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企业文化活动策划书格式规范指南
引言
企业文化活动是企业传递价值观、增强团队凝聚力、塑造品牌形象的重要载体。一份规范、完整的策划书，是活动顺利推进的“路线图”，能有效明确目标、协调资源、控制风险。本指南旨在为企业提供文化活动策划书的标准化编制涵盖策划全流程关键要素，助力活动策划更高效、执行更精准。
一、活动策划前的核心准备
（一）适用场景
本指南适用于企业各类文化建设活动，包括但不限于：
年度/季度主题文化活动（如“创新月”“团队节”）
节日庆祝活动（如春节联欢会、中秋团圆会）
团队建设活动（如户外拓展、部门联谊）
文化宣贯活动（如价值观故事分享会、文化知识竞赛）
员工关怀活动（如生日会、兴趣社群活动）
（二）明确活动目标
策划前需清晰定义活动要达成的核心目标，目标需具体、可衡量，避免模糊表述。例如：
文化传递：通过“老员工故事分享会”，让80%以上员工理解“奋斗者”价值观的内涵；
团队融合：通过跨部门趣味运动会，促进3个以上协作部门的员工互动，满意度达90%；
品牌塑造：通过客户开放日活动，展示企业文化建设成果，提升外部合作伙伴对企业文化的认同度。
（三）分析受众与需求
根据活动类型明确参与人员（全体员工/特定部门/员工及家属等），调研其兴趣点、时间偏好及参与需求，保证活动内容贴合受众。例如：
针对年轻员工，可增加电竞、文创等互动性强的环节；
针对异地团队，可考虑线上线下结合的形式，降低参与门槛。
（四）资源评估与可行性分析
梳理可利用的资源（预算、场地、人力、外部合作方等），评估活动实施的可行性。重点确认：
预算范围：是否在部门年度文化活动预算内；
场地条件：室内场地容量、设备配套，或户外场地的天气预案；
人力支持：是否有专职策划团队，是否需要跨部门协作（如行政部、IT部支持）。
二、策划书编制的分步指南
第一步：确定活动主题与核心信息
主题是活动的“灵魂”，需结合企业年度文化重点、节日节点或员工需求，简洁、易记、有感染力。例如：
年会主题：“同心筑梦·共赴新程”（契合年度战略目标）；
团建主题：“趣享自然·聚力同行”（突出户外融合与团队协作）。
核心信息需明确活动传递的核心价值观，如“创新”“协作”“担当”等，并在活动各环节（如流程设计、物料制作）中贯穿体现。
第二步：细化活动流程与时间节点
按“前期准备-现场执行-后期收尾”三阶段拆解流程，明确每个环节的内容、时间节点及负责人，保证无缝衔接。
示例：年度流程框架
阶段
时间节点
环节内容
负责人
前期准备
活动前30天
方案审批、预算报批
策划组*
活动前21天
场地预订、物料设计制作
执行组*
活动前14天
员工报名、宣传预热
宣传组*
现场执行
活动当天
签到、开场、主题环节、互动、收尾
现场总控*
后期收尾
活动后3天内
物料回收、费用结算
行政组*
活动后7天内
效果评估、总结报告撰写
策划组*
第三步：科学编制预算与资源分配
预算需分项列支，明确每项支出的用途、金额及测算依据，保证合理可控。常见预算项目包括：
预算项目
明细说明
金额（元）
负责人
场地费用
场地租赁、设备租赁（音响/投影）
10,000
执行组*
物料制作
背景板、文化手册、奖品、伴手礼
8,000
设计组*
嘉宾费用
外部讲师、表演嘉宾劳务费
5,000
接待组*
餐饮茶歇
午餐/茶歇、饮用水
7,000
后勤组*
宣传费用
海报设计、线上推广、摄影摄像
4,000
宣传组*
应急备用金
占总预算10%（应对突发情况）
3,400
财务组*
合计
37,400
策划组*
注意：预算需预留5%-10%的应急备用金，避免因突发支出导致超支。
第四步：明确分工与责任矩阵
根据活动流程成立专项小组（如策划组、执行组、宣传组、后勤组），明确各组职责及负责人，保证“事事有人管、责任可追溯”。
示例：责任矩阵表
工作内容
策划组
执行组
宣传组
后勤组
责任人
方案撰写
主责
协助
-
-
策划组长*
场地对接
协助
主责
-
-
执行组长*
员工报名
-
协助
主责
-
宣传组长*
餐饮安排
-
-
-
主责
后勤组长*
现场应急
主责
主责
-
主责
总控*
第五步：制定宣传推广与参与方案
通过多渠道预热提升员工参与度，保证活动信息触达率100%。宣传方式可包括：
内部渠道：企业OA公告、部门例会通知、员工社群（如钉钉/企业群）推送；
物料宣传：食堂/电梯间海报、电子屏滚动播放活动预告；
互动预热：线上投票（如“你最期待的活动环节”）、文化知识问答H5。
参与方式需便捷，如线上报名、部门统一报名等，避免因报名流程复杂导致参与率低。
第六步：完善风险预案与保障措施
提前识别潜在风险（如天气变化、设备故障、人员突发状况等），制定应对措施，保证活动平稳进行。
风险类型
可能场景
应对措施
负责人
天气风险
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