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货物验收不合格处理协议

甲方（采购方）：[采购方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[采购方地址]

联系电话：[采购方电话]

乙方（供应方）：[供应方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[供应方地址]

联系电话：[供应方电话]

鉴于甲方订购乙方供应的货物，订单号为[订单号]，合同号为[合同号]，上述货物在甲方指定地点[验收地点]由甲方进行验收时，发现部分货物存在不符合约定的质量问题。为明确双方的权利与义务，妥善处理不合格货物事宜，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条货物基本情况及不合格事实

1.1本协议所指货物为甲乙双方依据订单号[订单号]及合同号[合同号]订购的[货物名称]，具体型号/规格/等级为[型号/规格/等级]，数量为[数量]。

1.2上述货物的质量标准按照[合同约定标准/国家标准/行业标准/样品标准]执行。

1.3甲方在[验收日期]进行验收时发现，共计[不合格数量]件货物存在以下不合格情况：

(1)[不合格项描述一，例如：外观存在损伤/表面有划痕]；

(2)[不合格项描述二，例如：尺寸与约定不符，实际尺寸为X，约定尺寸为Y]；

(3)[不合格项描述三，例如：性能测试未达标，具体表现为Z]；

(4)[其他不合格项描述]。

1.4甲方已对上述不合格货物进行初步拍照记录，并已将不合格情况于[通知日期]书面通知乙方。乙方确认收到通知。

第二条处理方式

2.1经双方确认，针对上述不合格货物，采取如下处理方式：[选择一项并明确写出]

(1)全部退货：乙方负责安排运输车辆将全部不合格货物运回乙方指定地点，运费由乙方承担。甲方在收到退回的不合格货物并确认无误后，乙方应将相应的货款[全款/扣除已发生合理费用后]退还给甲方。

(2)换货：乙方负责提供替换的合格货物[数量同不合格数量/或双方约定其他数量]，并承担将合格货物运至甲方指定地点的运费。甲方在收到合格货物并验收无误后，负责将不合格货物运回甲方指定地点，乙方承担该退货运费。货款[按合格货物价格结算/按原合同价格结算]。

(3)维修：乙方负责对不合格货物进行免费维修，直至达到[合同约定标准/双方约定的合格标准]，并承担所有维修费用及因此产生的运输费用。维修完成后，甲方进行验收。

(4)降价：鉴于不合格情况不影响货物的主要使用功能，双方同意按[具体比例或金额]降低该部分货物的采购价格。甲方应将降价后的差额支付给乙方。

(5)报废：双方确认不合格货物无法修复且无法使用，同意作废处理。乙方负责将不合格货物[运回乙方处理/甲方现场作废并拍照留证]，并承担因此产生的合理处理费用[具体金额或承担方式]。

2.2如双方对处理方式有不同意见，应在收到通知后[具体天数]日内协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁/依法向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。

第三条各方权利与义务

3.1甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定处理不合格货物。

(2)应在收到乙方处理方案或货物后[具体天数]日内进行验收或确认。

(3)应对不合格货物进行妥善保管，直至按照本协议约定完成退货、换货或作废处理，并配合乙方进行必要的检验或交接。

(4)如选择退货处理，应将退回的不合格货物与接收合格货物的情况一并书面通知乙方。

(5)如选择换货处理，应将不合格货物妥善包装，并通知乙方安排提货。

(6)如因甲方原因导致处理延迟，应承担由此给乙方造成的损失。

3.2乙方权利与义务：

(1)有权要求甲方及时通知不合格情况并提供相关证据。

(2)应在收到甲方通知后[具体天数]日内确认，并书面回复处理方案或开始处理。

(3)有义务按照本协议约定的处理方式，承担相关的运输费、检验费、维修费、退换货费用等。

(4)如选择退货处理，应负责安排运输并将不合格货物运回，确保货物在运输过程中的安全。

(5)如选择换货处理，应确保提供的替换货物为合格产品，并承担运输费用。

(6)如选择维修处理，应保证维修质量，并在合理时间内完成。

(7)如选择作废处理，应负责合规处置或承担相关费用。

(8)如因乙方原因导致处理延迟，应向甲方支付违约金[具体金额或计算方式]，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

第四条费用承担

4.1因处理不合格货物而产生的检验费、甲方为接收合格/退回不合格货物而产生的合理仓储费、乙方承诺承担的运输费、维修费等，均由[乙方/甲方/双方根据责任按比例分担]承担。

4.2如因不合格货物给甲方造成其他损失（如工时损失、停工损失等），经双方确认，由乙方承担