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会议活动管理

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CONTENTS

01筹备计划制定

02执行流程管控

03人员分工配置

04物资统筹管理

05风险预控方案

06后期总结优化

筹备计划制定

01

会议目标与议程设定

明确会议目的

01根据会议需求，确定会议的具体目标，如决策、交流、培训

等。

设定会议议程

02围绕会议目标，安排会议的具体议程，包括开场白、

主题发言、分组讨论、总结等环节。

确定参会人员

03根据会议议程和目标，确定需要邀请的参会人员，并确认其

参会意愿。

预算编制与审批流程

010203

编制会议预算预算审批流程预算执行与监控

根据会议规模和需求，编制详细的会将会议预算提交给相关领导或财务部在会议筹备和执行过程中，对预算进

议预算，包括场地租赁、设备购置、门进行审批，确保预算合理、合规。行实时监控，确保费用支出符合预算

餐饮住宿等费用。要求。

时间节点与分工表设计

设定时间节点制定分工表进度跟踪与调整

根据会议筹备的实际情况，设定各根据会议筹备的具体任务，制定详在筹备过程中，对各项任务的完成

个关键环节的完成时间，如场地预细的分工表，明确各项任务的负责情况进行跟踪和评估，及时调整时

定、邀请函发送、资料准备等。人和完成时间。间节点和分工安排，确保筹备工作

有序进行。

执行流程管控

02

现场流程标准化管理

流程梳理标准化制定

对会议活动的各项流程进行详细梳理，根据流程梳理结果，制定标准化的流程

包括会议前、会议中和会议后等各个环管理规范，明确各项流程的具体要求、

节，确保流程顺畅。责任人和时间节点。

流程监控流程优化

通过专门的监控工具或人员，对现场流根据监控结果和实际情况，对流程进行

程的执行情况进行实时监控，确保各项持续优化和改进，提高会议活动的效率

流程按照标准执行。和质量。

关键环节实时追踪

关键环节识别

确定会议活动的关键环节，如嘉宾接待、会议议程、投