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产品设计文档编制及审核流程表

一、适用工作场景

本流程表适用于企业内部新产品设计、产品迭代改版、功能模块优化等场景下的设计文档编制与审核管理，旨在通过标准化流程保证文档内容的完整性、逻辑的严谨性及跨部门协作的一致性。具体包括但不限于以下场景：

新产品立项阶段：需输出完整的产品设计文档（含需求分析、功能规划、交互设计、技术方案等），作为研发、设计、市场等多部门协作的基础依据；

产品迭代升级：针对现有产品功能优化或体验改进，需更新设计文档并重新审核，保证变更信息同步至所有相关方；

跨部门协作项目：当产品设计涉及多个业务线或外部合作时，通过流程化审核明确需求边界，减少理解偏差；

文档合规性检查：满足企业内部质量管理体系要求，保证设计文档符合行业规范、用户隐私保护及法律法规标准。

二、标准化操作流程

步骤1：文档编制启动

责任人：产品经理*

输入：产品需求文档（PRD）、市场调研报告、用户反馈汇总、竞品分析结果等前期资料。

关键动作：

明确文档编制目标：确定本次设计文档的核心内容（如功能模块、交互逻辑、技术架构等）及覆盖范围；

组建编制小组：根据需求协调产品经理、交互设计师、视觉设计师、技术负责人等核心成员，分配撰写任务（如产品经理负责需求与功能模块，交互设计师负责流程图与原型说明）；

制定文档框架：参照企业《产品设计文档规范》（若无则通用框架含：文档概述、需求背景、目标用户、功能设计、交互流程、视觉规范、技术方案、验收标准、附录等），保证结构完整。

输出：《产品设计文档编制计划》《文档框架初稿》。

步骤2：初稿撰写与内部评审

责任人：编制小组各成员

输入：《文档框架初稿》、前期资料、分配任务。

关键动作：

分模块撰写：各成员按框架完成对应内容（如产品经理撰写功能设计，交互设计师输出高保真原型及交互说明）；

内容交叉检查：编制小组内部召开评审会，重点检查文档逻辑一致性（如功能描述与用户流程是否匹配）、数据准确性（如用户画像数据、需求优先级排序）、完整性（是否覆盖所有关键模块）；

修改完善：根据内部评审意见调整内容，形成《产品设计文档（初稿）》。

输出：《产品设计文档（初稿）》《内部评审记录表》（含评审意见、修改责任人、完成时限）。

步骤3：技术可行性审核

责任人：技术负责人*

输入：《产品设计文档（初稿）》《内部评审记录表》。

关键动作：

技术方案评估：审核功能设计的技术实现路径（如架构选型、接口定义、数据存储方案等），评估开发成本、周期及潜在风险（如兼容性、功能瓶颈）；

资源协调确认：明确研发团队人力、技术工具等资源是否可满足需求，若存在资源缺口，提出替代方案或需求调整建议；

输出审核意见：填写《技术可行性审核表》，明确“通过”“修改后通过”或“不通过”（需说明具体原因及修改要求）。

输出：《技术可行性审核表》。

步骤4：设计合规性与体验审核

责任人：设计负责人、用户体验研究员

输入：《产品设计文档（初稿）》《技术可行性审核表》（若技术审核需修改，则基于修改后稿）。

关键动作：

设计规范符合性检查：审核视觉设计是否符合企业VI规范、交互设计是否符合平台通用流程（如iOS/Android设计规范、Web端交互标准）；

用户体验评估：通过用户画像分析交互流程的易用性、操作路径的简洁性，结合可用性测试结果（若有）优化细节（如按钮布局、文案提示）；

输出审核意见：填写《设计合规性与体验审核表》，标注需调整的设计细节（如色彩搭配、交互逻辑），明确修改优先级。

输出：《设计合规性与体验审核表》。

步骤5：跨部门联审

责任人：项目经理、市场负责人、运营负责人*（根据项目需要邀请法务、合规等部门）

输入：《产品设计文档（初稿）》《技术可行性审核表》《设计合规性与体验审核表》（整合修改后稿）。

关键动作：

跨部门需求对齐：市场端审核文档是否满足市场推广策略（如功能卖点是否突出、目标用户定位是否准确）；运营端审核功能是否便于后续运营管理（如数据埋点、用户触达机制）；法务/合规端审核是否存在法律风险（如用户隐私条款、内容合规性）；

综合评审结论：项目经理汇总各部门意见，组织召开联审会议，达成一致意见（通过/需重大修改/暂不通过）；

形成联审报告：输出《跨部门联审报告》，明确最终修改意见及责任人。

输出：《跨部门联审报告》。

步骤6：定稿与发布

责任人：产品经理、项目经理

输入：《跨部门联审报告》（整合修改后稿）、各部门审核通过的确认记录。

关键动作：

最终校对：产品经理对文档进行全文校对，保证格式统一（如字体、编号、图表排版）、无错别字、数据更新至最新版本；

版本控制：在文档中标注版本号（如V1.0）、发布日期、编制人、审核人等信息，至企业文档管理系统（如Confluence、语雀），并通知相关方查阅；

归档管理：将最终稿、各阶段审核记录、修改版本记录整