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综合管理部负责人笔试题及答案

综合管理部负责人笔试题

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1.某企业拟修订《行政公文管理办法》,其中关于“请示”与“报告”的使用规范,正确的是:

A.请示可夹带报告事项,报告不可夹带请示事项

B.请示需一事一报,报告可多事一报

C.请示和报告均需上级批复

D.请示的主送机关可为多个,报告只能主送一个

2.企业档案管理中,下列文件的保管期限设定正确的是:

A.年度财务审计报告永久保存

B.部门月度会议纪要保存5年

C.员工入职登记表保存10年

D.已履行完毕的采购合同保存3年

3.某部门因紧急项目需临时借调2名员工,综合管理部在协调时应优先考虑的核心原则是:

A.借调期限不超过3个月

B.确保原部门工作不受重大影响

C.借调人员薪酬由用人部门承担

D.借调需经员工本人书面同意

4.企业文化落地过程中,下列行为最能体现“行为层”建设的是:

A.设计企业VI视觉系统

B.制定《员工行为规范手册》并开展情景模拟培训

C.每年举办“企业价值观演讲比赛”

D.在办公区域张贴核心价值观标语

5.后勤保障中,关于办公设备采购的内控要求,错误的是:

A.单价超过5000元的设备需通过招标采购

B.采购需求需经使用部门、综合管理部、财务部三方会签

C.新购设备需建立资产台账,标明使用人、存放地点、维修记录

D.报废设备残值低于200元时,可由综合管理部直接处理

6.某企业拟推行弹性工作制,综合管理部在制定方案时,需重点规避的法律风险是:

A.员工加班工资计算标准不明确

B.部门间工作衔接效率下降

C.考勤记录电子化存档不全

D.核心岗位员工流失率上升

7.跨部门协作中,当两个业务部门因资源分配问题发生冲突,综合管理部作为协调方,第一步应采取的措施是:

A.组织双方召开协调会,明确各自诉求

B.调取历史协作记录,分析冲突根源

C.向分管领导汇报,请求决策指示

D.制定《跨部门协作流程优化方案》

8.下列关于企业制度体系建设的表述,错误的是:

A.制度需覆盖“战略-运营-执行”全层级

B.制度修订频率应保持每年至少1次

C.制度发布前需经合规性审查(法务/风控部门)

D.制度培训需包含“为什么制定”“如何执行”“违规后果”三部分

9.员工满意度调查中,若某部门“跨部门沟通效率”得分显著低于其他部门,综合管理部应优先开展的工作是:

A.对该部门负责人进行沟通技巧培训

B.分析该部门日常协作的高频场景及痛点

C.调整公司跨部门协作考核指标权重

D.在全公司推行“跨部门协作积分制”

10.突发事件管理中,当企业办公大楼因电路故障突发停电,综合管理部应首先:

A.启动备用电源,保障关键系统运行

B.组织员工有序撤离至安全区域

C.联系供电部门确认停电范围及恢复时间

D.通知IT部门备份重要数据

二、多项选择题(每题3分,共15分,少选得1分,错选不得分)

1.综合管理部在制定《公司印章管理办法》时,需明确的关键控制点包括:

A.印章刻制需经总经理审批

B.财务专用章与法人私章由同一人保管

C.用印需登记“用印事由、文件名称、批准人、用印时间”

D.作废印章需经登记后由法务部门监销

2.企业文化建设的关键要素包括:

A.高层管理者的身体力行

B.与企业战略目标的强关联性

C.员工参与的互动性活动设计

D.外部品牌形象的一致性传播

3.会议管理中,提升会议效率的措施包括:

A.会前发放“会议议程+背景资料”,明确讨论目标

B.设定“15分钟站立会”机制处理日常事务

C.会后24小时内发送《会议纪要》,明确责任人和完成时限

D.对迟到、缺席人员进行经济处罚

4.后勤服务满意度提升的可行策略有:

A.建立“后勤服务需求反馈平台”,实时收集员工意见

B.针对不同部门(如研发、销售)定制差异化服务(如研发区增设静音休息室)

C.引入第三方服务质量评估机构,每季度出具改进报告

D.将后勤团队绩效考核与员工满意度直接挂钩

5.制度执行监督的有效方法包括:

A.定期开展“制度执行自查+交叉检查”

B.对违规行为建立“首违提醒、再违处罚、屡违问责”的分级处理机制

C.将制度执行情况纳入部门负责人年度绩效考核

D.在OA系统中设置“制度执行预警”功能(如合同审批超期提醒)

三、案例分析

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