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新员工入职流程
时间
责任者
对象
操作流程
1.候选人面试通过后3个工作日
内
BP代管公司HR相关负责人
共享中心人事专员
1-1完成《录用通知函汶《面试评估及跟踪函》逐级签批后，与?应聘登记表》、一并交至共享中心入职管理负责人。（员工简历？）
提交入职材料至共享中心入职管理负责人，材料包括以下内容：
1、《录用通知函》完成签批至相关负责人；
集团总部、物流一常明；数字一张擎；投发一李树杰；宝士力一杨金艳；医疗健康投资一胡蔡燕；
2、《面试评估及跟踪函》完成签批；
签批手续参考人力资源中心制度手册
3、员工简历及应聘登记表。
2.收到入职材料后第一时间
共享中心人事专员
BP代管公司HR相关负责
人
2.1审核入职材料，并确认以下内容：
1、材料是否齐全？签批手续是否完成？
2、材料是否完成签批手续？
3、材料中表单信息是否填写完整？
如果入职材料有以上问题，转至步骤1
如果无以上问题，提供BP、代管公司HR相关负责人《体检通知单以《调档函》及《入职一站式服务流程表》；
2.2如遇实际情况与入职材料信息不符情况，需提交纸质版工作联络单。
3.候选人面试通过后5个工作日内
BP、代管公司
HR
待入职候选人
3.1告知候选人入职手续办理流程，安排入职体检、调转档案；
3.2发送候选人《录用通知函〉乂《体检通知函汶《调档函》、《入职一站式服务流程表》。
4.新员工入职前当日
共享中心人事专员
待入职候选人
4.1根据《录用确认函》信息内容填写劳动合同。
4.2收取入职材料，确认入职材料是否齐全？
如果齐全，则指导填写表单；
如不齐全，不予办理入职。特殊情况需BP或代管公司HR提供纸质版工作联络单；
4.3指导新员工填写《员工履历表》、《劳动合同〉〉（一式两份）、?保密协议》（一式两份）、《存档登记表》（一式两份）或《人事档案存放说明》、《员工手册签收单》、《人员基本信息登记表》、《新员工入职手续签收单》；
4.4给员工发放《员工手册》、《新员工入司物品领用单》、《试用期考核评估表》；
4.5签订劳动合同。
5.新员工入职2
日内
共享中心人事专员
—
5.1建立新员工电子档案；
5.2新入职员工信息录入系统；
5.3封存纸质版档案。
时间
责任者
对象
操作流程
6.新员工入职2日内
共享中心人事专员
6.1将生成的员工编号、OA用户名、办公邮箱、初始密码发送给部门对接人；
7.新员工入职7
日内
BP、代管公司
HR
待入职候选人
7.1收取候选人及其直接上级已签字确认的《试用期考核评估表》，存档备案。
8.新员工入职当月20日
共享中心人事专员
薪酬组
8.1提交薪酬组《保险关系交接表》、新入职员工《养老保险手册汉公积金卡复印件。
9.新员工入职当月24日前
共享中心人事专员
视情况而
定
9.1持员工已签订的《劳动合同以《劳动合同登记名册》、《存档人员登记表》到相关部门盖章（公章、法人章）。
盖章地点：
1、集团、医疗健康投资合同（公章、法人章）-秘书处
2、股份合同（公章）一股份公司总经办
3、股份、营销合同（法人章）一战略投资事业群人事行政部
4、营销合同（公章）一营销集团董秘办
5、宝上力置业合同（公章）一宝士力人事行政部
6、宝士力置业合同（法人章）一宝士力财务部
10.新员工入职当月24日左右
共享中心人事专员
北方人才
10.1将劳动合同登记名册、新员工劳动合同复印件、身份证复印件（写上手机号码并注明“本人接受就业服务”）、户口本复印件（户主页和本人页）、就失业证、2寸彩照（如需办理就失业证）、人事档案、存档人员登记表（一式两份）等材料交至北方人才。
11.新员工入职当月月底前
共享中心人事专员
薪酬组
11.1提交薪酬组《新员工入职审批表》、《员工转正交接表〉X?录用通知函及面试评估表交接表》、新入职员工身份证复印件、户口本首页本人页复印件、《录用通知函》复印件及《面试评估表》复印件各一份。
12.新员工入职次月15日前
薪酬组
12.1为新入职员工办理工资卡、缴纳保险、缴纳公积金等手续并发放工资卡。
13.入职次月24
H
北方人才
共享中心人事专员
13.1北方人才返还就失业证、劳动合同登记名册（两份）、存档回执单等。
14.新员工转正前2周
BP、代管公司
HR
新入职员工及其直接上级
14.1告知新入职员工准备试用期工作总结及《试用期转正审批表》；
14.2发放《试用期考核评估表》给新入职员工直接上级、提醒开展试用期考核。
15.新员工转正前1周
BP、代管公司
HR
共享中心人事专员
15.1提交已审批的《试用期转正审批表小《试用期考核评估表汉?入职一站式服务流程表》及
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