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设备维修保养记录表标准作业指导版
一、适用范围与应用场景
本指导适用于各类工业生产设备、办公设备、特种设备(如起重机械、压力容器等)的维修保养记录管理,覆盖企业设备管理部门、维修团队、生产车间、设备使用班组等主体。具体应用场景包括:日常预防性保养记录、故障维修过程追溯、设备维护历史档案建立、设备功能评估分析、维保责任认定等。通过规范记录表填写,实现设备全生命周期管理可追溯,提升维保效率,降低设备故障率,保障生产安全与设备稳定运行。
二、设备维修保养记录表填写流程详解
步骤一:明确记录主体与设备基础信息
确定记录责任方:由设备使用部门或维修部门指定专人(如设备管理员、维修技师)作为记录填写人,保证信息准确性与及时性。
采集设备基础信息:填写前需确认设备核心标识信息,包括:
设备编号(唯一标识,与设备台账一致);
设备名称(全称,如“型号数控机床”);
设备型号与规格(如“CM6140×1500”);
所属部门与使用班组(如“生产一部-机加工班组”);
安装位置(具体到车间/工位,如“A车间3号工位”);
设备责任人(日常使用与保养负责人,如操作员*)。
步骤二:填写维修保养基本信息
根据维修保养类型(预防性保养/故障维修/定期检修)填写核心字段:
日期与时间:精确到年月日及具体时段(如“2024-05-2008:30-12:00”),区分保养/维修开始与结束时间(若为多日作业,需每日记录)。
保养/维修类型:勾选或填写“日常保养”“一级保养”“二级保养”“计划外维修”“故障抢修”“年度检修”等。
保养周期/触发原因:
预防性保养:填写本次保养对应的周期(如“每班次”“每月”“每季度”)或上次保养日期(如“距上次保养30天”);
故障维修:简要说明触发原因(如“运行异响”“停机报警”“精度不达标”)。
步骤三:详细记录故障现象与维修保养过程
故障现象描述(仅故障维修填写):
客观描述故障表现(如“主轴转动时有异常金属摩擦声,负载运行5分钟后温度升至85℃”);
记录故障发生时设备状态(如“空载运行”“加工工件时”);
若涉及报警,需填写报警代码及提示信息(如“报警号E005:伺服过载”)。
维修保养内容:
保养类:按保养清单填写具体操作(如“清洁导轨及丝杠,添加X轴导轨润滑油,检查并更换气动三联件滤芯”);
维修类:详细记录故障排查过程(如“拆解主轴箱,检查发觉轴承滚珠磨损,更换6205ZZ轴承2套”)及维修措施(如“重新调整主轴预紧力,更换密封圈”)。
更换部件清单:若涉及备件更换,需填写:
部件名称(如“深沟球轴承”“密封圈”“电磁阀”);
规格型号(如“6205ZZ-25×52×15”);
数量(如“2套”);
领用单号(关联备件领用记录,如“备领字2024052001”)。
步骤四:记录操作信息与验收结果
参与人员信息:
操作人员:执行保养/维修的具体人员(如维修技师、操作员);
验收人员:设备管理员、班组长或使用部门负责人(如设备管理员、生产一部班长);
协同人员(若有):如技术支持、厂家工程师(需注明单位及姓名,如“厂家工程师张*”)。
使用工具与物料:简要记录所用工具(如“内六角扳手组、拉马、万用表”)及消耗物料(如“润滑脂、清洗剂、棉纱”)。
验收结果:
勾选“正常”或“异常”;
若“异常”,需说明问题(如“仍有轻微异响,需进一步检查”);
验收结论:明确“合格,可投入使用”或“需返修/跟踪观察”。
步骤五:记录备注信息与存档
备注栏:填写其他需说明事项,如“本次维修更换轴承为国产替代型号,建议下次采购原厂备件”“设备运行中需关注温度变化,每2小时记录一次”等。
签字确认:操作人员、验收人员需手写签字(或电子签章),确认记录真实有效。
存档管理:纸质记录需按设备分类归档(一机一档),电子记录同步至设备管理系统,保存期限不少于设备使用周期+3年。
三、设备维修保养记录表标准模板
设备基础信息
设备编号
设备名称
设备型号规格
所属部门
使用班组
安装位置
设备责任人
投用日期
最近校验日期
维修保养记录
日期
时间(开始-结束)
保养/维修类型
□日常保养□一级保养□二级保养□计划外维修□故障抢修□年度检修
保养周期/触发原因
故障现象描述(维修类填写)
维修保养内容
更换部件清单
序号
部件名称
规格型号
数量
领用单号
1
2
使用工具与物料
操作人员
验收人员
协同人员(若有)
验收结果
□正常□异常(异常说明:______________________)
验收结论
□合格,可投入使用□需返修/跟踪观察
备注
操作人员签字
验收人员签字
记录日期
四、填写规范与关键注意事项
1.信息真实性要求
所有记录需基于实际操作填写,禁止虚构、补录或篡改数据;故障现象、维修过程、更换部件等关键信息需与实
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