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人力资源管理招聘流程规范表

一、适用范围与启动条件

本规范适用于企业各部门新增岗位招聘、人员替补招聘及业务扩张批量招聘场景，涵盖从需求提出到员工入职的全流程管理。启动条件需满足以下任一情况：

因业务发展需新增编制岗位；

现有岗位人员离职、调岗需补员；

临时项目用工且用工周期超过1个月。

招聘发起主体为用人部门，人力资源部（以下简称“HR”）统筹协调，保证招聘流程合规、高效。

二、招聘全流程操作指引

（一）阶段一：招聘需求确认与审批

责任主体：用人部门负责人、HR招聘专员、分管领导

操作内容：

需求提报：用人部门填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、到岗时间、预算薪资等核心信息，部门负责人签字确认。

需求审核：HR收到申请后2个工作日内进行初审，重点核查岗位设置的必要性、任职资格的合理性、薪资预算是否符合公司薪酬体系。初审通过后，提交分管领导审批。

需求定稿：分管领导审批通过后，HR将最终需求反馈至用人部门，同步启动招聘计划制定。

输出成果：《人员需求申请表（审批版）》《岗位说明书（终稿）》

（二）阶段二：招聘计划制定与渠道选择

责任主体：HR招聘专员、用人部门负责人

操作内容：

计划制定：HR根据审批后的需求，制定《招聘计划表》，明确招聘渠道、时间节点、预算费用、责任人等。例如：

管理岗、核心技术岗：优先内部推荐+猎头合作；

普通职能岗、基层岗：主流招聘网站（如智联招聘、前程无忧）+校园招聘+社会招聘。

渠道对接：HR根据计划选择渠道并发布信息，内部推荐需记录推荐人信息（推荐人姓名*、工号），猎头合作需签订服务协议，明确岗位职责、薪资范围、成功标准等。

输出成果：《招聘计划表》、招聘渠道信息清单

（三）阶段三：简历筛选与初筛沟通

责任主体：HR招聘专员、用人部门接口人

操作内容：

简历收集与筛选：HR每日跟踪渠道简历，按岗位需求筛选，重点匹配任职资格（学历、经验、技能证书等），筛选比例控制在3:1（即3份简历进入1轮初筛）。

初筛沟通：HR对筛选通过者进行电话初筛，沟通内容包括到岗时间、薪资期望、求职动机、职业稳定性等，记录《初筛沟通记录表》，剔除明显不符者（如薪资远超预算、到岗时间过长等）。

简历推荐：初筛通过后，HR将简历（隐去现单位、联系方式等敏感信息）及《初筛沟通记录表》推送至用人部门，用人部门2个工作日内反馈面试意见。

输出成果：《初筛沟通记录表》、用人部门面试意见反馈表

（四）阶段四：面试组织与实施

责任主体：HR招聘专员、用人部门面试官、分管领导

操作内容：

面试安排：HR根据用人部门反馈，确定面试形式（初试、复试/终试）、面试官（至少2人，含用人部门负责人及HR），提前3个工作日通过邮件/电话通知候选人面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历学位证、职业资格证等），并发送《面试评估表》给面试官。

面试实施：

初试：由HR及用人部门骨干进行，重点考察岗位匹配度、基本技能、沟通能力，面试时长30-40分钟，面试官现场填写《面试评估表》并签字。

复试/终试：由分管领导或部门负责人进行，重点考察综合素质、价值观契合度、发展潜力，面试时长40-60分钟，需记录关键问答内容。

面试反馈：面试结束后24小时内，HR收集所有面试官评分，计算平均分，确定拟进入下一环节候选人（原则上复试通过率不超过1:2）。

输出成果：《面试评估表》、面试评分汇总表

（五）阶段五：背景调查与录用决策

责任主体：HR招聘专员、用人部门负责人

操作内容：

背景调查：对拟录用候选人（核心岗、管理岗必查，其他岗抽查）开展背景调查，重点核实工作履历、任职时间、岗位职责、离职原因、有无违纪记录等，可通过前雇主HR、同事或第三方背调机构进行，调查结果需候选人签字确认。

录用决策：HR汇总背调结果、面试评估、用人部门意见，形成《录用审批表》，提交分管领导及总经理审批，明确入职岗位、薪资、试用期（按劳动合同法执行，最长不超过6个月）。

输出成果：《背景调查报告》、《录用审批表》

（六）阶段六：录用通知与入职办理

责任主体：HR招聘专员、行政部、用人部门

操作内容：

录用通知：审批通过后，HR1个工作日内向候选人发送《录用通知书》（邮件+书面），明确入职时间、报到地点、所需材料清单（离职证明、体检报告等），并电话确认候选人是否接受offer。

入职准备：HR提前协调行政部安排工位、办公设备；用人部门准备岗位职责清单、入职培训资料。

入职办理：候选人报到当日，HR核验材料（原件留存复印件），签订劳动合同、保密协议，办理社保公积金、企业邮箱等手续，组织入职引导（公司文化、规章制度、部门对接人等），发放《员工手册》《岗位职责说明书》等材料。

输出成果：《录用通知书》、员工入职材料包、《新员工入职引导表》

三、招聘流程跟