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在现代职场,高效的沟通是团队协作的基石,是问题解决的桥梁,更是个人职业发展的核心竞争力。为帮助各位同仁更好地认识自身沟通优势与不足,明确提升方向,我们设计了以下测评。本测评旨在引导大家反思日常沟通行为,并非严格意义上的“考试”,请各位结合实际工作场景,审慎思考后作答。
一、测评说明
1.测评目的:识别个人沟通风格特点、潜在短板,为后续针对性提升提供参考。
2.作答要求:请根据题目描述的情境,选择最符合您通常做法或第一反应的选项。
3.结果应用:测评结束后,我们将提供参考答案与解析,建议您结合解析进行自我反思,并在日常工作中有意识地加以改进。
二、测评题目
(一)倾听与理解
1.当您的同事向您详细汇报一项工作进展时,您通常会:
A.认真听,并时不时点头示意,表示自己在关注。
B.一边听,一边在脑海中思考接下来该如何回应或提出建议。
C.主要听结论和关键数据,中间细节如果不明白会打断询问。
D.尽量听完,但如果内容较长或枯燥,注意力容易分散。
2.当您收到一条内容模糊、指令不清的工作邮件时,您的第一反应是:
A.立即回复邮件,列出几个您认为可能的理解,并请对方确认。
B.先尝试根据上下文和过往经验推测,如果实在无法确定再联系对方。
C.直接打电话或找到对方,当面或电话中澄清疑点。
D.暂时搁置,等对方可能再次发送或有更多信息时再说。
(二)表达与清晰
3.在团队会议上,您需要阐述一个较为复杂的方案,您会倾向于:
A.先简要说明方案的核心目标和预期效益,再分步骤展开细节。
B.直接进入方案细节,逐条进行解释,最后总结目标。
C.尽量使用生动的比喻和案例来帮助大家理解,即使这会占用一些时间。
D.依赖PPT的文字和图表,自己只做简单的串联和补充。
4.当您需要拒绝同事或客户的一个请求时,您通常会:
A.先表达理解和感谢,再清晰说明拒绝的原因和难处。
B.直接说明无法满足,并简单解释原因。
C.尽量委婉,避免直接说“不”,希望对方能自行领会。
D.先答应下来,之后再找理由推脱或无法完成。
(三)提问与反馈
5.在与下属或团队成员进行绩效面谈时,您更倾向于:
A.先让对方自我评价,然后针对具体事例提问,引导其思考和改进。
B.直接指出其工作中的不足,并给出明确的改进要求。
C.多说好的方面,少提或委婉提及不足,以免影响其情绪。
D.主要听对方倾诉工作中的困难,然后给予安慰和鼓励。
6.当您收到一份同事提交的报告,其中部分内容您认为可以改进时,您会如何给出反馈?
A.“这份报告整体思路清晰,特别是XX部分很有见地。关于XX部分,我在想如果能从XX角度补充一些数据,会不会更有说服力?”
B.“你的报告这里写得不对,应该这样改……还有这里,逻辑有点乱。”
C.“报告我看了,还可以,就是有些地方再完善一下吧。”
D.直接修改报告,然后把修改版发还给对方,不做过多解释。
(四)非语言沟通认知
7.您在与人交谈时,会注意对方的哪些非语言信号?
A.眼神交流、面部表情、肢体动作及整体姿态。
B.主要是眼神交流和面部表情。
C.没太刻意注意,主要听对方说的内容。
D.对方是否在看手机或做其他分心的事情。
8.在重要的商务谈判场合,您会如何调整自己的非语言行为?
A.保持适度的眼神交流,身体微微前倾以示专注,姿态端正自信。
B.尽量放松,保持自然,不太在意非语言细节。
C.会刻意表现得强势,比如身体后仰,双手抱胸。
D.感到紧张,可能会不自觉地有一些小动作,如摆弄笔或衣角。
(五)书面沟通应用
9.当您需要撰写一份给多个部门传阅的工作通知时,您会首先考虑:
A.通知的核心信息、各部门的关注点、语言的简洁明了和格式的规范性。
B.把事情说清楚就行,不需要太在意格式。
C.尽量写得详细,以免遗漏信息。
D.让熟悉的同事帮忙写,自己审核一下就行。
10.在回复工作邮件时,如果邮件内容涉及需要多方协作或决策的事项,您会:
A.清晰列出需要协作的具体内容、期望成果和截止时间,并@相关负责人。
B.简单描述问题,等待对方回复后再进一步沟通细节。
C.直接在邮件中@所有人,让大家讨论。
D.觉得邮件说不清,会选择电话沟通。
(六)冲突与协作沟通
11.当您与同事在工作方法上产生分歧,且各有道理时,您会:
A.耐心倾听对方的理由,尝试理解其出发点,然后共同探讨更优方案。
B.坚持自己的观点,并用事实和数据说服对方。
C.为了维护关系,表面上同意对方,私下按自己的方法做。
D.避免争论,把问题提交给上级决定。
12.在跨部门协作中,遇到其他部门不配合的情况,您会:
A.主动了解对方不配合的原因,尝试从对方角度思考,寻求共同利益
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