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国企行政招聘岗笔试题(附答案)

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）

A.报告B.请示C.函D.意见

2.档案管理中，“永久”保管期限通常指（）

A.保存30年以上B.保存50年以上C.无限期保存D.保存至立档单位撤销后30年

3.公司年度工作会议的议程一般由（）负责拟定

A.人力资源部B.行政部C.财务部D.业务部门

4.下列不属于行政后勤管理范畴的是（）

A.办公设备采购B.员工考勤统计C.会议室预定D.公务车辆调度

5.发文字号的正确格式是（）

A.XX〔2024〕5号B.XX（2024）5号C.XX[2024]05号D.XX〔2024〕第5号

6.行政制度修订时，需经（）审议通过后方可发布实施

A.部门负责人B.分管领导C.总经理办公会D.全体员工大会

7.接待外部考察团时，座次安排的基本原则是（）

A.以左为尊B.以右为尊C.主陪面向门D.客人随意就座

8.下列不属于公文版头部分的是（）

A.份号B.密级C.发文字号D.成文日期

9.办公区域灭火器的检查周期应为（）

A.每月一次B.每季度一次C.每半年一次D.每年一次

10.行政费用预算编制的核心依据是（）

A.历史数据B.领导指示C.年度工作计划D.员工需求

二、多项选择题（每题3分，共15分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）

1.会议筹备阶段的关键工作包括（）

A.拟定会议议程B.确定参会人员C.准备会议材料D.会后纪要撰写

2.行政文书的校对重点包括（）

A.格式规范B.数据准确性C.政策符合性D.语言流畅性

3.档案分类的常用方法有（）

A.年度-机构分类法B.问题-年度分类法C.保管期限-年度分类法D.地域-部门分类法

4.下列属于行政沟通原则的是（）

A.及时性B.准确性C.保密性D.形式优先

5.办公设备管理的主要内容包括（）

A.采购审批B.使用登记C.维护保养D.报废处置

三、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）

1.请示应当一文一事，报告可以一文多事。（）

2.档案密级标注应位于公文版心左上角第二行。（）

3.会议室使用后，只需关闭照明设备，无需检查电源插座。（）

4.行政制度应保持绝对稳定，不得随意修订。（）

5.接待来访时，应先介绍客人，后介绍己方人员。（）

6.公文成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）

7.办公区域绿植养护属于行政后勤管理范围。（）

8.档案数字化过程中，原纸质档案可直接销毁。（）

9.行政费用超支时，可先支出后补审批流程。（）

10.会议纪要需经会议主持人审核签字后生效。（）

四、案例分析题（共25分）

案例1（10分）：

XX集团行政部接到通知，次日上午9:00需接待市国资委一行10人考察调研，内容涉及企业管理制度建设。当前时间为17:30，行政主管临时出差，由你负责接待筹备。已知信息：

-集团总部大楼1楼为接待厅，2楼为会议室（可容纳20人），3楼为各部门办公室；

-现有接待物资：50份宣传手册（已过期）、10个一次性纸杯、2瓶矿泉水；

-联系电话：后勤部王经理（138XXXX1234）、文印室李姐（内线802）、车队张队长（内线805）。

问题：请列出你将采取的具体筹备步骤及注意事项。

案例2（15分）：

公司拟于12月20日召开年度总结会，行政部已发布会议通知，但会前3天发现以下问题：

（1）技术部反馈会议时间与部门项目节点冲突，申请调整；

（2）会议室投影仪故障，维修需2天；

（3）部分外地参会人员反映交通住宿安排未明确。

问题：作为行政专员，你将如何协调解决上述问题？请说明具体措施。

五、实务操作题（共20分）

题目：请根据以下信息拟写一份内部通知。

背景：为规范办公区域用电管理，杜绝安全隐患，行政部需通知全体员工：

-禁止使用大功率电器（如热得快、电炒锅等）；

-下班后必须关闭电脑、显示器、打印机等设备电源；

-违规者首次警告，二次扣发当月绩效500元，三次及以上通报批评并扣除季度绩效；

-即日起至12月15日为自查整改期，