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活动招投标流程管理规范
演讲人：
日期:
CONTENTS
目录
01
招标准备阶段
02
招标文件编制
03
招标信息发布
04
投标管理流程
05
评标与定标流程
06
合同签订与归档
01
招标准备阶段
活动需求分析
对活动的目标进行清晰界定，包括活动类型、规模、预期效果等。
明确活动目标
评估活动所需资源，包括场地、设备、人力等，并确定资源需求清单。
分析活动资源
识别活动可能面临的风险因素，如天气变化、参与人员变动等，并制定相应应对措施。
确定活动风险
预算方案编制
预算审核与审批
将预算草案提交给相关部门或负责人进行审核和审批，确保预算的合理性和有效性。
03
按照预算编制原则，对活动各项费用进行预估和核算，形成预算草案。
02
预算编制流程
预算编制原则
明确预算编制的依据和原则，如费用类别、费用标准、费用预算等。
01
招标团队组建
团队组建原则
根据活动需求和招标要求，确定团队成员的专业背景、技能和经验等要求。
01
团队成员选拔
通过内部选拔或外部招聘等方式，挑选符合要求的团队成员，并明确各自职责和分工。
02
团队培训与沟通
对团队成员进行必要的培训和沟通，提高团队的整体素质和专业水平，确保招标工作的顺利进行。
03
02
招标文件编制
招标公告撰写
包括招标项目名称、招标范围、投标资格、报名方式、招标文件获取等。
公告内容
公告格式
公告发布
符合相关法律法规要求，清晰明了，易于理解。
通过正规渠道发布，确保广泛传播，吸引更多潜在投标人。
明确投标单位应具备的资质条件，如企业资质、业绩、技术实力等。
资质要求
确立资质审查程序，包括资料提交、审核、实地考察等环节。
审查流程
对投标单位进行综合评价，确保投标单位具备完成招标项目的能力。
审查结果
资质审查标准
评标细则制定
评标结果
对中标候选人进行排序，提出中标建议，为定标提供依据。
03
明确评标程序，包括初步评审、详细评审、澄清谈判等环节，确保评标过程公开、公平、公正。
02
评标流程
评标标准
根据招标项目特点，制定科学合理的评标标准，包括技术、商务、价格等方面。
01
03
招标信息发布
发布渠道选择
官方渠道
通过官方网站、官方微信公众号等渠道发布招标信息，确保信息的权威性和广泛性。
01
行业媒体
在行业媒体上发布招标信息，能够吸引更多专业供应商参与。
02
招标代理机构
委托招标代理机构发布招标信息，能够减轻企业负担，提高招标效率。
03
投标说明会筹备
确定会议时间、地点、参会人员等细节，确保会议顺利进行。
会议组织
会议内容准备
解答疑问
准备详细的会议议程、讲解材料、投标注意事项等，确保投标人对招标要求有充分了解。
设立答疑环节，及时解答投标人对招标文件的疑问，提高投标文件的符合性。
截标时间设定
充分考虑投标人的准备时间、文件编制时间等因素，合理设定截标时间，确保投标人有足够的时间准备投标文件。
合理设定截标时间
截标时间一旦确定，应严格遵循，不得随意更改，以确保招标的公正性和严肃性。
严格遵循截标时间
04
投标管理流程
标书接收登记
标书保管
确保标书的完整性和保密性，对标书进行分类、存档和保管。
03
对接收的标书进行编号、登记，并记录投标人的基本信息和标书送达时间。
02
标书接收登记
设立标书接收窗口
确定标书接收的地点、时间和人员，并设立专门的接收窗口或邮箱。
01
投标资格审查
资格预审
在投标截止时间前，对投标人的资格进行预审，排除不符合条件的投标人。
01
审查投标文件
依据招标文件的规定，对投标文件进行审查，包括投标人的资质、业绩、财务状况等。
02
确定合格投标人名单
根据审查结果，确定符合要求的投标人名单，并通知投标人。
03
现场答疑管理
根据投标人的需求，在投标截止时间前安排现场答疑会议，解答投标人对招标文件的疑问。
安排答疑会议
整理答疑记录
发布答疑文件
对答疑会议中提出的问题和回答进行整理、汇总，并形成书面答疑记录。
将答疑记录作为招标文件的补充部分，及时发布给所有投标人，保证信息的公开透明。
05
评标与定标流程
初评筛选机制
初步筛选
对投标文件进行初步审查，剔除不符合招标要求、资质不符或存在重大偏差的投标文件。
投标文件澄清
筛选结果公示
在初步筛选后，对投标文件中的疑问或不明确之处进行澄清，并要求投标方在规定时间内进行解释或补充。
将初步筛选结果通知所有投标方，并公示筛选结果，确保公开、公正、公平。
1
2
3
技术方案详评
组织专家对投标文件中的技术方案进行审查，评估方案的可行性、先进性、实用性等。
技术方案审查
要求投标人进行现场陈述，对技术方案进行详细说明，并解答专家的提问。
投标人现场陈述
根据技术方案的审查情况和现场陈述，专家对技术方案进行打分，作为综合评分的依据。
专家打分
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