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第一章总则
第一条目的与依据
为全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,进一步加强和改进学生学业管理,及时发现并有效干预学生在学习过程中出现的困难与问题,预防和减少学业危机,促进学生健康成长与全面发展,提高人才培养质量,依据国家相关法律法规及本校学籍管理、学生管理等相关规定,结合我校实际,特制定本办法。
第二条定义
本办法所称学业预警,是指学校、学院(系)通过对学生学业过程中的相关数据进行监测、分析,识别出存在学业困难或潜在学业风险的学生,及时向学生本人、家长(或监护人,下同)发出警示,并采取针对性帮扶措施,以帮助学生改善学业状况的管理过程。
第三条适用范围
本办法适用于在本校接受普通高等学历教育的全日制本科学生、专科(高职)学生。其他类型学生可参照执行。
第四条基本原则
学业预警管理工作遵循以下原则:
(一)预防性原则:坚持预防为主,早发现、早干预,及时排查学业风险隐患。
(二)发展性原则:以学生发展为中心,注重学业指导与帮扶,激发学生内在学习动力。
(三)分级分类原则:根据学生学业困难程度和原因,实施差异化预警和精准化帮扶。
(四)人文关怀原则:尊重学生个体差异,保护学生隐私,体现教育温度与人文关怀。
(五)协同联动原则:建立学校、学院、家庭、学生多方协同的预警与帮扶机制。
第二章预警情形与等级划分
第五条预警情形
学生在学习期间出现下列情形之一者,应予以学业预警:
(一)课程学习:学期内课程考核不及格达到一定门数或学分数;或同一门课程多次考核仍未通过。
(二)学业进度:未能按培养方案要求正常完成当学期或累计应修学分,进度明显滞后。
(三)学习状态:出现明显的学习困难、学习动力不足、学习态度消极,或存在影响正常学习的不良行为(如无故缺课累计达到一定次数、沉迷网络影响学习等)。
(四)纪律处分:因违反学术诚信或考试纪律受到警告及以上处分,可能影响学业进展。
(五)其他:因身体、心理等特殊原因导致无法正常学习,或学院(系)根据实际情况认定需要预警的其他学业风险情形。
第六条预警等级
根据学生学业困难的严重程度和风险高低,学业预警分为三个等级:
(一)一级预警(关注预警):学生出现轻微学业困难或潜在风险,如学期内有少量课程考核不合格,但通过努力有望改进;或学习状态出现一定波动,需引起关注并给予初步指导。
(二)二级预警(警示预警):学生学业困难较为明显,如学期内课程考核不合格门数或学分数达到一定数量;或学习进度滞后,出现多门课程学习困难;或存在较严重的影响学习的行为习惯,需进行重点帮扶和干预。
(三)三级预警(危机预警):学生学业陷入严重危机,如连续多学期课程考核不合格门数或学分数较多,累计未修学分达到或接近学籍处理规定;或学习态度极差,经多次提醒仍无明显改进;或因其他严重原因可能导致休学、退学等学籍异动风险,需采取紧急干预措施。
具体预警标准(如不及格门数、学分数、缺课次数等)由各学院(系)根据本办法及专业培养方案特点另行制定细则,并报教务处备案。
第三章预警程序与管理
第七条信息收集与分析
(一)日常监测:学院(系)应定期通过教务管理系统、学生管理系统、任课教师反馈、辅导员日常观察、班级学委报告等多种渠道,收集学生的学习成绩、出勤情况、课程参与度、学习行为表现等信息。
(二)定期排查:每学期期中、期末(或根据教学安排的关键节点),学院(系)组织对学生学业情况进行集中排查与分析,重点关注存在第五条所列情形的学生。
第八条预警等级判定
学院(系)成立学业预警工作小组(可由主管教学领导、辅导员、学业导师、骨干教师等组成),根据收集到的学生学业信息,对照预警标准,对学生学业状况进行评估,集体研究确定预警等级。
第九条预警通知与谈话
(一)通知方式:确定预警后,学院(系)应以书面形式(《学业预警通知书》)将预警等级、主要原因、帮扶措施建议及学生应配合事项等内容通知学生本人,并由学生签字确认。
(二)家长沟通:对于二级及以上预警学生,学院(系)应同时与学生家长(或监护人)进行沟通,告知学生学业状况、预警等级及学校拟采取的帮扶措施,争取家长的理解与配合,共同做好学生的教育引导工作。沟通方式可采用电话、面谈、书面函告等。
(三)个别谈话:辅导员或学业导师应在发出预警通知后及时与学生进行个别谈话,深入了解学生学业困难的具体原因,帮助学生分析问题,明确改进方向,制定个性化学习计划。
第十条预警记录与归档
学院(系)应建立健全学业预警工作档案,如实记录预警学生的基本信息、预警等级、预警原因、谈话记录、帮扶措施、学生改进情况等材料,并及时整理归档,作为学生学业评价和学籍处理的重要依据。
第四章帮扶与干预措施
第十一条分级帮扶
针对不同预警等级的学生,学院(系)应制定并实施相应的帮扶与干预措施:
(一)一级预警:主
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