定,负责接收、处理或接触退货商品信息的人员或实体。
1.4“披露方”指原销售商。
1.5“关联公司”指与原销售商及保密方均受同一母公司控制或共同受控的公司,除非事先获得披露方的书面同意。
第二条保密义务
2.1保密方同意并承诺,在接收、处理或接触退货商品信息期间及根据本协议约定时间结束后,将以不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施(或根据披露方要求的更高标准)来保护退货商品信息,防止任何未经授权的访问、复制、使用、披露、修改或丢失。
2.2保密方仅能为了履行与披露方约定的职责(例如,运输、检验、存储、再销售处理、数据分析等)而使用退货商品信息,不得将退货商品信息用于任何其他目的,包括但不限于:为自身或任何第三方谋取不正当利益、损害披露方的商业利益或声誉、用于与披露方产品或服务进行不正当比较等。
2.3未经披露方事先书面同意,保密方不得向任何第三方(包括关联公司中非接触退货商品信息的人员)披露退货商品信息。在任何法律、监管机构或政府要求披露退货商品信息的情形下,保密方应在法律允许的最短合理时间内书面通知披露方,仅在法律或监管要求范围内进行披露,并及时向披露方提供相关法律或监管要求的副本(如有)。
第三条信息接收与披露
3.1保密方仅能接收根据与披露方约定由其负责处理的退货商品信息。
3.2任何对退货商品信息的披露,特别是向第三方或关联公司非接触人员的披露,必须事先获得披露方书面的明确授权。
第四条期限
4.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
4.2本协议项下的保密义务自保密方首次接触退货商品信息之日起生效,并持续有效直至该退货商品信息根据第四条5.2款完全成为公开信息为止。
4.3即使本协议因任何原因终止(无论因何种原因),本协议第二条约定的保密义务以及本协议关于违约责任、法律适用与争议解决的条款仍然有效。
第五条违约责任
5.1若保密方违反本协议的任何条款,特别是未能履行保密义务,应立即停止违约行为,并赔偿披露方因保密信息泄露或被滥用而遭受的直接经济损失、商誉损失以及为调查和纠正违约行为所支付的合理费用。披露方有权要求保密方支付违约金[具体金额或计算方式],违约金不足以弥补披露方实际损失的,披露方有权要求补充赔偿。
5.2若退货商品信息因保密方的故意或重大过失而泄露,披露方有权要求保密方承担全部赔偿责任,并有权根据情况单方面解除本协议。
第六条法律适用与争议解决
6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼],[如选择仲裁,请指定仲裁委员会和仲裁规则;如选择诉讼,请指定有管辖权的人民法院,例如披露方所在地有管辖权的人民法院]。
第七条协议的变更与终止
7.1对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表以书面形式签署后方能生效。
7.2披露方有权在提前[具体天数,例如三十(30)]日书面通知保密方的情况下单方面终止本协议。保密方在出现严重违约行为时,披露方有权立即单方面终止本协议,并要求保密方承担相应的违约责任。
7.3协议终止后,保密方应立即停止使用所有退货商品信息,按照披露方的要求返还或销毁所有包含退货商品信息的载体(包括电子和物理载体),并不得以任何方式保留、复制或泄露。保密方仍需遵守本协议第四条和第五条的约定。
第八条其他条款
8.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、协议或谅解。
8.2若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.3若一方变更其联系信息,应提前[具体天数,例如十(10)]日书面通知另一方。
8.4本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
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