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采购合同范本及签订风险防范措施

在商业活动中，采购合同扮演着至关重要的角色，它不仅是供需双方权利义务的明确约定，更是维护交易秩序、保障合作顺利进行的基石。一份条款完备、权责清晰的采购合同，能够有效预防潜在风险，减少纠纷发生的可能性。反之，若合同存在漏洞或签订过程草率，则可能为企业带来不必要的经济损失。因此，掌握采购合同的基本框架，并熟悉签订过程中的风险防范要点，对每一位从事采购及相关管理工作的人员而言，都具有十分重要的现实意义。

一、采购合同核心条款框架

一份规范的采购合同应包含以下核心条款，这些条款共同构成了合同的主体，确保交易的各个环节都有章可循。

（一）合同主体信息

合同首部必须明确供需双方的基本信息，包括但不限于：

*甲方（采购方）：全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）、注册地址、联系方式。

*乙方（供应方）：全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）、注册地址、联系方式。

此条款看似简单，却是合同生效的前提，务必核实准确，避免因主体错误导致合同无效或履行困难。

（二）标的物条款

这是合同的核心内容，需清晰、具体地描述采购的物品或服务：

*品名：准确的商品名称，避免使用俗称或模糊词汇。

*规格型号：依据国家、行业标准或双方约定的具体参数进行明确。

*品牌/产地：如涉及，应予以注明。

*数量：明确计量单位和具体数量，注意数量的准确性及是否允许合理损耗。

*质量标准：约定明确的质量验收标准，可引用国家标准、行业标准、企业标准或双方另行制定的详细标准，并注明标准的编号和版本。

（三）价款与支付条款

*单价与总价：明确约定单价、总价（含税或不含税），大小写金额必须一致。

*支付方式：如电汇、承兑汇票等。

*支付期限：明确预付款、进度款（如有）、结算款的支付条件和时间节点。例如，“甲方在收到乙方货物并验收合格后XX日内支付货款”。

*发票：约定发票类型（如增值税专用发票）、开具时间及送达要求。

（四）履行期限、地点和方式

*交付期限：明确的交货日期或期限，以及逾期交付的处理方式。

*交付地点：具体的交货地点，如甲方指定仓库、项目现场等，并明确货物毁损、灭失风险的转移节点。

*运输方式：约定运输方式（公路、铁路、航空等）及运输费用的承担方。

（五）验收条款

*验收主体：明确由谁负责验收。

*验收标准：与质量标准相呼应，可约定抽样比例、检验方法。

*验收期限：甲方在收到货物后应在多长时间内完成验收。

*异议提出：如发现质量或数量问题，甲方提出异议的期限、方式及乙方的处理责任。

（六）违约责任条款

这是保障合同履行的关键，应针对双方可能出现的违约情形约定明确的责任：

*供方违约：如逾期交货、质量不合格、数量短缺等应承担的违约责任，如支付违约金、返工、换货、解除合同等。

*需方违约：如逾期付款、无故拒收货物等应承担的违约责任，如支付逾期付款违约金等。

*违约金计算方式：应明确具体，例如按日计算（每日按合同总金额的万分之X）或按固定金额计算。

（七）不可抗力条款

约定不可抗力的范围，以及发生不可抗力事件后双方的通知义务、损失承担和合同履行的处理方式。

（八）争议解决方式

明确合同争议的解决途径：

*协商：友好协商解决。

*仲裁：如协商不成，提交某仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。（需明确仲裁机构名称）

*诉讼：如协商不成，向甲方/乙方所在地/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。（选择其一）

（九）其他约定

根据交易的具体情况，可增加保密条款、知识产权条款、通知与送达条款、合同生效条件、合同份数、附件效力等。

（十）签署部分

双方单位盖章（公章或合同专用章）、法定代表人或授权代表人签字、签署日期。

二、采购合同签订风险防范措施

采购合同的风险贯穿于合同签订的整个过程，从前期的供应商选择到合同条款的最终确定，都需要审慎对待。

（一）合同签订前的风险防范

1.供应商资质审查与评估：这是源头控制风险的关键。应对供应商的营业执照、相关生产经营许可证、资质证书、财务状况、商业信誉、履约能力（可通过过往合作情况、行业评价、实地考察等方式）进行全面审查和评估，避免与无资质、信誉差或履约能力不足的供应商合作。对于重要或大额采购，背景调查尤为重要。

2.明确自身需求与市场调研：在启动采购前，应清晰界定采购需求，包括产品规格、质量、数量、交付时间等。同时进行充分的市场调研，了解产品价格、市场行情、主要供应商情况，为合同谈判和条款设定提供依据。

3.招投标或询比价管理：对于符合条件的采购项目，应严格按照招投标或询比价流程操作，确保采购过程的公平、公正、公开，选择最优供应商，同时