公司质量整改通知书模板合集.docxVIP

公司质量整改通知书模板合集

质量是企业生存与发展的生命线，对生产经营过程中出现的各类质量问题及时进行整改，是确保产品与服务质量、提升管理水平的关键环节。一份规范、清晰、具有可操作性的质量整改通知书，能够有效推动责任部门明确问题、分析原因、落实措施、限期改进。本文旨在提供一系列经过实践检验的公司质量整改通知书模板，供各位同仁参考与选用，以期助力企业质量管理工作的系统化与规范化。

一、通用型质量整改通知书

说明：此模板适用于大多数一般性质量问题，可根据具体情况调整细节。

---

质量整改通知书

编号：[QMS-ZG-年份-序号]

致：[责任部门/责任人全称]

发件部门：[质量管理部/相关发起部门]

日期：[年月日]

主题：关于[简述问题，如：XX产品XX批次不合格]的质量整改通知

一、问题描述：

1.发生/发现日期：[年月日时分]

2.发生/发现地点：[如：生产车间A线、成品库、客户处等]

3.涉及产品/过程：[产品名称、型号规格/过程名称]

4.问题具体表现：[请详细、客观描述质量问题现象，可附照片、检验报告等证据材料编号]

*例如：XX产品在[检验项目]检验中发现[具体不合格情况，如：尺寸超差Xmm、表面有划痕、功能失效等]。

*不合格数量/比例：[具体数量]件，占比[百分比]%。

5.问题严重程度/影响：[如：轻微缺陷、一般缺陷、严重缺陷、致命缺陷；对后续工序影响、对客户使用影响、潜在风险等]

二、原因分析（初步，责任部门需进一步深入分析）：

[由质量管理部或发现部门填写初步判断，或留空由责任部门填写详细分析]

例如：初步判断可能为[操作不规范/设备参数异常/物料问题/图纸有误等]。

三、整改要求：

1.整改目标：消除现有质量问题，并采取纠正及预防措施，防止问题再次发生。

2.整改措施：请责任部门针对上述问题进行根本原因分析，并制定具体、可操作的纠正措施和预防措施。内容应至少包括：

*对已产生不合格品的处理方案（如：返工、返修、报废、隔离等）。

*针对根本原因拟采取的纠正措施（如何解决当前问题）。

*为防止类似问题再次发生拟采取的预防措施（如何改进流程、制度、培训等）。

3.完成期限：请于[年月日]前完成所有整改工作，并提交书面整改报告。

四、整改报告提交：

请于上述期限前将经部门负责人审批的《质量整改报告》（含原因分析、整改措施、完成情况、效果验证、预防措施等）提交至[质量管理部/相关发起部门]。

五、后续处理：

1.质量管理部/相关发起部门将对整改情况进行跟踪、验证和关闭。

2.若未按期完成整改或整改效果未达预期，将按公司《质量管理奖惩办法》及相关规定处理。

六、签收回执：

本通知书已于[年月日]由[责任部门接收人签字]签收。

（此联由发件部门留存）

发件部门负责人（签字）：______________

责任部门负责人（签字）：______________

---

二、来料质量问题整改通知书

说明：专门针对供应商来料检验不合格情况的整改通知。

---

来料质量整改通知书

编号：[QMS-SL-ZG-年份-序号]

致：[供应商全称]

发件部门：[采购部/质量管理部]

日期：[年月日]

主题：关于贵司供应[物料名称]（批次：[批次号]）质量问题的整改通知

一、来料信息：

*物料名称：________________

*规格型号：________________

*订单编号：________________

*送货单号：________________

*来料批次：________________

*来料数量：________________

*检验日期：________________

二、不合格描述及依据：

1.检验项目：[如：外观、尺寸、性能、化学成份等]

2.不合格现象：[详细描述不合格情况，可附检验报告、照片等]

*例如：在[检验项目]检验中，发现[具体不合格情况，如：XX尺寸超差、存在XX杂质、XX性能不达标等]。

*不合格数量/比例：[具体数量]件，占比[百分比]%。

3.判定依据：[如：XX标准（编号）、采购合同附件、图纸XX（版本号）等]

三、处理决定：

[请选择或填写：]

*□退货处理，贵司需于[年月日]前办理退货手续。

*□挑选使用，挑选费用由贵司承担，金额为[具体金额]。

*□让步接收（仅限特定批次/特定客户），后续批次必须改进。

*□返工/返修，费用由贵司承担。

四、整改要求：

1.请贵司对本次质量问题进行深入的根本原因分析，并于[年月日]前将