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2025年清明节放假通知及注意事项(范本)

根据《国务院办公厅关于2025年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2024〕XX号）精神，结合公司实际运营需求，现将2025年清明节放假及相关工作安排通知如下：

一、放假时间及调休安排

2025年清明节放假时间为4月3日（星期四）至4月5日（星期六），共3天。4月6日（星期日）正常上班。请全体员工提前规划行程，确保按时到岗。

二、各部门工作调整要求

为保障假期前后业务平稳衔接，各部门需于4月2日前完成以下工作：

生产与运营部门

1.制造中心：需在4月2日17:00前完成当期生产订单收尾，对生产线设备进行全面停机检查，重点排查电路、管道及易损部件，填写《设备停机检查表》并提交生产管理部备案。停机期间，需安排2名设备维护人员驻厂值班（4月3日-4月5日每日8:00-18:00），负责应对突发设备故障。

2.物流与仓储部：需在放假前完成所有outbound订单的分拣、打包及出库交接，确保系统库存数据与实物一致。假期期间，仅处理紧急客户订单（定义为单笔金额≥50万元或客户等级为A类的订单），由值班主管通过OA系统审批后，协调2名仓储员完成发货，相关操作需在《假期紧急发货记录表》中详细登记。

3.质量控制部：需对放假前入库的成品进行最终抽检，抽检比例不低于当周入库总量的15%，抽检报告需于4月2日18:00前上传至公司质量管控平台，确保假期后可直接开展复工商检对接。

职能管理部门

1.行政部：负责统筹办公区域安全管理，需在4月2日下班前完成以下工作：

-检查各楼层消防设施（灭火器压力值、烟感报警器灵敏度、安全出口指示灯），对失效设备立即更换并记录；

-关闭非必要公共区域电源（如走廊照明、闲置会议室空调），保留应急照明及监控系统供电；

-协调物业对办公大楼门窗进行二次锁闭，重点检查财务室、档案室、服务器机房等敏感区域门禁状态；

-为值班人员准备应急物资（一次性医用口罩、急救包、雨具），并在前台设置《假期物资领用登记本》。

2.财务部：需完成4月税款预缴申报、员工3月工资发放（最晚于4月2日16:00前到账）及票据归档工作。假期期间，仅受理金额≤2万元的紧急付款申请（如供应商违约金、员工紧急报销），申请人需通过企业微信提交《紧急付款审批单》，经财务总监线上审批后，由值班会计通过网银处理，相关凭证于复工后2个工作日内补打存档。

3.人力资源部：需统计假期值班人员名单（4月2日12:00前提交至行政部备案），并于4月2日17:00前通过企业邮箱发送《清明节假期温馨提示》，内容包含交通出行建议、值班补贴标准（按日工资200%计发）及节后考勤提醒（4月6日8:30前到岗，迟到30分钟以上按事假处理）。

业务与客户服务部门

1.销售部：需梳理4月待跟进客户清单（重点标注A类客户38家、B类客户72家），针对假期可能产生的需求，为每位客户经理分配“应急联系人”（每3人一组，确保24小时通讯畅通）。已签约但未交付的项目，需与客户确认假期服务响应方式（如线上会议、电话沟通），并在《客户假期服务确认单》中注明。

2.客户服务中心：实行“7×12小时”在线值守（4月3日-4月5日每日8:00-20:00），值班团队由5名资深客服组成（每班2人，1人轮休）。需提前测试95XXX客服热线、企业微信客服端口及官网在线咨询系统的稳定性，确保用户咨询响应时效≤30秒。对于投诉类问题（预计日均量≤8单），需记录客户诉求、承诺处理时效（复工后2个工作日内反馈），并同步至对应业务部门负责人。

三、安全注意事项

全体员工需强化安全意识，防范各类风险：

办公区域安全

1.各部门负责人需在4月2日下班前检查本部门办公区域，关闭电脑、打印机、饮水机等设备电源（路由器、服务器除外），锁好文件柜及抽屉（重要合同、财务票据需存入保险柜）。

2.禁止在办公室内存放易燃物品（如未熄灭的烟头、酒精喷雾），前台及每层楼梯间配备的灭火器需保持取用通道畅通（不得堆放纸箱、杂物）。

3.行政部将于4月2日18:30进行全楼巡查，发现未关闭电源或未锁门窗的部门，将在节后通报批评并扣减部门当月5%绩效分。

出行与祭扫安全

1.自驾出行员工需提前检查车辆状况（刹车、轮胎、灯光），避免疲劳驾驶（连续驾驶4小时需休息≥20分钟），途径山区、乡村道路时注意观察路况（如落石、行人横穿），严格遵守限速规定。

2.选择公共交通的员工，需妥善保管随身物品（手机、钱包勿放外衣口袋），乘坐高铁、长途客车时注意车次/班次时间，预留足够换乘时间（建议提前1小时到达车站）。

3.清明祭扫需严格遵守当地森林防火规定，禁止在林区、墓地周边焚烧纸钱、燃放