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适用场景解析
会议纪要全流程
一、会前准备：奠定高效会议基础
明确会议目标与议题
组织人（如项目负责人*经理）需提前梳理会议核心目标（如“明确Q3产品推广跨部门分工”），并列出具体议题（如“市场部推广方案初稿评审”“技术部开发资源评估”“销售部客户反馈同步”），保证议题聚焦、可讨论。
议题优先级排序：将紧急且重要的事项前置，避免会议发散。
确定参会人员与分工
根据议题邀请相关部门负责人或核心执行人（如市场部主管、技术部工程师、销售部*代表），保证决策链完整。
提前指定记录人（如行政部*专员），明确记录重点（包括讨论要点、决策结论、行动项）。
准备会议材料
组织人需提前分发议题相关材料（如项目背景文档、数据报表、方案初稿），让参会人提前熟悉内容，会上可直接聚焦讨论。
二、会中记录：精准捕捉关键信息
基本信息完整记录
会议开始后，记录人首先确认并填写会议基础信息：会议名称（如“Q3产品推广跨部门协作启动会”）、时间（年/月/日上/下午:-:）、地点（会议室A/线上会议）、主持人（经理）、记录人（专员）、参会部门及人员（市场部：主管、专员；技术部：工程师；销售部：代表等）、缺席人员及原因（如*主管因出差请假，已同步会议材料）。
议题讨论过程聚焦核心
按议题顺序记录，避免逐字转录，重点提炼：
各方观点：简要记录不同部门的核心意见（如市场部建议“优先推广一线城市”，技术部提出“需预留2周开发周期”）。
争议点与共识：标记未达成一致的内容（如“推广预算是否增加”），以及最终共识（如“按原预算执行，优先保障核心渠道”）。
决策结论与行动项明确化
对每个议题的决策结论单独记录（如“通过Q3产品推广方案，分三阶段执行”）。
行动项需包含“任务描述+负责人+协作部门+完成时限+交付成果”，例如：
任务1：市场部于X月X日前完成推广物料设计，负责人*主管，协作部门设计部，交付成果：海报、短视频初稿。
任务2：技术部于X月X日前完成推广页面开发，负责人*工程师，协作部门产品部，交付成果：测试版上线。
三、会后整理：保证信息准确可执行
核对与补充信息
会议结束后2个工作日内，记录人整理初稿，与主持人经理及关键参会人（如主管、*工程师）核对讨论内容、决策结论和行动项，保证无遗漏或偏差。
对模糊表述（如“尽快推进”）补充具体时间或标准（如“X月X日前启动”）。
审核与分发
整理后的纪要经主持人审核无误后，标注“会议纪要-终稿”，通过企业内部系统或工作群发送给所有参会人及相关部门负责人抄送。
分发时注明“请各负责人确认行动项，如有异议X月X日前反馈”。
跟踪与归档
记录人在系统中建立“行动项跟踪表”，每周更新完成进度（如“任务1：100%完成；任务2：80%完成”），并在下次会议前同步给参会人。
会议纪要按“年份+月份+会议主题”命名后归档，便于后续查阅（如“202408-Q3产品推广会议纪要”）。
标准会议纪要模板
会议基本信息
会议名称
Q3产品推广跨部门协作启动会
会议时间
2024年8月20日14:00-16:00
会议地点
公司3楼会议室A
主持人
*经理（市场部）
记录人
*专员（行政部）
参会部门及人员
市场部：主管、专员；技术部：工程师、助理；销售部：代表、专员
缺席人员及原因
*主管（销售部），因出差已同步会议材料
议题讨论与结论
议题编号
议题内容
讨论要点
各方意见
结论
1
Q3产品推广方案评审
方案核心策略、目标用户、渠道选择
市场部：聚焦25-35岁女性用户，优先抖音、小红书渠道；销售部：建议增加线下门店联动；技术部：需确认数据接口对接时间
通过推广方案，分“预热期（8.25-8.31）-爆发期（9.1-9.15）-持续期（9.16-9.30）”三阶段执行，线下渠道由销售部牵头协调
2
技术开发资源评估
推广页面开发周期、人员需求
技术部：现有2名开发人员，需3周完成；若增加1名人员可缩短至2周；市场部：希望9月1日前上线
技术部抽调*工程师负责，9月1日前完成测试版上线，产品部配合需求评审
行动项清单
序号
任务描述
负责人
协作部门
完成时限
交付成果
1
市场部完成推广物料设计（海报、短视频初稿）
*主管（市场部）
设计部
2024年8月25日
设计稿终稿（含3版海报、1条短视频脚本）
2
技术部完成推广页面开发与测试
*工程师（技术部）
产品部
2024年8月31日
测试版上线及测试报告
3
销售部梳理线下10家核心门店联动方案
*代表（销售部）
运营部
2024年8月28日
线下门店名单及联动流程说明
下一步计划
时间节点
主要工作
负责人
备注
2024年8月30日
行动项进度第一次同步会
*经理（市场部）
线上会议，确认各任务启动情况
2024年9月1日
推广页面正式上线
*工程师（技术部）
市场部同步启动线上预
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