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品牌宣传资料及推广活动档案模板使用指南

一、适用场景说明

品牌资料更新与维护：当品牌核心信息（如LOGO、Slogan、品牌故事）发生调整时，用于记录变更内容及版本迭代；

推广活动策划与执行：涵盖新品发布会、线上线下促销、品牌联名等活动的策划、执行、复盘全周期资料归档；

历史档案检索与复用：为后续活动策划提供过往案例参考，保证品牌调性统一，提升工作效率；

团队协作与信息同步：帮助市场、设计、销售等跨部门团队清晰知晓品牌资产及活动进展，减少信息差。

二、详细操作步骤

步骤1：前期准备——资料收集与模板适配

明确归档范围：根据品牌宣传资料类型（如品牌手册、产品详情页、广告视频）及推广活动阶段（如策划案、执行表、总结报告），确定需纳入档案的核心内容；

收集基础素材：整理品牌基础信息（包括品牌定位、目标受众、核心卖点）及活动相关文件（如活动方案、设计源文件、媒体投放清单、现场照片）；

选择模板版本：根据资料复杂度选择“基础版”（适用于简单宣传资料）或“完整版”（适用于大型活动档案），保证模板字段与实际需求匹配。

步骤2：内容填写——按模块规范录入信息

（1）品牌宣传资料填写要点

基础信息：填写资料名称（如“2024年品牌手册V3.0”）、类型（图文/视频/音频）、负责人（*经理）、创建日期；

核心内容：简要概括资料核心要点（如品牌升级后的核心价值主张、新增的产品线信息）；

文件管理：标注资料存储路径（如“企业盘/品牌部/宣传资料/2024/”）、文件格式（PDF/PSD/MP4）及版本号（避免版本混淆）；

应用场景：说明资料用途（如用于官网首页、展会物料、销售人员培训）。

（2）推广活动档案填写要点

活动概况：填写活动名称（如“2024夏季新品线上发布会”）、活动周期（2024.06.01-2024.06.15）、活动目标（如新品曝光量100万+、转化率5%）；

策划执行：记录策划方案核心逻辑（如“KOL种草+直播带货”）、关键节点时间表（如物料设计完成日、预热启动日）、执行负责人（*主管）；

物料清单：列出活动所需物料（如海报、H5页面、礼品），并标注物料数量、设计方（设计工作室）、供应商（礼品公司）；

传播效果：汇总活动数据（如曝光量、互动量、转化率）、媒体投放情况（合作平台：社交媒体平台、新闻门户）、用户反馈摘要（如“直播观众对新品配色好评度达90%”）；

费用预算：详细记录各项支出（如物料费、推广费、场地费），与实际支出对比，分析预算偏差原因；

总结复盘：提炼活动亮点（如“KOL合作带来的自然流量占比超40%”）、不足（如“直播互动环节参与度低于预期”）及改进建议（如“下次增加实时抽奖机制”）。

步骤3：审核与归档——保证信息完整与规范

交叉审核：由品牌负责人（总监）对品牌资料的核心信息准确性进行复核，由活动负责人（经理）对活动档案的数据真实性、逻辑完整性进行校验；

分类存储：按“品牌宣传资料-年份-资料类型”“推广活动-年份-活动名称”建立文件夹层级，档案文件命名统一规范为“资料/活动名称-版本号-日期”（如“品牌手册-V3.0“夏季新品发布会-总结报告）；

权限管理：设置档案查看与编辑权限（如品牌资料仅市场部可编辑，活动档案开放给相关部门查阅），避免信息误删或泄露。

步骤4：后续维护——动态更新与定期复盘

版本更新：当品牌资料或活动信息发生变更时，及时在档案中标注新版本号及更新内容，旧版本可保留但需备注“已停用”；

定期复盘：每季度对品牌宣传资料的应用情况（如不同资料的率、转化效果）及推广活动档案进行复盘，优化后续策略；

备份管理：重要档案需定期备份至云端或本地服务器，防止因设备故障导致资料丢失。

三、模板内容框架

表1：品牌宣传资料归档表

字段名称

填写说明

示例

资料名称

宣传资料的全称，包含版本号（如适用）

2024年品牌手册V3.0

资料类型

图文/视频/音频/PPT/其他

图文

所属品牌

资料对应的品牌或产品线

品牌

负责人

资料创建或审核的主要责任人

*经理

创建日期

资料最终定稿的日期

2024-05-15

核心内容摘要

简明扼要概括资料核心信息（100字内）

升级后品牌核心价值为“科技赋能生活”，新增环保产品线

文件存储路径

企业内部盘具体路径

企业盘/品牌部/宣传资料/2024/品牌手册

文件格式及版本号

如：PDF（V3.0）、PSD（源文件V2.1）

PDF（V3.0）

应用场景

资料使用渠道（如官网、展会、销售培训）

官网首页、销售人员培训

备注

其他需说明事项（如资料更新原因、使用限制）

替代2022年版，新增产品认证信息

表2：推广活动档案表

字段名称

填写说明

示例

活动名称

活动完整名称

2024夏季新品线上发布会

活动类型

新品发布/促销活动/品牌联