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电子数据交换安全合作协议
本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订:
甲方:_________________________(以下简称“甲方”)
法定代表人/授权代表:_________________________
地址:_________________________
联系方式:_________________________
乙方:_________________________(以下简称“乙方”)
法定代表人/授权代表:_________________________
地址:_________________________
联系方式:_________________________
鉴于双方有建立和使用电子数据交换(EDI)系统进行商业信息交流的需求,为进一步保障通过该系统交换的数据信息安全、完整、保密和可用,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“电子数据交换系统”是指双方用于传输和接收结构化商业文档的计算机网络系统及相关的软硬件设施。
1.2“数据”是指通过电子数据交换系统传输、处理或存储的任何形式的信息,包括但不限于订单、发票、采购申请、发货通知、付款通知等。
1.3“安全事件”是指任何未经授权的访问、数据泄露、系统破坏、数据篡改、服务中断或其他对电子数据交换系统或其处理的数据造成威胁或实际损害的事件。
1.4“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、与本协议主题相关的、未公开的任何技术信息、商业信息、财务信息或其他任何形式的信息,无论其形式如何,以及接收方从披露方获得的知识。
1.5“服务提供方”是指为双方提供电子数据交换系统基础设施或相关服务的第三方供应商(如适用)。
第二条电子数据交换系统描述
2.1双方同意使用[描述具体的EDI系统名称或平台,例如:双方共享的AS2服务器、特定供应商提供的云EDI平台等]进行EDI数据交换。
2.2双方将通过以下方式接入电子数据交换系统:[描述具体的接入方式,例如:通过双方网络的VPN连接、使用各自的EDI网关软件、基于Web的服务接口等]。
2.3双方将交换的数据主要类型包括但不限于:[列举主要交换的数据文档类型,例如:采购订单(PO)、商业发票(BI)、发货通知(DN)、收货确认(RC)等]。
第三条安全责任与义务
3.1双方均有责任采取一切合理的措施保障通过电子数据交换系统传输、处理和存储的数据安全。
3.2甲方的安全责任:
3.2.1负责维护其内部网络环境的安全,包括但不限于部署和更新防火墙、入侵检测/防御系统、防病毒软件,确保其有效性。
3.2.2负责确保其EDI接入设备(包括但不限于EDI服务器、网关、客户端软件、相关硬件设备)的物理安全与逻辑安全,防止未经授权的物理接触和逻辑访问。
3.2.3采取必要的技术和管理措施保护其发送和接收的EDI数据,确保数据的机密性和完整性,防止数据在传输或存储过程中被窃取或篡改。
3.2.4实施严格的访问控制策略,仅授权必要的员工访问EDI系统和相关数据,遵循最小权限原则,并定期审查访问权限和日志。
3.2.5对所有访问EDI系统的用户进行身份认证,确保用户身份的真实性。
3.2.6定期对其EDI系统的安全性进行内部审计和监控,及时发现并响应安全异常。
3.2.7建立EDI数据和相关配置的备份机制,并定期测试备份数据的可恢复性。
3.2.8对接触EDI系统的员工进行必要的安全意识培训。
3.2.9遵守本协议第四条关于数据保密性的规定。
3.3乙方的安全责任:
3.3.1承担与3.2.1至3.2.9条款所述甲方安全责任相同义务,并根据其自身角色和职责,确保其处理的相关EDI数据安全。
3.3.2[根据乙方具体情况,可增加或调整具体的安全责任条款,例如:如果乙方是服务提供方,应明确其负责维护系统基础设施的安全,提供加密传输服务,配合安全审计等]。
3.4如果双方共同使用第三方服务提供方提供电子数据交换系统或相关服务,双方同意:
3.4.1第三方服务提供方应承担其服务协议中规定的安全责任,确保提供安全可靠的服务。
3.4.2双方均有权依据本协议及相关服务协议,要求第三方服务提供方履行其安全义务,并有权获取必要的安全信息和报告。
3.4.3第三方服务提供方发生安全事件,影响双方使用电子数据交换系统的,第三方服务提供方应立即通知双方,并协助双方进行应对和处置。
第四条安全措施与标准
4.1传输安全:双方同意,通过电
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