技术方案评审标准化流程.docVIP

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技术方案评审标准化流程工具模板

一、适用范围与发起时机

本流程适用于企业内部各类技术方案的评审工作,包括但不限于:新产品/功能研发架构设计、重大系统升级改造、关键技术选型与引入、跨部门技术协作方案、对外技术合作方案等。

发起时机:

技术方案设计初稿完成后,需正式评审前;

方案涉及核心技术架构变更、高风险技术决策时;

跨部门协作方案需明确技术边界与责任时;

客户或合同要求提供技术方案评审证明时。

二、标准化操作流程详解

(一)评审启动阶段

明确评审类型与目标

根据方案复杂度与影响范围,确定评审类型(如技术可行性评审、架构评审、安全评审、成本效益评审等);

定义评审目标(如验证方案是否满足业务需求、是否存在技术风险、是否符合技术规范等)。

组建评审组

评审组需包含多角色成员,保证视角全面:

技术专家(工、工等,负责技术可行性验证);

产品/业务代表(经理、经理等,负责需求匹配度评估);

测试/质量负责人(工、主管等,负责可测试性与质量风险把控);

运维/架构负责人(工、架构师等,负责可维护性与架构合理性);

成本/财务代表(*专员等,负责投入产出比分析,必要时加入)。

评审组组长由方案所属领域技术负责人或更高层级人员担任,负责统筹评审进度与结论确认。

制定评审标准与材料清单

根据评审类型,制定量化或结构化标准(如架构设计需符合“高内聚、低耦合”原则,安全方案需满足“等保2.0三级”要求等);

明确需提交的材料清单(含模板,详见“配套工具模板”部分),要求申请人至少提前3个工作日提交完整材料。

(二)材料准备与提交阶段

申请人编制评审材料

按评审标准准备方案文档,需包含核心内容:

方案背景与目标(解决什么问题,达成什么业务价值);

技术架构设计与核心模块说明(含架构图、接口设计、技术选型对比等);

实施路径与里程碑(分阶段计划、关键时间节点、资源需求);

风险评估与应对措施(技术风险、资源风险、进度风险及预案);

成本预算与效益分析(人力、硬件、软件等成本投入,预期收益量化);

测试与验收标准(功能、功能、安全等验收指标)。

材料提交与初步分发

申请人通过指定流程(如OA系统、项目管理工具)提交材料,并抄送评审组组长及全体评审组成员;

评审组组长确认材料完整性,若缺失关键信息,需在1个工作日内退回并补充。

(三)初步审核阶段

评审组预审材料

评审组成员收到材料后,需在2个工作日内完成预审,重点关注:

材料是否符合评审标准与清单要求;

方案是否存在明显技术漏洞或逻辑矛盾;

风险评估是否全面,应对措施是否可行;

成本与效益是否匹配,是否超出预算阈值。

反馈预审意见

预审发觉问题的,需通过评审系统或邮件书面反馈申请人,明确问题点与修改建议;

申请人根据意见修改方案,并在1个工作日内反馈修改说明,若修改量较大可申请延长1天。

(四)正式评审会议阶段

会议准备

评审组组长确认预审问题已闭环,确定会议时间(建议控制在60-90分钟)、地点(线上/线下)及议程;

提前1天发送会议通知,含会议、议程及评审材料最新版本。

会议执行

方案汇报(15-20分钟):申请人简要介绍方案核心内容(重点突出架构设计、风险应对、成本效益),避免冗余细节;

答疑与讨论(30-40分钟):评审组针对预审问题及汇报中的疑问提问,申请人需逐项回应;讨论环节聚焦争议点,如技术选型对比、风险应对措施等,需形成明确结论;

结论形成(10-15分钟):评审组对照评审标准,对方案进行综合评估,形成初步结论(通过/修改后通过/不通过)。

会议记录

指定专人(如*助理)记录会议内容,包括:评审意见摘要、争议点讨论结果、待整改问题清单、结论建议等,会议结束后2个工作日内整理成《技术方案评审会议纪要》,经评审组组长确认后分发。

(五)评审结论输出阶段

结论确认与反馈

评审组组长根据会议纪要,正式出具评审结论,分为三类:

通过:方案满足评审标准,可直接进入实施阶段;

修改后通过:方案存在非核心问题(如文档格式优化、次要风险补充),申请人需在规定时间内(通常3个工作日)完成修改并提交复核;

不通过:方案存在核心缺陷(如架构无法支撑业务需求、存在重大安全隐患),需重新设计后再次提交评审。

结论反馈需包含具体依据(如“因未考虑高并发场景下的数据库分库分表方案,结论为不通过”)。

结论抄送

将评审结论及《评审会议纪要》抄送申请人、项目组负责人及相关干系人(如部门经理、产品总监等),保证信息同步。

(六)问题整改与闭环阶段

整改实施

“修改后通过”的方案,申请人需根据评审结论逐项整改,形成《技术方案整改说明》,明确整改内容、修改依据及验证方式。

复核确认

评审组组长指定1-2名评审成员(如技术专家、架构负责人)对整改结果进行复核,确认问题已闭环后,在《整改说明》上签字确认,结论更新为“通过”。

归档触

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