CNAS-RV05：2023 审定与核查机构信息通报规则.docxVIP

-RV05

与核查信息通报规则

RulesforValidationandVerificationBodiestoReportInformation

中国合格评定国家认可委员会

目次

前言 2

1范围 3

2引用文件 3

3术语和定义 3

4定期信息报送内容和要求 3

4.1信息（变更）月报 3

4.2/核查的项目/组织基本信息月报 4

4.3/核查未通过的项目/组织信息月报 5

4.4获得陈述的组织/项目信息分类统计年报 5

4.5机构审定与核查人员基本信息年报 5

4.6机构认可申请计划年报 6

5即时信息报送内容和要求 6

5.1机构管理活动发生重大变化 6

5.2/核查陈述发生变化 6

5.3特殊事件/情况的报送 6

6信息通报要求 7

6.1机构应对报送各类信息的真实性和准确性负责 7

6.2机构分场所报送信息的真实性和准确性由总部负责 7

6.3机构信息通报员的要求 7

7模板获取和报送方式 7

7.1报表模板获取 7

7.2报送渠道 8

1：信息（变更）月报表 9

2：/项目基本信息月报

3：受审定与核查组织/项目信息分类统计年报

4：/核查人员基本信息年报 14

5：机构认可申请计划年报 15

6：机构信息通报员登记表

前言

本文件由中国合格评定国家认可委员会（）制定。

本文件与其他必要的审定与认可规则和认可准则共同形成对与

的信息通报要求。

与信息报规则

1范围

为确保获认可的审定与核查机构（以下简称“机构”）及时、准确、规

范地报送与/管理活动相关的信息，实现认可管理的公正性和有效性，特制

定本文件。

2引用文件

以下引用的文件，未注明日期的，引用文件的最新版本（包括任何修订）适用。-ASC01《中国合格评定国家认可委员会（）认可制度体系表》

IAFID3《影响认可机构、合格评定机构和认证组织的特殊事件或情况的管理》

3术语和定义

3.1定期报送

在公正性管理、相关责权利、人员能力评价、客户服务、体系运行等方面初始建立或发生变化时，以月报或年报的形式向进行的信息通报。

3.2即时报送

在组织结构、机构地址、名称、关键管理/技术人员等管理方面发生变化

,或/核查的/发生影响陈述结论等重大变化时，及时向进行

的信息通报。

3.3特殊事件报送

当发生无法控制的突发情况时，向提供相关应对方案或措施的信息通报。

突发情况通常为“不可抗力”或“天灾”，例如：战争、罢案工、暴乱、政治不稳定、地缘政治紧张、恐怖主义、犯罪、流行病、疫情、洪水、地震、恶意的计算机黑客攻击、其他自然或人为灾难等。

4定期报送内容和要求

4.1信息（变更）月报

每月日前，应将管理体系运行及变化情况（见附表1），“CNAS认可

信息管理系统”，进行在线填报。4.1.1

1)委员会（包括授权的专门委员会）章程和委员的变更；

2)组织架构、最高管理层和关键人员（包括部门负责人和技术管理人员）的变更;

3)管理体系文件的变更；

4)影响认可的/业务范围能力变更；

5)分场所的变更；

6)相关机构的变更；

7)/陈述的变更；

8)接受审定与核查的/中有无曾（已）获得其它的同类/活动；

9)如方案有要求，包含任何在出具审定/核查陈述前未得到处理的问题发现。)审定与核查陈述签发后发现影响陈述的事实。

11）对的申诉、投诉及处理情况；

12）其他方面的变更（如特殊事件、机构名称、地址、网址、联系电话、电子信箱等）。

4.1.2

管理体系无论有无变化，每月均应按时在线填报，如有变化，除7、8项外，还应简述建立/变化情况，并提供相关材料。

4.2/的/基本信息月报

每月5日前，将颁发带有认可标识的/核查的/基本情况，

以及/核查陈述信息，“CNCA统一上报系统”，将上个月首日至最后一日发生

的情况进行报送。

4.2.1报送范围

涉及的认可制度有，但不限于：温室气体审定与核查等。

4.2.2报送的内容不限于：

1）客户名称；

2）明确是审定陈述还是核查陈述；

3）提及信息声明，包括日期或信息声明覆盖的时间段；

4）包含审定/核查机构