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企业销售合同管理标准合同模板

一、适用业务场景

本标准合同模板适用于各类企业开展常规销售业务时与客户签订的购销合同，涵盖产品销售、服务提供等场景。具体包括但不限于：实体商品（如设备、原材料、消费品）的买卖交易、定制化开发服务的交付、附带安装调试的技术支持等。通过标准化合同条款，可有效明确双方权利义务，降低交易风险，保障合同履行的规范性与高效性，尤其适用于企业首次合作或常规批量销售的业务场景。

二、合同管理全流程操作步骤

步骤1：合同发起与需求确认

发起人：销售部门业务员（小王）

操作内容：

与客户（A公司*）充分沟通，明确采购产品/服务名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、付款方式等核心需求；

核对客户主体资格（如营业执照、经营范围等），确认客户具备履约能力；

填写《合同审批单》，附上客户需求清单及前期沟通记录，提交部门负责人审核。

步骤2：标准合同模板调用与填写

执行人：销售部门业务员（小王）

操作内容：

从企业合同管理系统或标准文档库中调用“企业销售合同标准模板”；

依据客户需求，逐项填写模板中【】标注的可变内容（如合同编号、签约主体、产品详情、价格条款等），保证信息准确、完整；

对于模板未覆盖的特殊需求（如定制化技术要求、额外服务承诺），需在“其他约定”条款中补充说明，并标注“特殊条款”字样。

步骤3：内部审核与修订

审核部门：销售部门负责人、法务部门、财务部门

审核要点：

销售部门：核对产品/服务信息与客户需求一致性，评估交货周期、付款方式的可行性；

法务部门：审查合同条款合法性（如违约责任、知识产权归属、争议解决方式），避免法律风险；

财务部门：确认付款节点、开票信息、账户信息等财务相关条款的准确性，保证资金安全；

审核通过：各部门在《合同审批单》签字确认；审核不通过：退回销售部门修订，直至符合要求。

步骤4：客户沟通与合同定稿

执行人：销售部门业务员（小王）

操作内容：

将审核通过后的合同版本发送给客户，确认条款是否完全达成一致；

客户提出修改意见的，需重复步骤3（如涉及重大条款修订，需重新启动内部审核）；

双方对条款无异议后，打印合同文本（一式两份或三份，双方各执一份，企业存档一份），保证文本清晰、无涂改。

步骤5：合同签署与生效

签署人：双方法定代表人或授权代表

操作内容：

双方在合同指定签署位置签字并加盖公章（合同专用章）；

确认签署日期（以最后一方签署日期为合同生效日期，另有约定的除外）；

销售部门将客户签署的合同原件收回，及时提交至档案管理部门归档。

步骤6：合同履行与归档管理

责任部门：销售部门、物流部门、财务部门、档案管理部门

操作内容：

销售部门依据合同约定跟踪订单执行（如生产、发货、交付），同步告知客户进度；

物流部门办理发货手续，留存发货凭证（如物流单、签收单）；

财务部门根据合同约定开具发票、跟踪收款，记录付款信息；

档案管理部门对合同正本及附件（如订单、技术协议、签收单）进行分类编号、登记造册，保存期限不少于合同履行结束后5年。

三、标准合同模板框架与内容要点

合同编号：【企业简称】-销合-年份-序号（如：ABC-销合-2024-001）

甲方（采购方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：________________________

法定代表人：________________________

联系人：________________________联系方式：________________________

乙方（销售方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：________________________

法定代表人：________________________

联系人：________________________联系方式：________________________

鉴于：

甲方向乙方采购产品/服务，乙方同意按照本合同约定向甲方提供产品/服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议：

（一）产品/服务详情

序号

产品/服务名称

规格型号/服务内容

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

合计金额（大写）：________________________（小写）：￥________________________

（二）质量标准与验收

质量标准：乙方提供的产品/服务应符合国家行业标准（___________）及本合同附件《技术协议》（编号：___________）约定的质量要求。

验收流程：

（1）甲方应在产品到货/服务完成