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2025年外贸采购代理合同协议

合同编号：[填写合同编号]

签订日期：[填写签订日期]

签订地点：[填写签订地点]

甲方（委托方）：

公司名称：[填写委托方公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

注册地址：[填写注册地址]

联系地址：[填写联系地址]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

乙方（代理方）：

公司名称：[填写代理方公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

注册地址：[填写注册地址]

联系地址：[填写联系地址]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行外贸采购代理事宜，达成如下协议：

第一条代理权限与范围

1.1乙方接受甲方委托，作为甲方的代理方，在本合同有效期内，代表甲方在[填写目标市场国家或地区]进行下列商品的采购代理事宜：

（1）商品类别：[填写商品类别，例如：电子元器件、机械设备、纺织面料等]

（2）具体规格型号：[根据需要填写具体商品规格型号或描述]

（3）其他要求：[填写其他特殊要求，如质量标准、认证等]

1.2代理权限性质：本合同项下的代理权限为[选择：独家代理/非独家代理]。在授权范围内，乙方享有甲方授予的唯一/非唯一的外贸采购代理权。

1.3代理范围包括但不限于：进行市场调研与分析、寻找及评估合格供应商、代表甲方进行价格谈判、协助甲方与供应商签订采购合同（以甲方名义或双方另行协商）、跟踪采购订单执行情况、协调报关、报检、物流等事宜，以及处理与采购相关的其他事务，直至货物预计送达甲方或其指定目的地。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方有权要求乙方在其授权范围内，以甲方的利益为根本出发点，积极、有效地开展外贸采购代理工作。

2.2甲方应及时、准确地向乙方提供详细的采购需求信息，包括但不限于商品名称、规格型号、技术要求、预期采购量、目标市场、质量标准、价格期望范围、交货期等，并就乙方提出的供应商信息和报价进行审阅和确认。

2.3甲方应根据合同约定，及时向乙方支付代理服务费及其他应付款项。代理服务费的计算方式为：[详细说明代理费计算方法，例如：按照最终采购合同总金额的X%收取；或按照每笔采购成交额的Y%收取；或固定收取Z元/月/年等]。

2.4甲方对乙方提供的采购服务结果（包括供应商信息、报价、合同草案等）应在收到后[填写天数，例如：5]个工作日内予以书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认且未提出异议的，视为同意乙方提交的内容。

2.5甲方负责向供应商支付货款，并承担与所采购商品相关的最终质量、市场及商业风险。

2.6甲方应向乙方提供开展代理业务所必需的资质证明文件（如营业执照、相关许可证等），并保证所提供信息的真实性。

2.7甲方应遵守本合同的各项约定，并承担因其自身原因导致的任何损失。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方有权按照本合同约定，向甲方收取代理服务费。

3.2乙方应本着专业、勤勉的态度，利用其资源和专业知识，为甲方寻找合适的供应商，并进行有效的价格谈判，努力争取对甲方有利的采购条件。

3.3乙方应在甲方授权范围内行事，严格遵守甲方的采购指令。未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自变更采购需求、价格或与供应商签订合同。

3.4乙方应对从甲方获取的所有商业信息、技术信息以及客户信息等承担严格的保密义务。未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。

3.5乙方应定期或不定期向甲方通报采购工作的进展情况、市场动态、潜在风险等信息。

3.6乙方负责处理本合同第一条约定的采购流程中的具体事务，包括但不限于与供应商的沟通、订单管理、跟单跟踪、协助报关报检、物流安排协调等，直至货物按照采购合同约定交付。

3.7乙方在代理过程中，应以维护甲方利益为首要目标，并承担因其自身过错（非甲方原因）导致的损失。

第四条采购流程与执行

4.1乙方根据甲方提供的采购需求，进行市场调研，筛选并推荐符合条件的供应商给甲方。

4.2甲方对乙方推荐的供应商进行评估和选择，或与乙方共同进行评估。乙方根据甲方确定或选择的供应商进行价格谈判。

4.3价格谈判完成后，乙方应将最终报价及供应商信息报请甲方确认。甲方确认后，乙方代为起草采购订单或合同草案，提交甲方审核。甲方在[填写天数，例如：7]个工作日内审核并书面确认后，由[甲方/双方指定代表]正式签署。

4.4乙方负责跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按照合同约定生产、发货。如遇任何问题，乙方应及时通知甲方，并协助甲方与供应商沟通解决。

4.5乙方应协助甲方或按照甲方指示，办理相关的出口报关、报检手续，并协调安排国际运