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基层法院书记员工作职责及操作指引

在我国司法体系中，基层人民法院是与人民群众联系最紧密、司法活动最频繁的前沿阵地。而书记员作为基层法院审判工作中不可或缺的辅助力量，其工作的质量与效率直接关系到案件审理的公正与高效，影响着司法权威的树立和人民群众对司法工作的获得感。本文旨在系统梳理基层法院书记员的核心工作职责，并结合实务操作经验，提供一套具有针对性和可操作性的指引，以期为广大基层书记员同仁提供有益参考。

一、核心工作职责

基层法院书记员的工作范畴广泛且具体，贯穿于案件受理至审结归档的全过程，同时还涉及部分司法政务和对外服务工作。其核心职责可概括为以下几个方面：

（一）案件流程管理与辅助

这是书记员工作的起点和基础性环节，要求书记员具备高度的责任心和细致入微的工作态度。

1.立案辅助：负责接收当事人提交的起诉、上诉、申请等各类诉讼材料，进行初步形式审查，核对材料是否齐全、格式是否符合要求。协助法官或根据法院规定，指导当事人填写相关表格、补充材料。在案件符合立案条件后，准确、及时地将案件信息录入法院办案系统，生成案号。

2.庭前准备：根据法官的安排，负责案件的送达工作，包括起诉状副本、答辩状、应诉通知书、开庭传票等诉讼文书的送达。送达方式需严格依照法定程序，可采用邮寄送达、电子送达、委托送达、公告送达等，并及时跟踪送达结果，确保当事人的诉讼权利得到保障。同时，协助法官进行庭前证据交换、组织调解、确定开庭日期、准备庭审所需的卷宗材料、设备调试等。

3.审理中辅助：在案件审理过程中，协助法官调取证据、联系当事人、通知证人出庭等。对审理过程中产生的各类材料进行及时整理和扫描上传至办案系统。

（二）庭审记录与文书工作

庭审记录是书记员的标志性工作，文书处理则直接关系到司法文书的质量。

1.庭审（及其他重要活动）记录：担任庭审、调解、质证、听证、合议庭评议等诉讼活动的记录工作。这要求书记员具备快速、准确的文字录入能力，良好的听力和理解能力，能够迅速捕捉诉讼参与人的发言要点，特别是争议焦点和关键事实。记录应力求客观、完整、清晰，忠实反映诉讼活动原貌，并在庭审结束后及时交由当事人核对签字。

2.裁判文书辅助：协助法官草拟、校对、印制各类裁判文书及相关法律文书，如判决书、裁定书、调解书、决定书等。校对工作需仔细核对文书内容的准确性（包括当事人信息、事实认定、法律引用、裁判主文等）、格式规范性及文字表述的严谨性。

3.文书送达与公开：在裁判文书生效后，负责向各方当事人送达，并按照规定将符合条件的裁判文书在中国裁判文书网等平台进行公开。

（三）案卷材料管理与归档

案卷是案件审理过程的原始载体，规范的案卷管理是司法规范化的重要体现。

1.材料收集与整理：在案件办理的各个阶段，及时收集、整理案件材料，包括诉讼材料、证据材料、庭审记录、裁判文书等，确保材料的齐全和有序。

2.案卷装订与归档：案件审结后，按照法院档案管理规定，对案卷材料进行系统分类、排序、编写页码、填写卷内目录、装订成册，并在规定时限内移交档案室归档。确保归档材料符合长期保存的要求。

（四）辅助与事务管理

书记员还需承担大量辅助性工作，保障审判工作的顺利运转。

1.法官交办事务：完成承办法官交办的其他与案件审理相关的辅助性工作。

2.信息系统操作：熟练操作法院办案系统、档案管理系统等各类司法辅助信息系统，确保信息录入的准确性和及时性。

3.内部协调与联络：在法院内部，与其他庭室、部门进行必要的工作协调和联络。

（五）窗口服务与沟通协调

基层法院书记员常需直接面对当事人，其言行代表着法院形象。

1.诉讼引导与咨询：在立案庭等窗口岗位，负责接待当事人，提供诉讼指引，解答一般性的程序性法律问题，指导当事人正确行使诉讼权利、履行诉讼义务。

2.联络与沟通：保持与当事人、代理人、其他法院及相关单位的必要联系与沟通，传递诉讼信息，耐心解释相关规定，努力化解当事人的疑惑。

二、操作指引与实务要点

（一）案件流程管理操作指引

*细致入微，防微杜渐：在接收材料、信息录入、文书送达等环节，务必细致核对，避免因疏忽导致程序性错误。例如，当事人名称、身份证号、联系方式等关键信息务必准确无误。

*时效优先，及时高效：严格遵守法定时限和法院内部办案节点要求，确保各项工作在规定时间内完成，避免因超期导致程序违法或当事人投诉。

*规范操作，有据可查：送达回执、邮寄凭证、当事人签收记录等重要程序性材料要妥善保管，随卷归档，确保每一步操作都有迹可循。

（二）庭审记录操作指引

*庭前准备充分：提前阅卷，熟悉案情、当事人基本情况、诉讼请求及争议焦点，了解庭审提纲，预判庭审节奏。检查录音录像设备及速录设备。

*专注聆听，抓大放小：庭审中保持高度专注，重点